【正文】 五：辦公室值班、簽到制度 一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時(shí)值班。 1無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室 二、辦公室工作人員工作守則： ：辦公室人員必須儀表端莊、整潔 。凡因失職的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。 1 7 按時(shí)交接班，未交班不得離崗。 1 1 4 值班人員如遇緊急事件處理得 當(dāng)，使公司減少損失，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。如有未進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理。 1 14 因病請(qǐng)假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。 1 5 員工遲到、早退一次罰款 10 元。 1考勤管理制度 1 1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長(zhǎng)假期的審批。 1 13 保潔員要隨時(shí)向辦公室主任帶給領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時(shí)補(bǔ)充。憑用車申請(qǐng)出車，與用車部門搞好協(xié)作，要準(zhǔn)時(shí)出車。不能自行檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長(zhǎng)并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。 2 未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。 2 對(duì)外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公司品牌，擴(kuò)大公司知名度。 辦公設(shè)施的管理職責(zé) 1 公司的辦公設(shè)施包括 :桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀等。經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購(gòu)。 5 辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好 ____。 辦公室主要職責(zé) 1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。 ，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。 3)對(duì)違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人 10 元 /次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人 50 元 /次。 ，辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去 時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。 3)桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵，辦公桌面上除了放置辦 公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀 。 。 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 ),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。四、考核辦法 為保證管理有效執(zhí)行，由行政負(fù)責(zé)人對(duì)每位員工的 “6S 管理 ” 工作進(jìn)行考核，做到每周一考核、每月一評(píng)比。 (2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個(gè)人的公共區(qū)域，包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜等。 三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行 復(fù)印，一般不超過(guò)五份，超過(guò) 5 份應(yīng)報(bào)公領(lǐng)導(dǎo)審批。 六、存檔： 凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。 二、文號(hào)： 正 式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包括部門 (公司 )、供字、年號(hào)、順序號(hào)： 、展覽公司廣字 公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議和紀(jì)念活動(dòng)。工作環(huán)境 。 各部門負(fù)責(zé)人要每月做好辦公用品預(yù)算，并上呈 (副 )總經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案 嚴(yán)禁員工把辦公用品帶回家私用，情節(jié)較輕的給予警告、通報(bào)批評(píng)，情節(jié)特別嚴(yán)重的給予一級(jí)到三級(jí)處罰 (依據(jù)情況由總經(jīng)辦裁決 )，情節(jié)特別嚴(yán)重的直接給予四級(jí)處罰。 正常的上班時(shí)間內(nèi)，不 得利用辦公設(shè)備做與本職工作無(wú)關(guān)的或私人的事宜。 與領(lǐng)導(dǎo)或者客人同時(shí)進(jìn)出時(shí)，應(yīng)面帶微笑側(cè)身站立，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或客人先行，不搶道，不怠慢。服裝干凈整潔無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)掉扣 。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。 第十三條辦公室有客戶時(shí)，辦公室文員要主動(dòng)熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。 辦公區(qū)域內(nèi)員工坐、立、行姿態(tài)要莊重，不準(zhǔn)東倒西歪或坐在辦公桌面上。 辦公室行為規(guī)范 愛(ài)護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)，個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)要保持干凈整潔 。 員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應(yīng)當(dāng)鎖人抽屜或私人儲(chǔ)物柜。 （ 3）各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動(dòng)資金存貨的報(bào)批手續(xù)，并在每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí)，上報(bào)流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jī)，即流動(dòng)資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。 6 月 22 日行政部 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 5 辦公室是市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著承上啟下，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)，人事管理等項(xiàng)任務(wù)。 1負(fù)責(zé)市委會(huì)大事記編寫工作。 “ 重要的涉及面廣的公文 ” 由總經(jīng)理簽發(fā)。 辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件 (復(fù)印件 )。 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài) 。 吸煙規(guī)定 (1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙 ，任何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙，否則每人每次罰款 100 元。連續(xù) 3 個(gè)月排名倒數(shù)第一且平均得分在 70 分以下者，罰款 200 元。 ,有權(quán)檢查督促。 ,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。 e)飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水 。 3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗 。嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī) 。 辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。 10 負(fù)責(zé)車輛管理工作。 4 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會(huì)議資料，以免影響決議實(shí)施。 個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，于每周一上午發(fā)放。 3 組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。 6 車輛保養(yǎng) 1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請(qǐng)修報(bào)告，注明行駛的里程，核準(zhǔn)后方得送修。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。 9 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。 1 8 清潔工作完成后，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。 1 9 飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。 1 7 考勤資料。無(wú)故曠工超過(guò) 5天者，視為自動(dòng)離職。 1 9 項(xiàng)目部管理人員值班資料。 1 5 公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點(diǎn)食宿。 1 8 對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違反上述規(guī)定者，按每次罰款 100 元處理。 保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 “ 兩個(gè)必須 ” 與 “ 四個(gè)不準(zhǔn) ” 的 `規(guī)定。 進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié) 協(xié)作。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。 B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。 辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。 多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn) 金存入銀行。 1 6 工作時(shí)光禁止飲酒，睡覺(jué)。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé)。 1 5 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 1 11 員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并罰款 50 元 。 1 5 員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過(guò)的有關(guān)憑證交人力資源部。 1 7 生、熟菜要分開(kāi)料理，毛巾、抹布隨時(shí)清洗。 1 6 工作場(chǎng)所應(yīng)持續(xù)空氣流通。 8 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。 2 公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 4 每車設(shè)車輛使用記錄表格，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運(yùn)行成本。 大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé) 1 在公司理解大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí)，辦公室主任要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)務(wù)必用的標(biāo)語(yǔ)，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 5 嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，特殊用品辦公室無(wú)法采購(gòu)的可先提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購(gòu)。如有事應(yīng)先請(qǐng)假，同時(shí)推薦所屬部門人員參會(huì)。 8 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。 ，嚴(yán)禁非法操作 。 1)禁止在辦公室吸煙 。 c)垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋 。 。 。連續(xù) 2 個(gè)月排名第一，額外獎(jiǎng)勵(lì) 50 元，連續(xù)兩個(gè)月排名倒數(shù)第一名且平均得分在 70 分以下者，罰款 100 元 。 (5)與工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等 。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。 (按相關(guān)手續(xù) )傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。 、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文，須將來(lái)文附在正文后面。 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。 1服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不 得工作怠慢 。 使用的基本要求 （ 1）在符合國(guó)家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下，加速資金周轉(zhuǎn)，擴(kuò)經(jīng)營(yíng)，以減少流動(dòng)資金的占用。 在公司內(nèi)部嚴(yán)禁慫恿其他員工違反公司規(guī)章制度，散播負(fù)面信息或無(wú)故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現(xiàn)一次給予一級(jí)處罰，如情節(jié)嚴(yán)重由總經(jīng)辦裁決后給予二級(jí)到四級(jí)處罰。待人接聽(tīng)電話的，也要做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給當(dāng)事人。 不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟垃圾 。 第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。 第三條愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 工作期間女性員工長(zhǎng)發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴(yán)禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝 。 接聽(tīng)電話時(shí)，面帶微笑，自報(bào)公司名稱及姓名，如 “ 您好，力倍特飲料公司張三 ” 或 “ 您好，行政部李四 ”。會(huì)議期間手機(jī)一律調(diào)整為靜音。 本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應(yīng)條款執(zhí)行或由公司總經(jīng)辦裁決。 上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌 。對(duì)不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 三、打印： 正式打印要符合行文格式。 所有留存原件要分類保管。 五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。 操作規(guī)范 (1)員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。 。 (三 )職責(zé) ,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映 ,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾 。 、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理 (輪流管理 )。安靜； 第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝，請(qǐng)穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝； 第六條接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行； 第七條不要因私事長(zhǎng)期占用電話； 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(zhǎng)途電話； 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天； 第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)； 第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦； 第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料； 第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元； 第十五條請(qǐng)假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資； 第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費(fèi)； 第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開(kāi)除； 第十八條因工作原因未