【正文】 網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情 。 上 班及下班前 10 分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的 39。工作環(huán)境 。 下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生 。 上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌 。 外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位 30 分鐘，則視為曠工處理 。 特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位，否則視為曠工處理 。 當日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行 。 有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》 。 1服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不 得工作怠慢 。 1積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo) 。 6 月 22 日行政部 辦公室標準管理制度篇 5 辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機構(gòu)，承擔(dān)著承上啟下，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)，人事管理等項任務(wù)。其主要職責(zé)有： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。 負責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的 39。通知、通報、簡報等文件的審核。 負責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀念活動。 負責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信，電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。 負責(zé)本機關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。 執(zhí)行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。 負責(zé)機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。 負責(zé)機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。 1負責(zé)市委會大事記編寫工作。 1負責(zé)機關(guān)離退休干部的生活管理。 1完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室標準管理制度篇 6 一、行文： 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。 要求行文做到： a、文字簡煉、通順，突出主題。 b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。 c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。 二、文號： 正 式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門 (公司 )、供字、年號、順序號： 、展覽公司廣字 公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。 各部門 (公司 )使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。 三、打印： 正式打印要符合行文格式。 各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。 需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費。 四、發(fā)文： 發(fā)文擬稿： (公司 )根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類 (如通知、批復(fù)、函等 )，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。 ，應(yīng)分別標明密級 “ 秘密 ” 、 “ 機密 ” ，緊急公文應(yīng)分別標明 “ 特急 ” 、 “ 急件 ”字樣。 、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。 公文簽發(fā)： ，由總經(jīng)理簽發(fā)。 “ 重要的涉及面廣的公文 ” 由總經(jīng)理簽發(fā)。 ，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 發(fā)文： 發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。 五、收文： 上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。 (凡注明 “ 親收 ” 、“ 親啟 ” 的文件及寫明各部門 (公司 )的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理 ) 出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。 辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋 “ 收文戳 ” ，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。 六、存檔： 凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。 留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。 所有留存原件要分類保管。 當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。 各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。 登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。 根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。 (按相關(guān)手續(xù) )傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。 傳真管理 一、接收： 接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。 辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件 (復(fù)印件 )。 二、發(fā)送： 傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。 各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。 發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理 一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負責(zé)人簽字，復(fù)印后進行登記。 二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。 三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行 復(fù)印，一般不超過五份，超過 5 份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。 五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。 辦公室標準管理制度篇 7 為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊，給員工營造一個清爽、舒適的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作生活習(xí)慣，提高工作效率，公司將推行 “6S 管理制度 ” 。具體內(nèi)容如下： 一、 6S 管理制度的定義和內(nèi)容 6S 管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下： 整理：對辦公區(qū)域內(nèi)的物品進行分類，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。 整頓：對非 必要物品果斷丟棄，對必要物品、常用物品和貴重物品進行妥善保存，對非常用物品不要放在辦公桌椅表面，使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。 清掃：對各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風(fēng)、辦公設(shè)備進行徹底清掃、清洗，垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理倒掉，保證無垃圾、無臟污、無異味 。 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài) 。 修養(yǎng)：切實執(zhí)行上述四項內(nèi)容，持之以恒，從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣 。 安全：以上一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。 二、實行 6S 管理的目的 實行 6S 管理，是理順 公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境，讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中，用愉快的心情高效辦公。同時，樹立公司良好的對內(nèi)對外形象。 三、 6S 管理的具體規(guī)定 責(zé)任區(qū) (1)個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、屏風(fēng)、座椅、抽屜、電腦以及個人辦公桌周邊的地面等。每個員工均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的 6S 工作 。 (2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個人的公共區(qū)域，包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機、飲水機、文件柜等。公共責(zé)任區(qū)的 6S 工作由公司一般員工負責(zé)。 操作規(guī)范 (1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽，其它物品一律不得保留 。 (2)個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走 。 (3)椅子需收拾干凈、擺放整齊 。 (4)對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀 。 (5)與工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等 。 (6)員工下班，必須將公司重要信息資料保存好，將個人電腦、空調(diào)等關(guān)閉，最后離開的員工把辦公室門鎖好。 吸煙規(guī)定 (1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙 ，任何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙，否則每人每次罰款 100 元。 (2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外，陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。 其它規(guī)定 (1)進入公司必須著裝整潔，注意儀表與形象，以飽滿的精神投入工作。 (2)工作時間在辦公室提倡講普通話，禁止喧嘩。 (3)公司內(nèi)花卉植物有專人負責(zé)保養(yǎng)，不可用水澆灌或向花盆扔雜物。 (4)積極參與工作日公司日常衛(wèi)生打掃及大掃除。 (5)公共區(qū)域的衛(wèi)生由一般員工一同負責(zé)。四、考核辦法 為保證管理有效執(zhí)行，由行政負責(zé)人對每位員工的 “6S 管理 ” 工作進行考核，做到每周一考核、每月一評比。 考核周期 (1)周檢查。每周工作日內(nèi)隨機進行抽查。 (2)月考核。根據(jù)當月每周檢查結(jié)果，結(jié)合常務(wù)副總經(jīng)理、董事長的打分，對每位員工的 “6S 管理 ” 工作進行評價，于次月 5 日前進行公布。 獎罰辦法 按照月度評價考核結(jié)果，對員工 “6S 管理 ” 工作進行排名，根據(jù)月度考評排名及累計排名進行獎罰。獎罰標準： 月度考評第一名獎勵 100 元，倒數(shù)第一名且得分在 70 分以下者，行政負責(zé)人進行誡勉談話 。連續(xù) 2 個月排名第一，額外獎勵 50 元，連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一名且平均得分在 70 分以下者，罰款 100 元 。連續(xù) 3個月排名第一，額外獎勵 100 元。連續(xù) 3 個月排名倒數(shù)第一且平均得分在 70 分以下者，罰款 200 元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過 3 個月。 五、本管理辦法自 20__年 7 月 1 日起正式執(zhí)行。 附：員工 6S 管理考核標準表 二〇 __年六月二十一日 辦公室標準管理制度篇 8 (一 )職務(wù) 、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況 ,主動做好典 型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié) ,及時向廠長匯報、請示工作 ,并定期向上級書面匯報。 ,負責(zé)組織廠長主持的工作會議 ,安排做好會務(wù)工作。 、總結(jié)和工作報告 ,主動為廠長當好參謀。 (對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核 ),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作 ,及時編寫工廠大事記。 。 。 。 ,及時編制本室方針目標展開 ,并組織檢查、診斷、落實。 ,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。 。 (二 )職權(quán) 。 ,有權(quán)檢查督促。 。 做好文件、資料的立卷、歸檔工作。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 。 。 ,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 ,對辦公用房進行分配和調(diào)整 ,對辦公用品 ,用具標準化進行檢查、督促。 (三 )職責(zé) ,未能及時向廠長反映 ,以致造成重大損失負責(zé)。 ,收集與整 理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。 ,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。 、函件、報刊、電報傳遞不及時 ,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象 ,影響工作負責(zé)。 、介紹信管理不嚴 ,使用不當造成不良后果負責(zé)。 。 、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。 ,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。 ,并對主任布置的工作負責(zé)。 辦公