【正文】 本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 會議管理制度規(guī)定篇 4 一、會議的召集： 股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集 。部門會議由各部門根據(jù)情況自行負責召集 。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個可供選擇的方案和對策。 貫徹性會議。 業(yè)務(wù)性會議。是總公司的最高決策會議。 董事會會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。 總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀 要。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。對會議紀要負有督辦責任?？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會者。 2 管理職責 1 綜合管理部職責 1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。 2 經(jīng)理辦公會議 1 會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。 2 會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長 3 會議時間：每日上午 8： 30 分 4 會議地點：辦公樓六樓會議室 5 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長 (副部長 )、燃料部部長 (副部長 )、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部 門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。 2 會議主持人：安委會主任 3 會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排 4 會議地點：辦公樓六樓會議室 5 參加人員：全體安委會成員 6 會議組織和記錄：公司安委會 2 安全生產(chǎn)分析會議 1 會議內(nèi)容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。 2 會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo) 3 會議時間 ：因需而定 4 會議地點： 5 參加人員：公司全體員工 6 會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書 4 會議要求 1 與會人員必須按時參加會議。 3 與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。 2 與會者要做好會議記錄。 6 會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管 7 員工大會 1 會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、等 ?？偨Y(jié)分析公司半年 (全年 )的安全情況 。 2 會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo) 3 會議時間：因需而定 4 會議地點：辦公樓六樓會議室 4 參加人員：部長助理及以上管理干部 5 會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書 4 計劃會 1 會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。 3 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄 (含會議紀要的起草印發(fā) )，對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦 情況的反饋工作。 會議管理制度規(guī)定篇 5 1 范圍 本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及 (車庫二樓 )等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。 任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。會議通知由會議召集者發(fā)出。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。 常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。對會議 紀要的事項負有督辦的責任。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準備工作。 股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。會議布置的任務(wù)要明確。對重大問題做出決定的會議。 二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為： 研究性會議。常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集 。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。 所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。 管理級別以上人員共同參加的為中層 會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。 (7)會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 (3)會議場所布置 。 (二 )會議的準備： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。 會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作 情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及