【正文】 我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。 會議管理制度通用版本下載篇 9 為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。 四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。 八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。 （二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。 （二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。 （六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。 會議管理制度通用版本下載篇 11 一、目的 為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 總部周會 時間：每周一上午 8 點(diǎn) 30 到 12 點(diǎn)。 分公司和分部門周會 時間：部門自定 地點(diǎn)：各自辦公司 參會人員：各自分公司人員，部門人員 主題：工作總結(jié)和安排 月度會議 時間：每個月 2 號，時間為 13 天。 根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。 經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。 周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。 三、會議操作程序： (一 )周例會： 時間：每周周一中午 12： 3013： 30(特殊情況變動等通知 ) 參加人員：各部門部長 (主管 )及關(guān)鍵崗位人員 主持人：總經(jīng)理 會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理 會議內(nèi)容： 各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃。 總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評，并提出工作要求。形成會議決議。 主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人 會務(wù)組織：經(jīng)理助理 會議內(nèi)容： 與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。 按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會 。 會議期間一律將手機(jī)調(diào)至 “ 靜音 ” 狀態(tài)，任何人不得接聽電話 (特殊情況除外 )。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理，納入其個人的績效考核。 對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，具體查辦承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。 職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具 體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。 會議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作 。對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進(jìn)行。 相關(guān)要求 會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 會議管理制度通用版本下載篇 14 目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 會議的審批權(quán)限詳見 “ 會議提擬與審批 ” 。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā) 放至各部門負(fù)責(zé)人。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。 屬下列情況之一者，按 “ 誰提擬，誰通知 ” 的原則進(jìn)行會議通知： (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議 。 會議通知形式一般為電話通知。 會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等 。 會議組織遵照 “ 誰提擬，誰組織 ” 的原則。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。 與會人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》 (詳見附件 3)上簽到。 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考 勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員 (一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案 )，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。 會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要： 公司各類臨時行政會議 。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。 早退。 處罰。 附則。 會議管理制度通用版本下載篇 15 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn) 。 二、會場分布 設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。要明確 2 名會議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理 、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。 ” 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接 。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。 七、會議召開 在視 頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答 ” 。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。 六、會前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口 ，并做好設(shè)備防塵工作。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。該崗位管理人員必須固定。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。 三 、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 無正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 缺席。 遲到。 獎懲。 會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照 “ 誰組織，誰跟進(jìn) ” 的原則 。 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸 檔備查。 其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。 遵循會議主持人對議程控制的要求。對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門 (人力資源部 )書面提出，由會議室管理部門 (人力資源部 )統(tǒng)籌安排。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。 (3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會議準(zhǔn)備。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 公司月度例會無須提擬和審批。 管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 每次安全會議都要有會議紀(jì)要。 通知參加 會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。由召集人負(fù)責(zé)記錄。對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照 “ 四不放過 ” 的原則作出處理和決定 。隊長應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。 會議管理制度通用版本下載篇 13 目的：為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。 1會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。 會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。 會議采用 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，認(rèn)真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。 四、會議紀(jì)律： 會前提前將在 會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會議討論。 (四 )專題例會： 時間：公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。 (三 )季度經(jīng)營分析會： 時間：每季度第一個月 10 日下午 17： 3018： 30(遇節(jié)假日提前 1 天 ) 參加人員：各部門部長 (主管 )及關(guān)鍵崗位人員 主持人：總經(jīng)理 會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理 會議內(nèi)容： 各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況，匯報下一季度的工作重點(diǎn)。 形成會議決議。 季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員