【正文】 部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。 （三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。 （五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。 三、會(huì)風(fēng)管理 （一）各 類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。 （三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。 二、范圍 全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員 三、具體內(nèi)容 例會(huì) 時(shí)間：每天早上 8 點(diǎn)，時(shí)間約為 20 分鐘 。參會(huì)人員：所有員工和廠家人員 主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。 地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。 主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。 地點(diǎn)：公司會(huì)議室 參會(huì)人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員 主題：匯總上月的 .工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。 ，出現(xiàn)一處問題罰款 100 元。分公司 開會(huì)由銷管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。 經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款 50 元，除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議， (包括請(qǐng)假 )罰款 100 元。 每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會(huì)議，經(jīng)理 和主管罰款 100元。 會(huì)議管理制度通用版本下載篇 12 一、目的： 二、會(huì)議類別： 為了規(guī)范會(huì)議召開程序，強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成，特制定本制度。 月例會(huì)：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。 專題例會(huì)：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會(huì)議。 總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。 (二 )月例會(huì)： 時(shí)間：每月 1 日下午 17： 3018： 30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突，合并召 開，遇節(jié)假日提前 1 天 ) 參加人員：各部門部長 (主管 )及關(guān)鍵崗位人員 主持人：總經(jīng)理 會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理 會(huì)議內(nèi)容： 各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。 形成會(huì)議決議。 董事長做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。 注：月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。 參加人員：公司指定的參會(huì)人員 (臨時(shí)通知 )。 形成會(huì)議決議。 會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前 2 個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部 (原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假 )，會(huì)議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。 儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。 會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。 會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對(duì)外公布之前，不得私自對(duì)外公開。 五、會(huì)后督辦： 各類會(huì)議由組織者做記錄，會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。 會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總，形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。 適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。 領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議 每一個(gè)月召開一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。 會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。 會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。 駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的 25 日，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有 :單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落 實(shí)措施 。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。 不定期安全生產(chǎn)會(huì)議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況，并得 到允許。 會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 、指導(dǎo)、考核。 適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。 會(huì)議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。 會(huì)議分類： 管理內(nèi)容： 會(huì)議提擬與審批。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中，中心 /部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意 。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知 ，由中心 /部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人 。 (2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明 。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門 。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知 。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 會(huì)議組織。 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行 中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見 。 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人 (部門 )、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣 議題。 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。 會(huì)議記錄。 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 會(huì)議記錄遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明 “ 議決 ” 字樣。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤 記錄報(bào)考勤人員。 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議 。 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會(huì)議跟進(jìn)。會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 獎(jiǎng)勵(lì)。 遲到、早退、缺席。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議 。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。1 名為會(huì)議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。 四、會(huì)場(chǎng)要求 各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜 )，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo) (會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午 3 點(diǎn) 。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按 照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰 。 會(huì)議開始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像 機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 與會(huì)人員應(yīng)提前 10 分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。 各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng) 。 會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。