【正文】 ，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負責人、分公司負責人、辦事處負責人參加并簽到。 每周例會 公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。 四、員工大會 每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。 六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。 八、會議期間，避免頻繁進出或早退，所有參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音 。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。 礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。 （ 2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、 “ 安全規(guī)程 ” 、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。并對下一階段安全工作做安排和部署。 （ 5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。 （ 2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監(jiān)督落實。 （ 4）、檢查上一周布置工作的完成情況。 第二章：會議分類及組織 第一條：公司會議歸納為四類： ：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股 東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。 會議內(nèi)容： ① 、提出年度目標，設(shè)想。 ③ 對下半年工作作安排。 ：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。 ② 對這個星期工作安排。 ④ 對下 個月工作安排。 ：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。 會議內(nèi)容： ① 分析工作情況，事故。 ③ 檢查事故隱患。 ：由各部門責任人組織召開。 公司會議管理制度職責篇 11 公司會議管理制度 第一章總則 第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。 (2)簡化原則。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開 。堅決召開可開可不開的會議 。 (3)節(jié)約原則。 第三條會議成員應(yīng)當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴格遵守會議決定。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有 關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。 第二章會議的種類 第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。 第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議 第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導 。 第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。 第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。 第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。 第二節(jié)中層干部會議 第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責 。 第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。 第二條：公司每月 30 日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。 第四條：公司每年在 12 月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改 建議，督促落實整改。 第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。 公司會議管理制度職責篇 13 會議管理制度 一、目的 為規(guī) 范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 (二 )會務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。 (三 )除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。特殊原因需要延期召開 的由部門主管提前通知。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 (三 )、公司工作述職會議制度 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 參加人員：公司全體員工。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或 成效等。此項會議由行政管理部具體組織實施。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。 各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 (二 )、會議的準備 ： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料： 3。 3。 3。 3。 3。 3。 3。 (三 )、會議召開及傳達： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。 公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。 (四 )、會議紀律 要嚴格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達會議現(xiàn)場。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。無故缺席者，贊助 50 元。遲到的則繳納 100 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳 納 500 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。 適用范圍：領(lǐng)導小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議。 領(lǐng)導小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議 每一個月召開一次，負責人主持，全體領(lǐng)導小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。 會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。 會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀要，會議紀要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。 駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次，時間定 為每月的 25 日，由公司召集，參加會議的人員一般有 :單位負責人、領(lǐng)導小組、公司全體駕駛員。傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施 。表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。 不定期安全生產(chǎn)會議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由公 司對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導進行傳遞 ,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得 到允許。 會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護 。對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。1 名為會議責任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的 。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負責人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標 (會標根據(jù)會議通知要求制作 )，標牌、桌簽及會標應(yīng)保證圖像效果清晰。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午 3 點 。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的 相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。當設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場 。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。