【正文】 調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議 。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員 (一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案 )， 負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》 (詳見附件 3)上簽到。對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。 會(huì)議組織遵照 “ 誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織 ” 的原則。 部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門 (人力資源部 )書面提出，由會(huì)議室管理部門 (人力資源部 )統(tǒng)籌安排。 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等 。涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 會(huì)議通知形式一般為電話通知。 (3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 屬下列情況之一者，按 “ 誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知 ” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知： (1)未列入月 度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議 。 會(huì)議準(zhǔn)備。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。 公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。 會(huì)議的審批權(quán)限詳見 “ 會(huì)議提擬與審批 ” 。 管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 2 目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長(zhǎng) 10次。 所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。 決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。 管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議 召集人批準(zhǔn)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。 與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 7 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 6 會(huì)后事項(xiàng)安排。 5 會(huì)議簽到 。 4 會(huì)議服務(wù)人員的安排 。 3 會(huì)議場(chǎng)所布置 。 2 會(huì)議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā) )。 1 會(huì)議議程安排 (應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì) 者 )。 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品 。 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或 遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前 2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 四、會(huì)議召開 (一 )會(huì)議安排： 凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì) 議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。 員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。 各專題會(huì)議 相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。 (四 )、其他會(huì)議 公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和 年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。 會(huì)議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 參加人員：為公司全體員工。 召開時(shí)間：每周五下午 4 點(diǎn)。 (二 )、公司員工周會(huì)制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。 三、會(huì)議分類 (一 )、公司部門周會(huì)制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時(shí)間：每周一上午 10:00。其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 二、職責(zé) (一 )行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。公正的制度可以確保每個(gè)人都擁有平等的機(jī)會(huì)和權(quán)利，不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人背景或關(guān)系而受到不公正的待遇。想知道如何寫出優(yōu)秀的公司會(huì)議管理制度職責(zé)嗎？這里為大家分享公司會(huì)議管理制度職責(zé)，快來(lái)學(xué)習(xí)吧！ 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 1 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 (二 )會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。 (三 )除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)， 由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 (三 )、公司工作述職會(huì)議制度 主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 參加人員：公司全體員工。 會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。 各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 (二 )、會(huì)議的準(zhǔn)備： 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 3。 3。 3。 3。 3。 3。 3。 (三 )、會(huì)議召開及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。 與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。 會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 (四 )、會(huì)議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前 3 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。遲到則贊助 10 元，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。無(wú)故缺席者，贊助 50 元。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納 500 元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。 會(huì)議 需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。 適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。 會(huì)議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。 會(huì)議分類： 管理內(nèi)容： 會(huì)議提擬與審批。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中，中心 /部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意 。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng) 提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人 。 (2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明 。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門 。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知 。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資 料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。