【正文】 會議組織。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見 。 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人 (部門 )、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。 做好本人的會議紀錄。 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在 2 小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 會議記錄。 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。 會議記錄遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。 會議記錄員應遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明 “ 議決 ” 字樣。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議 。 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會議跟進。會議主持人另有指定的，從主持人指定。 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。 獎勵。 遲到、早退、缺席。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前 5 分鐘提前離開 會場的，計為早退。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 無正當理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 黨組會議出席人員 :黨組成員。 按規(guī)定參加人員不少于三分之二。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。 (4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。 (6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。 (8)討論、研究需要黨組決定的其他 事項。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并提供有關材料。 黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。 黨組會議的貫徹落實 : 會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記 反饋。但未經(jīng)黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。未議定的問題不傳播。 長辦公會議 j會議由 j 長委托的副 j 會議出席人員 :j 長、工會主席、紀檢組長。 會議內(nèi)容 :(1)傳達上級重要文件和指示 。(3)決定工作 中的重大問題 。(5)通報有關情況 。 長辦公會議研究決定的其他問題。未議定的問題不傳播 。 三、局辦公會議 局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。 長或 j 長主持，由辦公室主任或副主任組織。 長、副 j 會議內(nèi)容 :(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況 。(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排 。(4)總結和布置階段性工作 。 根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。 議題收集。會議一般不臨時變動議題。 辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。并印發(fā)部門負責人。需保密的不得泄露 。 會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況。 長或副 j 長主持和 j 長主持。 長辦公 會議決定。 會議出席人員 :j 長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。 (2)研究決定全局工作中的重大問題。 (4)應由局務會研究決定的其它問題。 四、防汛例會 j 長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。 (2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。 會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)會議紀要。 各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領導批準后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。 長同 意后召開，會議由業(yè)務部門負責組織，主管 j 會議出席人員 : (1)機關業(yè)務專題會。 (b)有關科室負責人。長和其他領導人。 長或主管部門確定出席會議人員。 由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。 長或辦公室主任、副主任主持。(2)部署機關工作 。(4)組織時事政治學習 。 全體職工會的召開時間，視情況而定。 長或副 j 七、全局工作會議 由 j j 長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。(2)表彰 (獎勵 )先進單位和個人 。(4)研究安排其它重要性工作。 八、機關全體職工會議 會議內(nèi)容 : (1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等 。 (3)通報全局工作情況 。 全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。 長或副 j 九、會議紀律 會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電 子政務我的檢查欄寫出檢討。 會議期間關閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置。 會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。 與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。 會議內(nèi)容要 “ 精 ” 、 “ 短 ” 、 “ 實 ” 。 適用范圍 適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。 (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。 (4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。 (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。 (4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。 科室例會 (1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。 (3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影 響日常工作的正常進行為原則。 (2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。 其他會議管理 關人員。 (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。 (2)會議時間、地點、議程、議項 。 (4)會議財務 (支出收入 )預算、現(xiàn)有籌備情況及進展 。 該申請批準后方可執(zhí)行。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。 會議記錄 會議進行中要做好記錄。 第四條會議秩序和紀律 嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。 會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。 會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。 第五條會議記錄 會議記錄原則 遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。 會議記錄員應遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要 》。 (3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 (2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。 第七條附 則 本制度由綜合辦負責解釋。 公司會議管理制度職責篇 5 第一章總則 第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。 第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。 第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、 檢查、總結、評比安全工作。 第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。 第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負責調(diào)度會有關安全內(nèi)容的布置工作。 第三章管理內(nèi)容及要求 第十條安全會議的內(nèi)容 (一 )各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議 。審定關系安全生產(chǎn)的重要事項和 。聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。 (三 )公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。 (五 )班組安全例會應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡責，采 第十一條安全會議召開的時間規(guī)定 (一 )各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開 一次，公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。 (三 )作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中 。 (五 )各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應按照安全生產(chǎn) “ 五同時 ” 的要求同時調(diào)度安全工作。 (二 )公司 、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加 。 (四 )作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員 。 (二 )各級領導辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關部門落實。 (四 )各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。 第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。第十七條本制度自 20__年 3 月修改后下發(fā)執(zhí)行。 二、會議室使用管理： 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由 廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等 。 會議結束后 ,會議主持人負責安排及時整理會議場地 ,關閉電器、電源設備等 ,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦 ,以便及時修理 ,保證其他會議的準時進行。 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。保持會議室整潔干凈。 20__年 5 月 21 日 公司會議管理制度職責篇 7 一、會 議規(guī)定 參會對像：全體職員 參會時間 19： 00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。 參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。 參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。 參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿 。 會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。每周例會、月工作總結會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負責記錄。 月 工作總結會 公司月工作總結會每月月末召開一次