【正文】 議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公 司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長。 (三 )、會議召開及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 3。 3。 3。 3。 3。 3。 個(gè)性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 3。 (二 )、會議的準(zhǔn)備： 公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會 同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。 (三 )、公司工作述職會議制度 召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假?？偨?jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 (三 )除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 各項(xiàng)會議管理制度篇 3 一、目的 為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時(shí)間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。 各會場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時(shí)與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時(shí)調(diào) 整鏡頭和麥克風(fēng)。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。各分會場應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。會議開始時(shí)，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。 會議開始前 1 小 時(shí)，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。 六、會前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。 五、會議通知 會 議通知資料包括召開會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會議議程、會議要求等。 會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的； 分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的； 因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。該崗位管理人員必須固定。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的 .日常維護(hù)管理。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備 的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。 設(shè) 38 個(gè)分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。為節(jié)儉會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實(shí)施。 如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。 經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。 (附會議記錄表 ) 五、獎(jiǎng)罰措施 員工必須按時(shí)參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理 公司鼓勵(lì)員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎(jiǎng)勵(lì)。 根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。 會議主體 會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新 管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理 四、會議流程 3 日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度 工作內(nèi)容。 分公司和分部門周會 時(shí)間：部門自定 地點(diǎn)：各自辦公司 參會人員：各自分公司人員，部門人員 主題：工作總結(jié)和安排 月度會議 時(shí)間：每個(gè)月 2 號，時(shí)間為 13 天。 參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 總部周會 時(shí)間：每周一上午 8 點(diǎn) 30 到 12 點(diǎn)。 地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 各項(xiàng)會議管理制度篇 1 一、目的 為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。在制定制度時(shí)，必須確保其可執(zhí)行性，以確保制度能夠得到有效執(zhí)行并達(dá)到預(yù)期的效果。優(yōu)秀的各項(xiàng)會議管理制度是怎么寫的？小編給大家整理了各項(xiàng)會議管理制度，希望對大家有所幫助。 二、范圍 全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員 三、具體內(nèi)容 例會 時(shí)間：每天早上 8 點(diǎn)，時(shí)間約為 20 分鐘。參會人員：所有員工和廠家人員 主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。 地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。 主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。 地點(diǎn)：公司會議室 參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員 主題：匯總上月的 .工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù) 。 ，出現(xiàn)一處問題罰款 100 元。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。 經(jīng)理主管開會遲到罰款 50 元，除出差以外不參加周會以上會議， (包括請假 )罰款 100 元。 每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款 100元。 各項(xiàng)會議管理制度篇 2 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織 召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。 二、會場分布 設(shè)三個(gè)主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。要明確 2 名會議管理人員，其中 1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作； 1 名為會議職責(zé)人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦 公室信息技術(shù)中心。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會場要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會議前一天午時(shí) 3 點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會議開始前 1 小時(shí) )。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會場，此刻進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答 ” 。 ” 如網(wǎng) 絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報(bào)后，與會人員到就近分會場參加會議。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時(shí)，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時(shí)切換會場畫面。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會場應(yīng)立即向主會場匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。 會議結(jié)束后，各分會 場要及時(shí)把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 二、職責(zé) (一 )會務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。 (二 )行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 三、會議分類 (一 )、公司部門周會制度 召開時(shí)間：每周一上午 10:00。 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。 (二 )、公司員工周會制度 召開時(shí)間：每周五下午 4 點(diǎn)。 主持與記錄 ：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。 參加人員：為公司全體員工。 會議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。 參加人員：公司全體員工。 (四 )、其他會議 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請適當(dāng)級別的會議。 各專題會議 相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)