【正文】 劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品 。 2 會議資料準備 (如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā) )。 4 會議服務人員的安排 。 6 會后事項安排。 參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好 相關(guān)文件材料。 與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。 如需請假需經(jīng)會議召集人批準。 決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 各項會議管理制度篇 12 （一）總則 第一條為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 ：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。 （三）會議安排 第四條例會的安排。 （ 3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。 （ 7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 （ 11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。 第六條總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān) 服務人員。 第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。 第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。 二、適用范圍 不制度使用于公司會議室的管理和使用。 ④ 會議室的及時申請 (在前一天 17:00前 )。 會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。 第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。 （三）務實。 第三章會議安排 第六條本所例行會議均列入例會制度，要求 按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。 第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。 第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。 第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。 第五條會議紀律 第十九條與會人員應遵守如下紀律： （一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。 第六章附則 第二十條本辦法自 __年 3 月 1 日起實行。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。 設 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。1 名為會議責任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。 四、會場要求 各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標 (會標根據(jù)會議通知要求制作 )，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務工作。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按 照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設備。 。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設備。當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員 不得擅離會場 。 與會人員應提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。各分會場應答時應采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像 機鏡頭，設置預定位。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。 各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午 3 點 。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的 。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護 。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。 第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。 第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉 的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。 第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整 體的原則。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領導批準后，提前 7 天報送所辦公室列入會議計劃。 （四）節(jié)儉。 （二）高效。 第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。 各項會議管理制度篇 14 第一章總則 第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。 四、具體流程 五、注意事項 會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密 on 工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。 ① 會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作 。 第十五條本制度自 20__年 x 月 __日起實施。 （四）會議的準備與記錄 第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 ： （ 1） QC 成果發(fā)布會； （ 2）科技成果發(fā)布會； （ 3）信息發(fā)布會。 （ 9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。例行會議安排如下： ： （ 1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。 ：由各分部、 中心或班組負責人決定并主持召開。歸納為四類： ：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。 所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。 管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。 7 會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 5 會議簽到 。 3 會議場所布置 。 1 會議議程安排 (應提前報交公司領導或主要參會者 )。 會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。 四、會議召開 (一 )會議安排： 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會 議，會議召集部門應在召開前12 天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。 各專題會議 相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行 發(fā)言。 參加人員：為公司全體員工。 (二 )、公司員工周會制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 三、會議分類 (一 )、公司部門周會制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時間：每周一上午 10:00。 二、職責 (一 )行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面 。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。 六、會前準備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠 的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適 當形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。該崗位管理