【正文】 會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。如果故障短時間內(nèi)無法 排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會 場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。 ” 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。完成設(shè) 置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。 六、會前準備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。 區(qū)直各部門召開的視頻會 議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 會場所在單位要加強會場安全管理工作。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認真排查故障隱患，確保視頻 會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。該崗位管理人員必須固定。要明確 2 名會議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負責設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。 二、會場分布 設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。 公司會議管理制度職責篇 15 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn) 。 每次安全會議都要有會議紀要。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。 通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。 相關(guān)要求 會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。由召集人負責記錄。對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照 “ 四不放過 ” 的原則作出處理和決定 。 會議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作 。隊長應(yīng)負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。時間不限，地點由召集人決定。 職責：領(lǐng)導(dǎo)小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。 第 三十三條附則： 本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 公司會議管理制度職責篇 14 目的：為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。 管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的 時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。 與會人員務(wù) 必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。 參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。 7 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 6 會后事項安排。 5 會議簽到 。 4 會議服務(wù)人員的安排 。 3 會議場所布置 。 2 會議資料準備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā) )。 1 會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品 。 會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀 況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 四、會議召開 (一 )會議安排： 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12 天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。 各專題會議 相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。 (四 )、其他會議 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。 (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 會議資料： (1)公司日常運作狀況的總結(jié)。 參加人員：為公司全體員工。 召開時間：每周五下午 4 點。 (二 )、公司員工周會制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。 三、會議分類 (一 )、公司部門周會制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時間：每周一上午 10:00。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 二、職責 (一 )行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。 第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細情況等。 第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。 第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實整改。 第三條：結(jié)合本公司實際情況及施工工程特點為 ，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)絕對安全。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率 公司會議管理制度職責篇 12 為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策 。 分鐘。 總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負責人參加。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師 (財務(wù)總監(jiān) )等高級管理人員參加會議。特殊情況可以臨時召集。討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。內(nèi)容包括 ,但不限于 ,組織和實施公司的董事會的決議 ,分解和實施公司的年度計 劃 ,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標 ,投資和融資計劃 ,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營 ,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。 第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。 第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。 第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開 。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交 流。 第二條會議的召開應(yīng)當遵循下列原則 : (1)高效率原則。 第二條：上級或外單位在我公司召開的會議 (職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等 )，或廠際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等 )，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。 ④ 布置新任務(wù)。 ② 提出改進措施。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。 ⑤ 財務(wù)總結(jié)工作，資金落實。 ③ 對上個月工作總結(jié)。會議內(nèi)容： ① 對上個星期工作總結(jié)。 ④ 對完成全年任務(wù)的的討論。 ② 評價工作，總結(jié)上半年。 (或由 2/3 以上股東要求下，可臨時召開 )。 公司會議管理制度職責篇 10 第一章：總則 為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 （ 3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。 礦山部安全辦公會議內(nèi)容 （ 1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的 .安全情況，針對存在的問題提出具 體要求，責成有關(guān)部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。 （ 4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關(guān)規(guī)定進行責任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。 （ 3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。 （二）、會議內(nèi)容 公司安全辦公會內(nèi)容 （ 1）、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。由礦長或主管安