【正文】 引用文件 無 記錄 1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》 其它 1 本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理； 2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 4 除各單位內(nèi)部會議外，公司 級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。 2 行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。 6 會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。 2 月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。 2 會場紀(jì)律 1 公司定于每周 _______下午 _______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 職責(zé) 1 行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄； 2 行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成； 3 各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。 違反以上規(guī)定者將處以下獎勵： 會議管理制度全集篇 15 目的 為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。 參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前 2 小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。提前 10 分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)當(dāng)同時提交對該問題的解決方案。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。參會人必須到場，遲到的則繳納 500 元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。無故缺席者，贊助 50 元。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 （四）、會議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā) 給相關(guān)部門。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。 與會者的 `發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。 （三）、會議召開及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 （二）、會議的準(zhǔn)備： 公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作； 會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品； 異 常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； 會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 會議場所布置； 會議服務(wù)人員的安排； 會議簽到； 會后事項(xiàng)安排。 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召 開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時公布。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。由于出差等特 殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 （三）、公司工作述職會議制度 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。 （ 2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。總經(jīng)理未列席會議時， 由副總經(jīng)理主持。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 二、職責(zé) （一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，并樂捐 10%愛心基金。 2)所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。 ② 公司中層以上周例會遲到一次贊助 50 元，并樂捐 10%愛心基金。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。 5)與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。 2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 ⑦ 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 ⑤ 會議簽到 。 ③ 會議場所布置 。 2)特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： ① 會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 四、會議召開 會議安排 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 2)各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。 其他會議 1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。 2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。 3)參加人員：全體員工 4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 ③ 對本周工作進(jìn)行安排。 4)會議內(nèi)容： ① 公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 2)召開時間：每周一早上 8： 30。 ④ 下周工作計(jì)劃。 ② 各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 3)參加人員 ：主管級以上管理人員。 2)召開時間：每周一下午 17： 00。 ② 公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。 三、會議分類 公司高層周例會制度 1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午 16:00 前發(fā)給與會人員。其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。 三、職責(zé) 行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。 會議管理制度全集篇 12 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 （五）附則 第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。 第十二條會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。 第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則 。 第八條對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。 第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前 2 天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。 第五條其他會議的安排 凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 ： （ 1）職工代表大會； （ 2）工會會員代表大會； ： （ 1）公司董事會； （ 2）公司管理委員會； （ 3）經(jīng)理聯(lián)席會； （ 4）生產(chǎn)管理委員會； （ 5）生活福利委員會。 （ 10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。 （ 6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范 措施。 （ 4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 （ 2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工 作任務(wù)。 為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。 第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 ：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 （二）會議分類及組織 第二條公司會議。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得 到允許。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。由公司對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 不定期安全生產(chǎn)會議 由公司 根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。 駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次，時間定為每月的 25 日，由公司召集，參加會議的人員一般有 :單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。