【正文】 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 三、會議分類 （一）、公司部門周會制度 召開時間：每周一上午 10:00。 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 參加人員：部門主管、 部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。 （二）、公司員工周會制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。 召開時間：每周五午時 4 點。 參加人員：為公司全體員工。 會議資料： （ 1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 （ 3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。 參加人員：公司全體員工。 召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。 （四）、其他會議 各專題會議 相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)團(tuán)體及個人。 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。 四、會議召開 （一）會 議安排： 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。每次開會中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作 任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領(lǐng)導(dǎo)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。 管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。 所有參會人員在開會期間應(yīng)將 手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助 10 元，成長 10次。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 會議管理 制度手冊篇 11 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn) 。區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。 二、會場分布 設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。要明確 2 名會議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等 工作 。該崗位管理人員必須固定。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報 :不按通知 要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。 六、會前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。聯(lián) 調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。 ” 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。 會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 二、會議室使用管理： 會議室使用管理由公司廠 辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等 。 會議結(jié)束后 ,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地 ,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦 ,以便及時修理 ,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。保持會議室整潔干凈。 20__年 5 月 21 日 會議管理制度手冊篇 13 會議管理制度 為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。 二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應(yīng)做會議記錄。 四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。 六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。 八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。 四、公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會，各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)參加，主要內(nèi)容是傳達(dá)政府和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件或會議精神，回顧總結(jié)當(dāng)月全公司安全生產(chǎn)情況， 提出下一個月的安全生產(chǎn)工作安排，分析工傷事故案例等。 七、公司安全生產(chǎn)會議作出的決議和工作安排，必須層層落實，辦公室負(fù)責(zé)督辦、檢查 會議管理制度手冊篇 15 目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 會議的審批權(quán)限詳見 “ 會議提擬與審批 ” 。 公司月度例會無須提擬和審批。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。 會議準(zhǔn)備。 屬下列情況之一者，按 “ 誰提擬，誰通知 ” 的原則進(jìn)行會議通知： (1)未列入月 度會議計劃而臨時提擬的會議 。 (3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會議通知形式一般為電話通知。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。 會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等 。 部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門 (人力資源部 )書面提出，由會議室管理部門 (人力資源部 )統(tǒng)籌安排。 會議組織遵照 “ 誰提擬，誰組織 ” 的原則。 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 與會人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》 (詳見附件 3)上簽到。 遵循會議主持人對議程控制的要求。 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員 (一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案 )，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會議記錄應(yīng)盡量采用 實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要： 公司各類臨時行政會議 。 其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一 份存檔備查。 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照 “ 誰組織，誰跟進(jìn) ” 的原則 。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 獎懲。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。 遲到。 早退。 缺席。 處罰。 無正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 附則。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。