【正文】 工作預安排 。(4)總結(jié)和布置階段性工作 。 根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。 議題收集。會議一般不臨時變動議題。 辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。并印發(fā)部門負責人。需保密的不得泄露 。 會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導反饋落實情況。 長或副 j 長主持和 j 長主持。 長辦公會議決定。 會議出席人員 :j 長、工會主席、紀檢組長、機關(guān)各部門負責人、副科級以上干部。 (2)研究決定全局工作中的重大問題。 (4)應由局務會研究決定的其它問題。 四、防汛例會 j 長主持，局領(lǐng)導、防辦主任、副主任及機關(guān)有關(guān)部門負責人、班組長參加。 (2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。 會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)會議紀要。 各科 室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。 長同意后召開，會議由業(yè)務部門負責組織，主管 j 會議出席人員 : (1)機關(guān)業(yè)務專題會。 (b)有關(guān)科室負責人。長和其他領(lǐng)導人。 長或主管部門確定出席會議人員。 由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。 長或辦公室主任、副主任主持。(2)部署機關(guān)工作 。(4)組織時事政治學習 。 全體職工會的召開時間，視情況而定。 長或副 j 七、全局工作會議 由 j j 長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。(2)表彰 (獎勵 )先進單位和個人 。(4)研究安排其它重要性工作。 八、機關(guān)全體職工會議 會議內(nèi)容 : (1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等 。 (3)通報全局工作情況 。 全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。 長或副 j 九 、會議紀律 會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。 會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。 會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。 與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。 會議內(nèi)容要 “ 精 ” 、 “ 短 ” 、 “ 實 ” 。 二、與會人員提前 5 分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。 四、不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。 六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。 九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。 十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。 十三、會議涉及到公司機密的內(nèi)容，與會人員要注意保密，不向會議無關(guān)人員談論會議討論情況。 一、范圍、原則和要求 (一 )范圍 、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議 。 。 (二 )原則 遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。 二、會議計劃及審批 (一 )實行會議計劃審批制度。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。會議承辦科室應在會前 5 個工作日，將會議方案送辦公室。 (二 )承辦科室負責的會務工作。 、組織報名 。 。 (三 )辦公室負責的會務工作。 、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜 。 。 。 四、會議經(jīng)費管理 (一 )會議經(jīng)費支出。 (二 )會議經(jīng)費結(jié)算。會議結(jié)束后 7 個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。 二、職責 (一 )行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。 三、會議分類 (一 )、公司部門周會制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時間：每周一上午 10:00。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主 管請假。 (二 )、公司員工周會制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 召開時間：每周五下午 4 點。 參加人員：為公司全體員工。 會議資料： (1)公司日常運作狀況的總結(jié)。 (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 (四 )、其他會議 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況，布署 下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。 各專題會議 相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。 四、會議召開 (一 )會議安排： 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前12 天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。 會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品 。 1 會議議程安排 (應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者 )。 2 會議資料準備 (如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā) )。 3 會議場所布置 。 4 會議服務人員的安排 。 5 會議簽到 。 6 會后事項安排。 7 會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文 件材料。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。 與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。不 得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。 管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。 決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。 所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 優(yōu)秀的會議管理制度篇 12 一、會議規(guī)定 參會對像：全體職員 參會時間 19： 00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。 參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。 參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。 參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊， 精神飽滿 。 會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。 一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每 月雙周周一晚上六點。 (早班會除外 ) 三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準備工作。 五、與會人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。 七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或 10 元以上罰款。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 14 一、目的 為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 總部周會 時間：每周一上午 8 點 30 到 12 點。 參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 分公司和分部門周會 時間：部門自定 地點：各自辦公司 參會人員：各自分公司人員，部門人員 主題：工作總結(jié)和安排 月度會議 時間：每個月 2 號，時間為 13 天。 會議主體 會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新 管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理 四、會議流程 3 日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度 工作內(nèi)容。 根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。 (附會議記錄表 ) 五、獎罰措施 員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。 經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。 如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。 (二 )會議分類及組織 第二條全廠會議。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。 ：各車間、科室召開的工作會 (如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等 )，由各車間科室領(lǐng)導決定召開并負責組織。 第三條上級或外單位在本廠召開的會議 (如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等 )或廠際業(yè)務會 (如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等 )一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。例行會議安排如下： ： (1)廠長辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。 (3)班組長以上干部大會 (或全廠職工大會 )： 總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。 (5)質(zhì)量分析會： 匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論 分析質(zhì)量事故 (問題 )，研究決定質(zhì)量改進措施。 (7)技術(shù)工作會 (含生產(chǎn)技術(shù)準備會 )： 匯報或總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (9)科務會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (11)班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 對于該項議題確實深有感觸者 本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。 (2)車間 (部門 )職工大會 (或職工代表小組會 )。 (4)企協(xié)會員代表大會。 (2)工廠管理委員會 。 (4)生產(chǎn)管理委員會 。 ： (1)科協(xié)年會 。 (3)廠 QC 成果發(fā)布會 。 (5)信息發(fā)布會 。 第五條其他會議的安排 凡涉及多個車間 (科室 )負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前 2 天報請廠辦調(diào)整會議計劃。 第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。 第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開 (與會人員不 發(fā)生時間沖突除外 )，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。