會議室使用管理制度5篇(文件)
【正文】 借用完畢后，需及時歸還，丟失的照價賠償。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向綜合部提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。會議室實行提前預(yù)約制度。各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。安全責(zé)任人為申請者所屬部門負(fù)責(zé)人。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關(guān)登記。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。會議室實行提前預(yù)約制度。，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。范圍：公司所有大、小會議室。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。第五章 會中服務(wù)和會議要
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