會(huì)議室使用管理制度5篇(完整版)
【正文】 主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要；二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。（電話會(huì)議、音響、投影儀等），應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。借用完畢后，需及時(shí)歸還，丟失的照價(jià)賠償。使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自拆卸會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對(duì)責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。范圍：公司所有大、小會(huì)議室。第七章 會(huì)議室的管理第十二條 會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第五章 會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求第九條 會(huì)場(chǎng)服務(wù)會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。第四條 會(huì)議室使用原則：一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》；三、如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。會(huì)議室日常管理由人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，如平時(shí)衛(wèi)生安排
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