會(huì)議室一體機(jī)使用管理制度(文件)
【正文】 的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》；三、如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。第四章 會(huì)議準(zhǔn)備第五條 會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。第五章 會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求第九條 會(huì)場服務(wù)會(huì)場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。一、會(huì)場清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。第七章 會(huì)議室的管理第十二條 會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。范圍：公司所有大、小會(huì)議室。，各部門使用會(huì)議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自拆卸會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。，任何部門與個(gè)人不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至綜合部，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合部提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。借用完畢后，需及時(shí)歸還，丟失的照價(jià)賠償。未關(guān)閉電源造成浪費(fèi)的按運(yùn)行時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)的損
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