會議室使用管理制度5篇(更新版)
【正文】 專人打掃，設備出現(xiàn)故障或公物損壞時及時聯(lián)系專業(yè)人員維修等，確保其他會議能準時進行。第一篇：會議室使用管理制度XXX公司會議室使用管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。與會人員帶來的樣品、資料離開時請隨手帶走，移動后的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。第三章 會議的類型及使用原則第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。第八條 行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第十七條 其他內(nèi)容附件一：《會議室預約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》第三篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度目的：為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。、設備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時歸位。編制： 審核： 審批：辦公室 2016年12月/ 2第四篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度一、會議室使用細則會議室由綜合部負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調(diào)。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統(tǒng)一安排。開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
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