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會議室使用規(guī)定合集5篇(更新版)

2024-11-08 22:03上一頁面

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【正文】 規(guī)定會議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。使用會議室的科室,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。會議室活動結(jié)束后,請使用科室將桌椅整理并歸回原處,以方便其他科室使用?;顒咏Y(jié)束后,組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。本管理規(guī)定所指的會議室包括:新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序;第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達(dá)會議室,并開始使用。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。二、適用范圍:公司各部門三、內(nèi)容::,使用人需至少提前一個小時(如重大或特殊會議需提前一天申請),根據(jù)實際會議要求如實填寫《會議室使用申請單》(附件一),主管簽字同意后送行政部會議室管理員。如仍然出現(xiàn)時間沖突,后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。同樣,大會議室出現(xiàn)上述情況,責(zé)任在培訓(xùn)組織者或者保衛(wèi)科。辦公室負(fù)責(zé)巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門維修、整改。該兩處會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理,并負(fù)責(zé)使用調(diào)度。遇故障自己不能處理時通知信息科人員處理。造成線路損壞者,給予通報批評,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。為提高會議室使用效率,同時避免時間上的沖突,擬對會議室進(jìn)行規(guī)范化管理,具體如下:綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責(zé)任人為前臺。如有公司層面的重要會議或者會見,綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會議室的協(xié)調(diào),必要時請各部門予以配合。,會議室管理員應(yīng)注意會議使用標(biāo)識正確與否,并每隔30分鐘進(jìn)入會場內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。,對相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任,予以賠償。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向醫(yī)院辦公室提出申請,由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)
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