會(huì)議室使用規(guī)定合集5篇(更新版)
【正文】 規(guī)定會(huì)議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。使用會(huì)議室的科室，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用?；顒?dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；第五條 部門及個(gè)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會(huì)議室。二、適用范圍：公司各部門三、內(nèi)容：:，使用人需至少提前一個(gè)小時(shí)（如重大或特殊會(huì)議需提前一天申請(qǐng)），根據(jù)實(shí)際會(huì)議要求如實(shí)填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會(huì)議室管理員。如仍然出現(xiàn)時(shí)間沖突，后提出申請(qǐng)的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。同樣，大會(huì)議室出現(xiàn)上述情況，責(zé)任在培訓(xùn)組織者或者保衛(wèi)科。辦公室負(fù)責(zé)巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門維修、整改。該兩處會(huì)議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)使用調(diào)度。遇故障自己不能處理時(shí)通知信息科人員處理。造成線路損壞者，給予通報(bào)批評(píng)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。為提高會(huì)議室使用效率，同時(shí)避免時(shí)間上的沖突，擬對(duì)會(huì)議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下：綜合業(yè)務(wù)部會(huì)議室管理責(zé)任人為前臺(tái)。如有公司層面的重要會(huì)議或者會(huì)見，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會(huì)議室的協(xié)調(diào)，必要時(shí)請(qǐng)各部門予以配合。，會(huì)議室管理員應(yīng)注意會(huì)議使用標(biāo)識(shí)正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。，對(duì)相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)
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