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會議室使用規(guī)定合集5篇(留存版)

2024-11-08 22:03上一頁面

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【正文】 用規(guī)定使用會議室。如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,院級會議(包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議)優(yōu)先于科室會議,科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會議室實行提前預(yù)約制度。,嚴(yán)禁在會議室用餐,嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物,嚴(yán)禁隨地吐痰。為留出一定的時間余量,每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門,提報下一周會議使用的情況,同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進(jìn)行提報。未造成財產(chǎn)損失者,給予通報批評;造成財產(chǎn)損失者,由責(zé)任人原價賠償。二、小會議室的使用,各部門、各科室安排的各種會議及活動需要使用小會議室時,召集人需提前向醫(yī)院辦公室申請,說明會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)及使用時間,由辦公室決定是否同意使用。組織培訓(xùn)者應(yīng)提前10分鐘打開投影儀、話筒及電腦并進(jìn)行調(diào)試。2015年8月31日第二篇:會議室使用規(guī)定關(guān)于規(guī)范會議室使用的通知各部門:公司現(xiàn)在有三個會議室,根據(jù)其位置分別為:外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室?!稌h室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù),是否使用投影,在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔,照明正常,空調(diào)啟用,白板及白板筆可以正常使用,并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。第六條 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,如有延時使用需求,請及時與下一使用個人或部門溝通,獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用,否則需立刻終止該會議;第七條 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞,及時報至醫(yī)院辦公室,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會議室。,會議室管理員應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查
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