會議室使用規(guī)定合集5篇(已修改)
2024-11-08 22:03 本頁面
【正文】 第一篇：會議室使用規(guī)定濟寧市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院會議室使用規(guī)定為加強醫(yī)院會議室的管理，做到會議室使用規(guī)范有序，提高會議室使用效率，確保會議室財物安全，經(jīng)醫(yī)院辦公會討論同意，制定會議室使用規(guī)定。一、本規(guī)定所指會議室主要指醫(yī)院門診二樓小會議室和大會議室。該兩處會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理，并負責(zé)使用調(diào)度。二、小會議室的使用，各部門、各科室安排的各種會議及活動需要使用小會議室時，召集人需提前向醫(yī)院辦公室申請，說明會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)及使用時間，由辦公室決定是否同意使用。，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，并負責(zé)茶具消毒存放、飲用水及會后衛(wèi)生清理；宣傳科負責(zé)有需要時臺簽擺放、宣傳標(biāo)語的布置，并負責(zé)提供、調(diào)試會議用品如投影設(shè)備、話筒等。活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。室內(nèi)配置的設(shè)備、桌椅等未經(jīng)辦公室許可，不得隨意搬動挪用，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。，召集人或委托人必須通知并等待社會服務(wù)部人員檢查室內(nèi)電源是否關(guān)閉，物品是否完好，清理衛(wèi)生后關(guān)門落鎖。三、大會議室的使用；電腦、投影儀及相關(guān)線路由信息科維護；有需要時臺簽、座次、話筒等會務(wù)準(zhǔn)備由宣傳科負責(zé)。辦公室負責(zé)巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門維修、整改。（周二、周三、周四下午）使用大會議室時，相關(guān)部門負責(zé)人直接通知保衛(wèi)科開門并打開電源。組織培訓(xùn)者應(yīng)提前10分鐘打開投影儀、話筒及電腦并進行調(diào)試。遇故障自己不能處理時通知信息科人員處理。培訓(xùn)結(jié)束后，組織者負責(zé)活動線路的及時收攏并存放在主席臺抽屜，并通知保衛(wèi)科關(guān)門落鎖，由保衛(wèi)科負責(zé)關(guān)閉一切電源。，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室及相關(guān)職能部門負責(zé)會議室使用。四、常見問題及責(zé)任追究、忘關(guān)燈、忘鎖門。小會議室如果召集人會議結(jié)束后通知了社會服務(wù)部人員前來鎖門而出現(xiàn)上述情況，責(zé)任在社會服務(wù)部；如果未通知或忘通知，責(zé)任在召集人。同樣，大會議室出現(xiàn)上述情況，責(zé)任在培訓(xùn)組織者或者保衛(wèi)科。未造成財產(chǎn)損失者，給予通報批評；造成財產(chǎn)損失者，由責(zé)任人原價賠償。會議結(jié)束后，若見連接電腦的地面線路雜亂存
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