會議室使用規(guī)定（合集5篇）-預(yù)覽頁
【正文】 ，組織者負(fù)責(zé)活動(dòng)線路的及時(shí)收攏并存放在主席臺抽屜，并通知保衛(wèi)科關(guān)門落鎖，由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)關(guān)閉一切電源。辦公室負(fù)責(zé)巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門維修、整改?；顒?dòng)期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。該兩處會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)使用調(diào)度。一、本規(guī)定所指會議室主要指醫(yī)院門診二樓小會議室和大會議室。三、大會議室的使用；電腦、投影儀及相關(guān)線路由信息科維護(hù)；有需要時(shí)臺簽、座次、話筒等會務(wù)準(zhǔn)備由宣傳科負(fù)責(zé)。遇故障自己不能處理時(shí)通知信息科人員處理。小會議室如果召集人會議結(jié)束后通知了社會服務(wù)部人員前來鎖門而出現(xiàn)上述情況，責(zé)任在社會服務(wù)部；如果未通知或忘通知，責(zé)任在召集人。造成線路損壞者，給予通報(bào)批評，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。、桌椅等物品損壞，由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。為提高會議室使用效率，同時(shí)避免時(shí)間上的沖突，擬對會議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下：綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責(zé)任人為前臺。綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項(xiàng)會議活動(dòng)。如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會議室的協(xié)調(diào)，必要時(shí)請各部門予以配合。特制定本制度。，會議室管理員應(yīng)注意會議使用標(biāo)識正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會場內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。:，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時(shí)，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。，對相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。一、會議室使用細(xì)則會議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室管理及設(shè)備使
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