會議室使用規(guī)定合集5篇-免費閱讀
【正文】 當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室管理及設(shè)備使用。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。一、會議室使用細則會議室由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。:，應(yīng)愛護室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進行其他破壞性的裝飾。特制定本制度。綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項會議活動。、桌椅等物品損壞，由具體責(zé)任人負責(zé)賠償。小會議室如果召集人會議結(jié)束后通知了社會服務(wù)部人員前來鎖門而出現(xiàn)上述情況，責(zé)任在社會服務(wù)部；如果未通知或忘通知，責(zé)任在召集人。三、大會議室的使用；電腦、投影儀及相關(guān)線路由信息科維護；有需要時臺簽、座次、話筒等會務(wù)準備由宣傳科負責(zé)。一、本規(guī)定所指會議室主要指醫(yī)院門診二樓小會議室和大會議室。活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。培訓(xùn)結(jié)束后，組織者負責(zé)活動線路的及時收攏并存放在主席臺抽屜，并通知保衛(wèi)科關(guān)門落鎖，由保衛(wèi)科負責(zé)關(guān)閉一切電源。，導(dǎo)致長時間待機。會議室使用原則上以“先到先得”為主。以上管理措施即日起試行。，會議室管理員應(yīng)及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時使用狀態(tài)。:附件一：《會議室使用申請單》會議室使用申請單申請部門會議（活動）主題會議預(yù)計時間月日：至：參會人數(shù)人經(jīng)辦人申請部門主管確認要求準備物品：其他注意事項說明：第四篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定第一章 目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：第二章 定義目前在使用中會議室有：地下一層：會議室一、會議室二二層：洽談會議室
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