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會(huì)議室使用規(guī)定合集5篇(專業(yè)版)

2024-11-08 22:03上一頁面

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【正文】 安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。,會(huì)議室管理員應(yīng)注意會(huì)議使用標(biāo)識(shí)正確與否,并每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)場內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。為提高會(huì)議室使用效率,同時(shí)避免時(shí)間上的沖突,擬對會(huì)議室進(jìn)行規(guī)范化管理,具體如下:綜合業(yè)務(wù)部會(huì)議室管理責(zé)任人為前臺(tái)。遇故障自己不能處理時(shí)通知信息科人員處理。該兩處會(huì)議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理,并負(fù)責(zé)使用調(diào)度。同樣,大會(huì)議室出現(xiàn)上述情況,責(zé)任在培訓(xùn)組織者或者保衛(wèi)科。如仍然出現(xiàn)時(shí)間沖突,后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會(huì)議室。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括:新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。活動(dòng)結(jié)束后,組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。使用會(huì)議室的科室,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。第四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條 會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;第二條 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請表》完成會(huì)議室的申請預(yù)約;第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用;如使用時(shí)間發(fā)生沖突,需禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。第三篇:公司會(huì)議室使用規(guī)定公司會(huì)議室使用規(guī)定一、目的:為合理使用會(huì)議室,保證會(huì)議室的服務(wù)和相關(guān)物品得以及時(shí)提供。發(fā)現(xiàn)一次給予通報(bào)批評,出現(xiàn)兩次及以上者給予經(jīng)濟(jì)處罰100元/次。召集人或委托人必須通知并等待社會(huì)服務(wù)部人員檢查室內(nèi)電源是否關(guān)閉,物品是否完好,清理衛(wèi)生后關(guān)門落鎖。室內(nèi)配置的設(shè)備、桌椅等未經(jīng)辦公室許可,不得隨意搬動(dòng)挪用,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任在培訓(xùn)組織者。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處,歡迎指出,綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進(jìn)行改進(jìn)。第三章 申請使用流程第一條 前臺(tái)每周五將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處;第二條 部門或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫在《會(huì)議室使用登記表》中;第三條 部門或個(gè)人按會(huì)議室使
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