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會議室使用規(guī)定合集5篇-文庫吧在線文庫

2024-11-08 22:03上一頁面

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【正文】 開投影儀、話筒及電腦并進行調(diào)試。,做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,并負責(zé)茶具消毒存放、飲用水及會后衛(wèi)生清理;宣傳科負責(zé)有需要時臺簽擺放、宣傳標(biāo)語的布置,并負責(zé)提供、調(diào)試會議用品如投影設(shè)備、話筒等。二、小會議室的使用,各部門、各科室安排的各種會議及活動需要使用小會議室時,召集人需提前向醫(yī)院辦公室申請,說明會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)及使用時間,由辦公室決定是否同意使用。(周二、周三、周四下午)使用大會議室時,相關(guān)部門負責(zé)人直接通知保衛(wèi)科開門并打開電源。未造成財產(chǎn)損失者,給予通報批評;造成財產(chǎn)損失者,由責(zé)任人原價賠償。本規(guī)定自2015年9月1日起實施。為留出一定的時間余量,每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門,提報下一周會議使用的情況,同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進行提報。管理員按會議室使用情況進行合理安排,做好會務(wù)準(zhǔn)備。,嚴禁在會議室用餐,嚴禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物,嚴禁隨地吐痰。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。會議室實行提前預(yù)約制度。會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)好門窗,并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責(zé)解釋,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責(zé)打掃。如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,院級會議(包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議)優(yōu)先于科室會議,科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。第九條 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;第十條 會議室使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。第三章 申請使用流程第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處;第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中;第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。
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