會議室使用規(guī)定合集5篇-文庫吧在線文庫
【正文】 開投影儀、話筒及電腦并進行調試。，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，并負責茶具消毒存放、飲用水及會后衛(wèi)生清理；宣傳科負責有需要時臺簽擺放、宣傳標語的布置，并負責提供、調試會議用品如投影設備、話筒等。二、小會議室的使用，各部門、各科室安排的各種會議及活動需要使用小會議室時，召集人需提前向醫(yī)院辦公室申請，說明會議主要內容、參會人數(shù)及使用時間，由辦公室決定是否同意使用。（周二、周三、周四下午）使用大會議室時，相關部門負責人直接通知保衛(wèi)科開門并打開電源。未造成財產(chǎn)損失者，給予通報批評；造成財產(chǎn)損失者，由責任人原價賠償。本規(guī)定自2015年9月1日起實施。為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進行提報。管理員按會議室使用情況進行合理安排，做好會務準備。，嚴禁在會議室用餐，嚴禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。會議室實行提前預約制度。會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關閉會議室內各種電器設備的電源。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責打掃。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學習、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條 會議室使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，并在離開會議室時關閉電源、空調。第三章 申請使用流程第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。
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