【正文】 主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 第三條上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。 （ 6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范 措施。 第五條其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。 第十二條會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。 2)召開(kāi)時(shí)間：每周一下午 17： 00。 2)召開(kāi)時(shí)間：每周一早上 8： 30。 2)召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。 四、會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議安排 各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 ⑦ 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理。 2)所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。 二、職責(zé) （一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)， 由副總經(jīng)理主持。 （三）、公司工作述職會(huì)議制度 主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 （二）、會(huì)議的準(zhǔn)備： 公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作； 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品； 異 常重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 會(huì)議場(chǎng)所布置； 會(huì)議服務(wù)人員的安排； 會(huì)議簽到； 會(huì)后事項(xiàng)安排。 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā) 給相關(guān)部門(mén)。無(wú)故缺席者，贊助 50 元。 會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。 參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前 2 小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。 2 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 1 公司定于每周 _______下午 _______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 4 除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司 級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。 2 行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。 職責(zé) 1 行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄； 2 行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成； 3 各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。遲到則贊助 10 元，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。 各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召 開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 （ 2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。 會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。 ② 公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助 50 元，并樂(lè)捐 10%愛(ài)心基金。 5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。 ⑤ 會(huì)議簽到 。 2)各專(zhuān)題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。 3)參加人員：全體員工 4)會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 ④ 下周工作計(jì)劃。 ② 公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。 三、職責(zé) 行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。 第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則 。 ： （ 1）職工代表大會(huì)； （ 2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)； ： （ 1）公司董事會(huì)； （ 2）公司管理委員會(huì)； （ 3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)； （ 4）生產(chǎn)管理委員會(huì)； （ 5）生活福利委員會(huì)。 （ 4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 ：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦公會(huì)、車(chē)間員工會(huì)等），由各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。 會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 不定期安全生產(chǎn)會(huì)議 由公司 根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。 會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。不得額外配發(fā)洗漱用品。 (二 )嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立 “ 小金庫(kù) ” ，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。 ，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。 。 五、會(huì)務(wù)管理 (一 )會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。 ，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。 、三類(lèi)會(huì)議。 。 會(huì)議召開(kāi)期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 四、會(huì)場(chǎng)要求 各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱(chēng) (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜 )，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo) (會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。1 名為會(huì)議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。 進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況，制定本制度。 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu) 先于部門(mén)會(huì)議 。 與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。 會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。 上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花 。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神 。企劃部門(mén)的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案， 由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。 適用范圍： 沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司， (下簡(jiǎn)稱(chēng) “ 公司 ”)。 二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。 與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或 轉(zhuǎn)做他用。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 會(huì)議管理制度全集篇 3 會(huì)議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。 ，出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款 100 元。參會(huì)人員：所有員工和廠家人員 主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員 不得擅離會(huì)場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。 視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會(huì)場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答 ” 。 各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí) 3 點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí) )。 會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。要明確 2 名會(huì)議 管理人員，其中 1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作； 1 名為會(huì)議職責(zé)人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。 會(huì)議管理制度全集篇 1 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。 全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 五、會(huì)議通知 會(huì)議通知資料包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。 參會(huì)人員：各部門(mén)經(jīng)理，主管，以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 (附會(huì)議記錄表 ) 五、獎(jiǎng)罰措施 員工