【正文】 一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。 八、會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問 題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。 第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對安全。 二、適用范圍 不制度使用于公司會議室的管理和使用。 會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。該崗位管理人員必須固定。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 六、會前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。并對安全獎懲情況進(jìn)行通報(bào)。提前 10 分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。 違反以上規(guī)定者將處以下獎勵： 會議各項(xiàng)管理制度篇 11 公司實(shí)行例會制度，主要包括每周例會、會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。會議紀(jì)要、錄像由人力資源 中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人。 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。 堅(jiān)持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。 (年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃 ) 會議的內(nèi)容和議題確定 后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次 ,并形成會議記錄 ,備查。 4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署 。 會議內(nèi)容 一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神 。 緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。 會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動企業(yè)安全健康發(fā)展 。 會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。 各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況 。 2 會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等 。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。 3 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。 。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 2 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神 。 其他需要研究和確定的事項(xiàng)。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。 公司安全生產(chǎn)會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員 工參加。由安全科主任負(fù)責(zé)召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。 各項(xiàng)目安全會議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議，召集人記錄。 2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào) 。 20__年 5 月 21 日 會議各項(xiàng)管理制度篇 15 一、安全生產(chǎn)會議制度 安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題 ,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。 第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求 凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容 完整、準(zhǔn)確。 根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。 對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。 會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。 預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。 會議各項(xiàng) 管理制度篇 12 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。安?？茟?yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 二、每一個月召開一次，由安保科召集，由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專 職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加，時間定于每月 20 日晚 7:30，如有臨時變動，由項(xiàng)目部安?？曝?fù)責(zé)提前通知，地點(diǎn)由召集人決定。如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 ” 如 網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報(bào)后，與會人員到就近分會場參加會議。三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。 區(qū)直各部門召開的視頻會 議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。要明確 2 名會議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。 二、會場分布 設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 四、具體流程 五、注意事項(xiàng) 會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密 on 工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。 第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長。 六、各專業(yè)性安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。會議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。 通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會 者不得提前透露會議資料。 3。 3。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時公布。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。 ① 公司高層周例會遲到一次贊助 100 元，請假一次贊助 200 元，并樂捐 10%愛心基金，請假三次取消參會資格。 4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 ④ 會議服務(wù)人員的安排 。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。 公司部門晨會制度 1)主持：由部門經(jīng)理主持 2)召開時間：周二至周六早上 8： 30。 ③ 需要其他部門配合的事項(xiàng)。 3)會議內(nèi)容： ① 追蹤上周會議結(jié)果。 二、適用范圍 本制度適用于公司各部門及分公司。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。完成設(shè)置后， 調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌 、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。制度的制定和實(shí)施體現(xiàn)了人類對于人與物的關(guān)系的認(rèn)識和調(diào)控，是人們對于自然資源的利用和保護(hù)的意識和規(guī)范的反映。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的； 分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的； 因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng) 由會議發(fā)起單位提前 1 個工