【正文】 會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。 會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。 領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議 每一個月召開一次，負責(zé)人主 持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。 適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議。不得額外配發(fā)洗漱用品。嚴禁組織高消費娛樂、健身活動 。 (四 )不得使用會議費購置 電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用 。會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒 。 (二 )嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設(shè)立 “ 小金庫 ” ，嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。 應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。 (二 )會議經(jīng)費結(jié)算 ，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。 ，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。 。 ，準(zhǔn)備會議用品 。 。 (三 )辦公室負責(zé)的會務(wù)工作如下： 、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排 。 。 、組織報名 。 五、會務(wù)管理 (一 )會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。 以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過 120 人，其中，縣 (市、區(qū) )參會人數(shù)控制在 1 人以內(nèi)。 四、會議規(guī)模 ，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過 1 天。 ，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。 。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。三類會議原則上每年不超過 1 次。 、三類會議。 二、會議計劃及審批 實行會議計劃審批制度。 。 。 。 。 會議管理制度全集篇 9 為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神，加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》，結(jié)合我部實際，制定本制度。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場 。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時 調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。 各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午 3 點 。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責(zé)。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。1 名為會議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負責(zé)分會場的日常維護管理。對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護 。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān) 組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。安?？茟?yīng)負責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 進行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。 結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三，吸取教訓(xùn)。并對安全獎懲情況進行通報。 二、每一個月召開一次，由安?？普偌身椖坎堪踩a(chǎn)負責(zé)人主持，項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、專職安 全生產(chǎn)管理人員及各施工隊負責(zé)人參加，時間定于每月 20 日晚 7:30，如有臨時變動，由項目部安?？曝撠?zé)提前通知，地點由召集人決定。依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項目安全生產(chǎn)情況，制定本制度。 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。 會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。 預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。 會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu) 先于部門會議 。 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 會議管理制度全集篇 6 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。 召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。 與會人員不得因任何理由遲到 (提前請假獲批者除外 )。 會議紀(jì)律 任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假 (中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假 )，否則視為缺席。 會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。 公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 會前，由綜合管理部負責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 會議簽到 。 會議場所布置 。 特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花 。 會議的準(zhǔn)備： 沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。此項會議由綜合管理部具體組織實施。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理審閱。由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神 。 公司周工作例會 互聯(lián)網(wǎng)會議 PPT 資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡(luò)營銷大會交互體驗大會 沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度 此會議的舉行時間為每周六 16： 00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。例行會議安排如下： 總經(jīng)理辦公會議 此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏 觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。 各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案， 由會議召集部門負責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進行整理和存檔。 專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦 。 適用范圍： 沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司， (下簡稱 “ 公司 ”)。 八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。 六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。 四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。 二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應(yīng)做會議記錄。 會議管理制度全集篇 4 為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位 (必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙 )，以方便其他部門使用。 與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或 轉(zhuǎn)做他用。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)