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工商管理論文-企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀、成因與對策(參考版)

2024-11-20 16:48本頁面
  

【正文】 當然,除了上述三個主要方面外,還必須建立良好的信息溝通系統(tǒng),把整個內部控制信息從生成、發(fā)布到反饋,實行全過程的現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)內部控制效率。企業(yè)的競爭力主要來自于企業(yè)內部的協(xié)作和團隊精神,這是現(xiàn)代市場經濟條件下的客觀要求。 要強調協(xié)作和團隊精神的培養(yǎng)。所以,企業(yè)內部控制制度的建設和企業(yè)文化建設都受到企業(yè)管理者個人意志和素質的影響。 要注重領導者素質的提高。文化作為通過教育和模仿而傳承下來的行為習慣,對于各種制度安排都將產生直接影響。但形式畢竟是形式,它永遠代替不了內在素質的建設。 要注重企業(yè)文化建設的實質和形式的有效結合。即好的環(huán)境條件是內部控制制度得到貫徹執(zhí)行的關鍵,也是企業(yè)成功的基礎。 (三)把企業(yè)文化建設作為企業(yè)內部控制的基礎性工作,培植企業(yè)內部控制制度建設的 “ 土壤 ” ?,F(xiàn)代企業(yè)的兩權分離,使得經營者有可能存在 “ 隱藏行動道德風險 ” 和 “ 隱藏信息道德風險 ” 的問題。 “ 約束 +激勵 ” 是引導經營者行為的主要方法,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體 “ 協(xié)調 ” 的內部控制目標的有效辦法。因此決定了在雙元控制主體構架下的企業(yè)內部控制首要的也是基本的目標應該是協(xié)調雙方的利益和矛盾,只有通過切實有效的協(xié)調,找到所有者和經營者共處的均衡點和平衡點,才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內部控制的以上兩個基本目的。 (二)以 “ 協(xié)調 ” 作為雙元控制主體下企業(yè)內部控制的基本目標,以“ 約束 +激勵 ” 作為引導經營者行為的主要方法。第二,對內部控制人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓。具體講,除領導本身應以身作則起表率作用外,還應做好以下幾點工作:第一,要及時掌握 企業(yè)內部控制人員思想行為狀況。企業(yè)內部控制失效,經營風險、會計風險產生,行為主體全是 “ 人 ” 。以上三個層次構筑的內部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務和會計部門進行 “ 防、堵、查 ” 遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經營風險和會計風險,將具有重要的作用。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。第二個層次是設立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎上,對其各個 崗位、各項業(yè)務進行日常性和周期性的核查,建立以 “ 堵 ” 為主的監(jiān)控防線。企業(yè)內部控制體系,具體應包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線 “ 供產銷 ” 全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。盡管實際工作中因個別經理素質差異和財務總監(jiān)素質不一,不乏有受經理個人意 志指使者,但只要明確控制責任,再有相制衡的代表不同利益集團的控制主體存在,是會收到很好成效的。 實行財務總監(jiān)委派制是完善內部控制的重要手段。 實施內部控制,首先需要規(guī)范法人治理結構。內部控制建設也應當堅持理論與實際緊密結合的原則,制定出能針對企業(yè)自身特點的內控制度來,而不可能千篇一律。如承包經營,租賃經營等形式,股份制企業(yè)約束機制不到位等,導致經營者的短期行為,不重視職工的教育培訓;企業(yè)效益不佳,教育基金沒有足夠來源,從而職工素質得不到提高,進而導致企業(yè)效益再度滑坡,形成惡性循環(huán);教育手段軟弱,只重視思想品德、制度宣傳的軟性教育,而忽視對道德敗壞,踐踏法制者的硬性規(guī)定處罰教育,存在有法不依、違法不究的普遍現(xiàn)象;管理措施不力,對管理者、會計人員、內部審計人員缺乏職業(yè)化系統(tǒng)管理,內部激勵機制不夠完善。而企業(yè)形成獨立的文化氛圍的基礎在員工素質的提高,所以,必須重視和加強對員工的培訓教育。 企業(yè)文化與企業(yè)管理的素質是密切相關的。 很多企業(yè)并沒有形成自己的獨立文化,即使規(guī)定出各種規(guī)章制度來,但沒有形成良好的執(zhí)行氛圍,沒有很好地將企業(yè)制度與文化、習慣、行為標準很好的結合起來。對查出問題的處罰,往往就事不就人 ,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。 ( 1)財政、稅務、銀行、審計等在社會監(jiān)督機構,工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對企業(yè)的威懾力不夠。 事實上,企業(yè)在經營管理活動中會受到來自企業(yè)以外的各種監(jiān)督機制的約束,為其 “ 保駕護行 ” 。從我們調 查的 7 家企業(yè)中有 5 家是這樣的情況。由于管理者對企業(yè)內部控制系統(tǒng)的建立,健全負有主要責任,管理者的素質和內在的激勵因素,自然成為決定內部控制的重要因素。 ( 2)封建家長制,終身制作祟。另一方面,在計劃經濟體制下,被國家 “ 呵護長大 ” 的企業(yè),主觀上還保留著吃 “ 大鍋飯 ” 的意念。 ( 1)行政和大鍋飯思想的影響。然而,隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立,政企分開、各種形式的經營責任制和企業(yè)改制工作的深入,打破了大鍋飯思想。 (二)計劃經濟下企業(yè)經營管理的陋習仍在延續(xù),導致內部控制得不到重視。而對于經營者來說,則可能因其不會過多地關心企業(yè)長遠 發(fā)展而采取與所有者相反的會計政策,因為在多數(shù)情況下他們會更看重短期經營效益給自己帶來的利益,這種短期利益驅動體現(xiàn)在會計上則為張揚或夸大
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