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正文內(nèi)容

優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧培訓(xùn)課件(參考版)

2025-01-27 17:36本頁(yè)面
  

【正文】 ? 不要將名片放在褲袋里。 207 ? 索取名片四法: ? 交易式 ? 強(qiáng)迫法,能不能有幸與你交換你一張名片 ? 謙恭法(不知道以后如何向你請(qǐng)教) ? 平等法(以后如何與你聯(lián)系)退路,我跟你聯(lián)系吧 208 名片放在什么地方? ? 襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。不印格言警句。 ? 本白色,淺色,不用深色。 206 ? 名片禁忌: ? 不能涂改、名片上不提供私人電話手機(jī)不印、不印兩個(gè)以上的頭銜)。 ? 接名片 ? 雙手接拿,認(rèn)真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。 205 遞接名片 ? 遞名片 ? 雙手遞交,名片正面向?qū)Ψ健? ? 當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。 201 ? 密友:以下(私人空間) ? 一般:(朋友空間) ? 商務(wù):(社交空間) ? 演講:以上(社會(huì)空間) . 二十、身體距離 202 二一、介紹 ? 介紹自己 —— 推介自己 ? 介紹自己前問(wèn)候?qū)Ψ侥?!我是漢泰餐廳服務(wù)部的小王,請(qǐng)問(wèn),我應(yīng)該怎樣稱(chēng)呼您呢? ? 明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀 ? 介紹他人 —— 為他人架起溝通的橋梁 ? 原則:先提到名字者為尊重 ? 儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人 203 介紹他人的次序 ? 首先把: ? 年輕的介紹給年長(zhǎng)的; ? 男子介紹給女子; ? 低職位的介紹給高職位的; ? 未婚的介紹給已婚的; ? 與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的; 204 二二、遞接名片 ? 外行表現(xiàn) ? 無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。 ? 政務(wù)禮儀:以左為上,當(dāng)事人自己的左右。 ? 電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門(mén)站立。 ? 在電梯內(nèi) ? 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。 ? 如到大廳時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先下。 198 十八、展示 ? 一、將物品舉至高于雙眼之處適于被人圍觀時(shí)采用; ? 二、將物品舉至上不過(guò)眼部,下不過(guò)胸部的區(qū)域,這適用于讓他人看清展示之物。 ? 輕輕關(guān)上門(mén)后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。 “請(qǐng)稍候” ? 向內(nèi)開(kāi)門(mén)時(shí) ? 敲門(mén)后,自己先進(jìn)入房間。 ? 進(jìn)入房間后,用右手將門(mén)輕輕關(guān)上。 圖 1 圖 2 D 座 B 座 C 座 A 座 門(mén) A 座 C 座 B 座 D 座門(mén)177 乘 車(chē) 178 179 會(huì)見(jiàn) ? 180 181 會(huì)談 182 會(huì)議 183 184 185 186 187 188 第十屆全國(guó)婦女代表大會(huì) 189 190 191 桌次 192 193 席次 194 座位禮儀 ? 面門(mén)居中位置為主位; ? 主左賓右分兩側(cè)而坐; ? 或主賓雙方交錯(cuò)而坐; ? 越近首席,位次越高; ? 同等距離,右高左低。 ? 途中注意引導(dǎo)提醒 ? 拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”“有臺(tái)階,請(qǐng)走好” 175 十五、座席禮儀 ? 以右為上,居中為上(遵循國(guó)際慣例) ? 前排為上(適用所有場(chǎng)合) ? 以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門(mén)為上) ? 面門(mén)為上(良好視野為上) ? 觀景為上,靠墻為上。 ? 引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。 ? 引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。 ? 雙臂以身為軸前后擺動(dòng)幅度-度。 ? 抬腳時(shí),腳尖應(yīng)正對(duì)前方,不能偏斜。 ? 伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時(shí),膝部不能彎曲。 171 十三、行走 ? 要求注意穩(wěn)重與干煉。 ? 指點(diǎn):只可以用食指,不要指人。不可向上級(jí)和長(zhǎng)輩招手。 168 十一、指引 ? 動(dòng)作要領(lǐng) ? 橫擺式:即手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向,適用于指示方向時(shí); ? 直臂式:手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在; ? 曲臂式:手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下,適用于請(qǐng)人進(jìn)門(mén)時(shí); ? 斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動(dòng),適用于請(qǐng)人入座時(shí)。 ? 伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。 ? 握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。一般不高過(guò)自己的額頭 ? 禮佛時(shí),將合十的雙手舉過(guò)額頭。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。 161 ? 女士:并膝下腰 ? 男士:曲膝 蹲 姿 162 ? 遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),行度鞠躬禮; ? 遇到尊貴客人來(lái)訪時(shí),行度鞠躬禮。 ? 入 座與起身時(shí),要輕穩(wěn)。 ? 頭部端正,面帶微笑,雙目平視,下頜微收,上體挺直,兩腳并齊,雙手放于腿上,雙肩平穩(wěn)放松; ? 對(duì)坐談話時(shí),身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。表情自然,面帶微笑,不歪、不依、不靠, 身體平穩(wěn)。 ? 腳 ? 雙腳分開(kāi),腳跟靠緊,腳掌分開(kāi)呈“”字型;兩腳尖略展開(kāi),右腳在前,右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)。 147 148 五、站姿 ? 身 ? 立直、挺胸、抬頭、收腹、腰直、肩平,下頜微收、雙目平視; ? 手 ? 雙手自然交叉于身前或自然下垂。 146 四、垂手 ? 動(dòng)作要領(lǐng) ? 雙手指尖朝下,掌心向內(nèi),在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處; ? 雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內(nèi),一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。遇見(jiàn)僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。 ? 養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。 視線水平表現(xiàn)客觀和理智 。 目光運(yùn)用中的忌諱:盯視、瞇視。 “散點(diǎn)柔視”,將目光柔和地照在別人的整個(gè)臉上,而不是聚焦于對(duì)方的眼睛。 ? 全身種顏色以內(nèi) 140 男士穿西裝三大原則 ? 三色原則(深淺不同,算一色) 色彩 ? 三一定律 身上有三個(gè)部位一定要同一顏色,(鞋子,皮帶,公文包) ? 三大禁忌 商標(biāo)未拆 襪子與鞋子不同色 領(lǐng)帶打法 首選藍(lán),次選灰,次黑。 禁:長(zhǎng)或臟的指甲 。 禁:口袋放過(guò)多物品 ( 筆 ) ? 西褲平整 , 有褲線 。 ? 白色或單色襯衫 , 與領(lǐng)帶顏色搭配得當(dāng) 。 不要太新潮發(fā)型或光頭 。 禁:五彩繽紛 。 禁:口袋放過(guò)多物品 。 禁:不干凈的鞋及拖鞋等 。 ? 膚色絲襪 , 無(wú)破洞 ( 備用襪 ) ;禁:魚(yú)網(wǎng)襪及破襪 ? 著正規(guī)套裝 , 大方 、 得體;上衣袖過(guò)肩 、 下裙過(guò)膝;禁:奇裝異服及衣裙過(guò)長(zhǎng)過(guò)短 。 ? 化淡妝 , 禁:濃裝 、 前衛(wèi)裝 化妝應(yīng)避人 ? 指甲不宜過(guò)長(zhǎng) , 并保持清潔 。 ? 耳環(huán)選用小而精美的耳環(huán);只戴婚戒 。 ? 指甲:清潔,定期修剪 ? 男士的胡子:每日一理,刮干凈 ? 配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了 131 六 、 女職員服飾 、 儀容要求 耳環(huán)? 發(fā)型? 妝容? 指甲? 口袋? 裙子? 鞋子? 絲襪? 上衣? 132 顏色代表的意義 ? 黑色,象征神秘、悲哀、靜寂、死亡,或者剛強(qiáng)、堅(jiān)定、冷峻; ? 白色,象征純潔、明亮、樸素、神圣、高雅、恬淡,或者空虛、無(wú)望; ? 黃色,象征熾熱、光明、莊嚴(yán)、明麗、希望高貴、權(quán)威; ? 大紅,象征活力、熱烈、激情、奔放、喜慶、福祿、愛(ài)情、革命; ? 粉紅,象征柔和、溫馨、溫情; ? 紫色,象征謙和、平靜、沉穩(wěn)、親切; ? 綠色,象征生命、新鮮、青春、新生、自然、朝氣; ? 淺藍(lán),象征純潔、清爽、文靜、夢(mèng)幻; ? 深藍(lán),象征自信、沉靜、平靜、深邃; ? 灰色是中間色,象征中立、和氣、文雅。 ) 注意語(yǔ)音的不同 你,什么意思 129 四、與客人接觸時(shí)禁忌動(dòng)作 當(dāng)著客人的面 打呵欠 掏耳和挖鼻 脫鞋 更衣 ? 剔牙 ? 搔頭皮 ? 雙腿抖動(dòng) ? 頻頻看表 ? 對(duì)客人指點(diǎn)、拉扯 130 五、良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣 ? 頭發(fā):整潔、無(wú)頭屑,頭發(fā)軟者可用摩絲 定型。 ) .這不完全是我的錯(cuò)。 ) .這不完全是我的錯(cuò)。 ) .這不完全是我的錯(cuò)??突? 124 125 126 127 三 溝通思想情感的比例 ? 在一次成功的溝通中,三種溝通方式分別占了多大比例? ? 說(shuō)話內(nèi)容: ? 語(yǔ)音語(yǔ)調(diào): ? 身體語(yǔ)言: ? 、 38%語(yǔ)音語(yǔ)調(diào) (語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、 音量、時(shí)間差別) 7%內(nèi)容 (詞、句) 55% 身體語(yǔ)言 (表情和動(dòng)作語(yǔ)言) 128 聲調(diào)變化練習(xí) .這不完全是我的錯(cuò)。 ? 網(wǎng)絡(luò)整合營(yíng)銷(xiāo)原則:趣味原則、利益原則、互動(dòng)原則、 個(gè)性原則。面對(duì)這些“起義的長(zhǎng)尾”,傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)方式像“狩獵”要變成“垂釣”:營(yíng)銷(xiāo)人需要學(xué)會(huì)運(yùn)用“創(chuàng)意真火”煨燉出誘人“香餌”,而品牌信息作為“魚(yú)鉤”巧妙包裹在其中。聲音多元、嘈雜、互不相同。消費(fèi)者們君臨天下,媒體是傳統(tǒng)傳播時(shí)代的帝王,而才是網(wǎng)絡(luò)傳播時(shí)代的新君! ? 在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,信息傳播是“教堂式”,信息自上而下,單向線性流動(dòng),消費(fèi)者們只能被動(dòng)接受。于是年,美國(guó)的唐 ??舒爾茨( ),又提出了關(guān)系 ()、節(jié)省 ()、關(guān)聯(lián) ()和報(bào)酬 ()的新說(shuō) ? “側(cè)重于用更有效的方式在企業(yè)和客戶之間建立起有別于傳統(tǒng)的新型關(guān)系”。這不僅是企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題,更成為社會(huì)道德范疇問(wèn)題。 118 理論 ? 當(dāng)顧客需求與社會(huì)原則相沖突時(shí),顧客戰(zhàn)略也是不適應(yīng)的。 ? 顧客戰(zhàn)略是許多成功企業(yè)的基本戰(zhàn)略原則,如,沃爾瑪 “ 顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的 ” 的基本企業(yè)價(jià)值觀。 115 第八章 營(yíng)銷(xiāo)理論 116 營(yíng)銷(xiāo)學(xué)四大經(jīng)典理論:、 理論 的核心是產(chǎn)品戰(zhàn)略。 ? 電子商務(wù)是在技術(shù)環(huán)境下,有客戶關(guān)系管理( , )、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)( ,)和供應(yīng)鏈管理( , )三個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合的結(jié)果。 客戶的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí),競(jìng)爭(zhēng)的主要方面等。 客戶所在行業(yè)的基本情況。 產(chǎn)品或服務(wù)使用部門(mén)及其主要人員和高層管理者的基本情況。 公司認(rèn)為,客戶關(guān)系管理包括企業(yè)識(shí)別、挑選、獲取、發(fā)展和保持客戶的整個(gè)商業(yè)過(guò)程。 109 如何在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中留住老客戶、爭(zhēng)取新客戶,如何在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中取勝,客戶資源成為重要的競(jìng)爭(zhēng)資源。在良好的管理中,極少挑剔會(huì)發(fā)生,發(fā)生之后也能迅速圓滿解決,企業(yè)與客戶都能皆大歡喜。其中,設(shè)立客戶滿意服務(wù)中心或客戶信箱,可使投訴窗口常規(guī)化。 面對(duì)顧客的投訴或挑剔,企業(yè)應(yīng)建立顧客投訴的制度,規(guī)定投訴抱怨的窗口、處理的程序及回復(fù)處理的方法,以及如何徹底解決發(fā)生的原因避免重復(fù)再犯。如果一時(shí)陷入僵局,可先暫停,或甚至借尿遁上洗手間,或建議先研究了解延后再談。如果協(xié)商場(chǎng)所不佳,應(yīng)換一較適合之處。就算是面對(duì)最挑剔的客戶,也要面帶笑容,耐心而認(rèn)真的傾聽(tīng)客戶的投訴,并且不可計(jì)較客戶不禮貌的言辭和態(tài)度。 面對(duì)挑剔,除了事實(shí)外,還有人與人間的關(guān)系、感覺(jué)和協(xié)調(diào)時(shí)的氣氛??蛻籼籼拗c(diǎn),如果是應(yīng)改進(jìn)的事實(shí),應(yīng)提出改善、解決及補(bǔ)救之道;如果非事實(shí),應(yīng)做充分溝通說(shuō)明;如果無(wú)法做到,應(yīng)婉轉(zhuǎn)說(shuō)明并允許退貨或協(xié)商補(bǔ)救之道;如果需時(shí)間解決或補(bǔ)救,應(yīng)承諾時(shí)間;如果是微不足道的挑剔,也許可俟機(jī)轉(zhuǎn)移話題。在面對(duì)最挑剔客戶時(shí),尤須如此。 面對(duì)客戶的挑剔,首先不是防衛(wèi)、排斥和拒絕,而是虛心傾聽(tīng),冷靜客觀的研究分析客戶挑剔的觀點(diǎn)。讓最挑剔的客戶滿意甚至感動(dòng),可將之轉(zhuǎn)變?yōu)橹覍?shí)客戶,客戶還會(huì)不斷的介紹客戶。 ? 企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做得再好,總會(huì)有疏漏不良之處。做生意先交朋友,做生意同時(shí)交朋友,是朋友就不會(huì)太挑剔。調(diào)理客戶關(guān)系,包括建立關(guān)系、維護(hù)關(guān)系和運(yùn)用關(guān)系,都須用心認(rèn)真做好。 所謂管理,并非管人理事,而是事理人。全體總動(dòng)員做好產(chǎn)品和服務(wù),如果發(fā)生缺點(diǎn)、問(wèn)題、困難和應(yīng)改善點(diǎn),則應(yīng)立即改善解決,并在每周或每月做定時(shí)總結(jié)和檢討。 客戶的要求和挑剔,主要是針對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)和交貨,以及服務(wù)的品質(zhì)、效率和態(tài)度。為使了解更徹底,企業(yè)還要換位思考,站在客戶的角度,不斷要求自己,不斷挑剔自己,并把自我要求和挑剔的每一點(diǎn),都徹底充分的做到。如彼此有意見(jiàn),還要在事前事中做充分的溝通及修訂。 客戶不滿意,需求不滿足,或有更高的需求和期望,才會(huì)挑剔。要做到讓客戶又滿意又感動(dòng)而不挑剔,才是最上最高的境界。 100 ? 預(yù)測(cè)客戶的需求:信息、環(huán)境、情感 ? 滿足客戶的心理需求( ) ? 開(kāi)放式問(wèn)題發(fā)泄情感 ? 復(fù)述情感表示理解 ?
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