時間管理培訓課件(ppt37頁)(參考版)
2025-01-11 17:23本頁面
【正文】 我 12點以前要完成老板交給我的任務，把你的事情延期到明天好嗎？ 坦率直言，你可以開門見山地說，我真的不想讓你掃興，但是我現(xiàn)在真沒空，希望你能夠見諒，或者希望你能夠諒解。如果你坐著，就是給那些不速之客機會。 ① 簡明扼要 如果你可以回答而不至于打斷正從事的工作，千萬要扼要地回答，然后雙方都可以繼續(xù)做自己的事情。要定一個時間上限，這樣你可先安排好多次談話的時間，訪客在你結束見面之前也才不會感到意外，如果你對談話的時間沒有把握的話，絕對不要因為遲疑而不敢發(fā)問。如果可能，鼓勵部屬自己去尋找答案，或?qū)で笳移渌耐聨椭！蹦憧梢援攬霭鸭s定的談話時間記在記事本上，表示你會守信用。 ① 延后處理 遇到不速之客干擾時，如果需要可以另外安排談話的時間，即延后處理。一個高效率的現(xiàn)代人，要學習如何去應對不速之客。不速之客會造成你時間管理不當。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 應付外界不速之客的干擾 時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。 步驟七，時刻提醒自己事情的重要性。 步驟五，自我獎勵。 步驟三，找出與自己相關的地方 對自己有好處。要克服拖延，就需要把任務分割，分而治之地進行瓦解，因為一個大西瓜一口吃不掉，應該分成片來消滅；一個大蛋糕吃不掉，也要分成小片來消滅。在做一件事情的時候，對自己的心理暗示是很重要的，慢慢去排除心理的障礙。 如何去改善拖延的方法 步驟一，建立自信。但是令人厭煩的或繁重的工作，以及不確切的目標或工作流程，這些就足以令人想拖延這些不可避免的工作了。圖中無陰影的框中顯示了 4種典型的做事拖沓的外在因素。譬如，如果你總是害怕失敗，你做事拖沓的主要原因就是因為這一點，那么對任何你害怕會導致失敗的工作你都會拖拖拉拉。 做事拖沓的原因中有 4個（圖中陰影部分）從根本上而言屬于內(nèi)因，很大程度上它們是由于拖沓者的心理問題造成的。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 處理好拖延心態(tài) 時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。如果你知道你做不了某事或不愿做某事，那就果斷一點，就在那兒，就在當時，把它說出來。但這是絕對不公平的。 步驟四，不要推遲決策。如果你解釋說你非常希望能夠找到其他的方式幫上忙，那你就能夠向?qū)Ψ奖砻髂愕姆e極態(tài)度。說“不”的時候有可能會傷害到對方，讓對方感到難受甚至生氣，所以拒絕別人的時候一定要注意方式方法，講求技巧，這一點是非常根本的。如果你給出一個充分而恰當?shù)睦碛烧f明你為什么會做出這樣的決定，就能表明你所做的決定是合情合理的。遵循這一程序，可以做到說不的同時不給自己帶來任何麻煩，并做到有技巧、有成效： 步驟一，說明原因。如果答案是否定的（并且假定明天也不是一年中最關鍵的一天），那么也許你就該說“不”。 ② 如果明天必須履行這一承諾，結合考慮你原來的計劃，這件事是否值得你花時間去做？莫斯科維茨稱之為職責的試金石。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 學會說“不” 對什么說“不” 《 如何安排工作與生活 》 的作者羅伯特 但是說不實在讓人難以啟齒，是嗎？這需要意志力。其結果是，我們在所有方面的表現(xiàn)都會受到影響。 明確的 可以量度的 可以達成的 實際可行的 有時間性的 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 學會說“不” 在實際工作中，按照既定的計劃去推進實行，朋友、同事和其他人都常常會對我們的時間和精力有一點點需求，有時還不止是那么一點點。但是在計劃與行動之間經(jīng)常有兩個極端：第一是拖拖拉拉、不慌不忙；第二是貿(mào)然進行、馬上行動。 在具體的事務中 ， 積極和他人溝通 ， 明確和他人的分工 ， 防止重復性工作 。 解決的方法： 員工定期的更新工作說明 ， 以保證真正的權責得到清楚的界定 。 主要表現(xiàn)在： 權責問題主要是發(fā)生在工作項目的說明上 ， 說明含糊不清就會導致權責不清 。 提高工作的效率，合理的安排好自己的工作計劃，在實際的工作中，應該做好自己的本職工作，分清主次，權責明確，其中權是指職權，是完成你所負責工作的權利；責是責任，是誰有義
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1