【正文】 。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容， 如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請(qǐng)隨時(shí)向綜管部咨詢，以確保理解無誤。 第四條 如若不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)向綜管部申報(bào)，補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。 第二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。不服從仲裁的一方，可以在收到仲裁裁決書之日起十五天內(nèi)，向甲方所在地人民法院提起訴訟。按逐級(jí)申訴的原則，向直接主管、綜管部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； 第二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交綜管部研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 第三條 由于工作需要使用會(huì)議室，應(yīng)提前與 綜管部聯(lián)系，由綜管部負(fù)責(zé)安排。 5． 9 接待管理 第一條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。 （ 1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大 經(jīng)濟(jì)損失的； （ 2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； （ 3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第四條 責(zé)任與處罰 1．出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上 500元以下： （ 1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； （ 2）違反本制度第三條的第 5 點(diǎn)規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （ 3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 5．不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，?準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 ，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： （ 1）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； （ 2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； （ 3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 第三條 保密措施 1．屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或部門主管委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門自行負(fù)責(zé)保密工作。 3．屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第二條第 2點(diǎn)的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特 別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 （ 6）公司職員人事檔案，工資、勞務(wù)性收入及資料。 （ 4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （ 2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 對(duì)保守 、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 5． 8 保密制度 第一條 總則 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤）應(yīng)由專人進(jìn)行保管，不得隨意帶出或個(gè)人存放。 禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)及時(shí)通知綜管部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán)限。 使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份，防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒，確認(rèn)無毒后，才能應(yīng)用到本地機(jī)器，不要接收和下載來歷不明的文件 。 非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理批準(zhǔn)后由電腦維修人員實(shí)施安裝。 任何人員未經(jīng)所在項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。 五、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理 對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。 各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無關(guān)的軟件，否則，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款 50 元，嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天等一切與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50 元，嚴(yán)禁使用公司電腦閱覽發(fā)布黃色網(wǎng)站反動(dòng)類型的文章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 100 元，嚴(yán)重者交由公安局關(guān)處理。 三、軟件系統(tǒng)的管理 公司重要辦公軟件（如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等）應(yīng)由專人領(lǐng)用專人看管，不得隨意帶出；節(jié)假日超過 3 天（包括 3天）的，應(yīng) 將以上軟件上交綜管部，否則，所有一切導(dǎo)致上述軟件丟失或損壞的都由軟件使用者照價(jià)賠償。 外出、午休、下班等時(shí)間超過 30 分鐘不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。 部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。打印重復(fù)數(shù)量多的 ，應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗、 USB 設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件。 二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng) 與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤，主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。 5． 7 計(jì)算機(jī)管理 為了加強(qiáng)本公司電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運(yùn)行，特制定如下管理制度： 一、電腦故障應(yīng)急處理方式 計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系綜管部報(bào)修，并對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確判 斷問題所在。 第七條 員工借閱書籍不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原書籍價(jià)格加倍賠償。員工所借書籍， 如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。 第五條 員工借書須在綜管部登記，借閱時(shí)間為上午 9 點(diǎn)至下午 17 點(diǎn)（其中午休時(shí)間，借閱人須將書籍交還綜管部），借閱人員必須按時(shí)歸還。 第四條 公司書籍概不得外借，借閱者限于當(dāng)日歸還。 第二條 新購(gòu)書籍除按順序編號(hào)外，還應(yīng)編制《書籍目錄清單》。 第三條 辦公廢棄物品的處理 所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求 ，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。 維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。 第二條 維護(hù)與更新 設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。出 庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字； 綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買。 5． 5 辦公用品管理 第一條 辦公用品的發(fā)放： 每月 25 號(hào)前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜管部； 由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)算。 第八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 第四條 用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存；公司所有需要蓋印章的文件，均應(yīng)存檔備查。 5． 4 印章管理 第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。對(duì)存入電 腦的資料、檔案，綜管部將定期備份存檔。 第八條 檔案?jìng)浞葜贫? 1. 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 。 ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí) 檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的借閱與索?。? ，直接提檔； ，根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。 第四條 檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜管部負(fù)責(zé)接收，收集 、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門的檔案管理工作。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 5． 3 檔案管理 第一條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞 動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。 第五條 相關(guān)與會(huì)人員，不得遲到、早退。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。 第三條 會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。 3．部門內(nèi)部會(huì)議：每周五下午五點(diǎn)召開，由部門主管主持，所屬部門人員參加。主要針對(duì)專項(xiàng)專題事件進(jìn)行討論研究。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。 第二條 會(huì)議安排 1. 工作匯報(bào)會(huì)議：每月第一個(gè)星期一上午 8： 30 分召開，由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。 、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā) 。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者，視為曠工。 8．探親假： 由公司派遣到外地的員工，每年探親假 7 天，探親假只能一次性連休。 7．喪假： （ 1）公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡，可以請(qǐng)喪假，假期 3 天，薪金照發(fā)。 6．婚假： （ 1）婚假須提前一周填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，交綜管部留存。 （ 5）護(hù)理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假10 天。超過產(chǎn)假的按事假，扣發(fā)工資。 （ 2）產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。晚育者，增加 30 天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假 15 天；多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。 e) 病事假 1 年累計(jì)超過 15 個(gè)工作日或曠工 2 次（包括 2 次）或得到 2 次書面通報(bào)批評(píng) /警告 者當(dāng)年不再離受年休假。 d) 每年的年假，員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起 1 年內(nèi)休完。 b) 由綜管部進(jìn)行資格初審，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以后每增加一年加給 1 天，但最多以 10 天為限。 4．年假： （ 1）所有全職員工在本公司工作一年后從第 13 個(gè)月起可享受 公司給予