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某裝飾公司員工手冊樣本管理(參考版)

2025-04-21 04:15本頁面
  

【正文】 姓名: 時(shí)間: 54 / 54。三、本手冊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)布,若有修正,依所發(fā)布之修正標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。附 則 本手冊由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜依公司日常管理制度辦理。 辭職人員、被人員,在主管領(lǐng)導(dǎo)組織下,進(jìn)行工作、物品等交開除接。財(cái)務(wù)歸還清單中每項(xiàng)物品應(yīng)由相關(guān)部 門簽名認(rèn)可。 領(lǐng)導(dǎo)收到辭職申請后,最遲在二周內(nèi)做出批示。 三個(gè)月試用期合格后轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂《勞動(dòng)合同書》四、 離 職 員工辭職須寫《辭職報(bào)告》,遞交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)歷證明復(fù)印件二份 C、 錄用人員收到報(bào)到通知后,按指定日期及地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù),并應(yīng) 繳交下列資料: A、 三、考核結(jié)果分為擬予錄用、擬不予錄用和列入考慮人選三種結(jié)果。應(yīng)征人員到達(dá)后,填寫《應(yīng)聘簡歷/面談?dòng)涗洷怼罚⑻峁┢渌枰? 的信息,然后會(huì)同用人部門主管甄試。 B、 行政部收到應(yīng)征信函后,依應(yīng)征所需具體條件,先行篩選后,再送 用人部門初選。對錄用人員的原部門及調(diào)動(dòng)部門,行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行綜合平衡,對錄 用后的離缺崗位提出補(bǔ)充方案,呈請總經(jīng)理審核后下達(dá)調(diào)動(dòng)通知。 C、 內(nèi)部招聘: A、 為提高公司員工的升遷機(jī)遇,對某些崗位可考慮先進(jìn)行內(nèi)部招聘。 招聘申請程序——招聘程序——考核程序——錄用程序——簽約程序 ——上崗程序二 一 、 任用依據(jù) 優(yōu)秀員工中的杰出者,或?yàn)楣咀龀鎏爻鲐暙I(xiàn)者,根據(jù)公司相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,予物質(zhì)與精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)聘 用、 離 職 制 度目的:是為公司員工聘用及離職程序化、規(guī)范化,特制定本方案。 2)合格員工,享受公司正常待遇。五、考核結(jié)果 考核結(jié)果:對員工各方面的考核,最終都應(yīng)有一個(gè)結(jié)果,結(jié)果分為:不合 格、合格、優(yōu)秀三種。四、考核方法 各部門主管作為部門考核人,對所領(lǐng)導(dǎo)的員工進(jìn)行各方面考核。 季考核:以正常季度為周期,對員工的工作能力及工作成績做出重新評定, 季度考核作為員工晉升的依據(jù)。三、考核周期 定時(shí)考核:所有部門的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi),對所需考評的項(xiàng)目必須達(dá)標(biāo)。 工作能力方面,按各部門具體情況而定。 部門工作管理規(guī)范方面,包括:對部門規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、了解情況,對 部門制度的遵守情況。考核的目的主要是對員工的工作進(jìn)行幫助、調(diào)整,對其所做出的成績及時(shí)做出表彰,對其所違反的行為及時(shí)做出批評教育,以使公司各項(xiàng)工作走向規(guī)范化,正規(guī)化。 其它重大過失有不當(dāng)行為的,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)主管部門核實(shí)者。 在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴(yán)重。 工作時(shí)間在工作場所制作私人物件者。 偷竊、盜用同事或公司財(cái)務(wù)者。 聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者。 無正當(dāng)理由連續(xù)曠工2天,或一個(gè)月累計(jì)曠工3天。 故意損耗辦公用品、工具或故意泄漏營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受 損失者。 對于上司或其他員工實(shí)施暴行或有侮辱行為者。有以下情節(jié)之一查證屬實(shí)者,可直接給予解雇,對造成損失者,處相應(yīng)罰金 仿效上級主管人員簽名,盜用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。 違反安全規(guī)定措施致使本公司蒙受損失者。 擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。 遺失經(jīng)營的重要文件、物品者。有以下情節(jié)之一經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記大過處分;情況嚴(yán)重者給予留用察看處分或罰款 100500元 擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損失者。 對同事惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧嚴(yán)重妨礙他人工作者。 直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報(bào)者。 其他違紀(jì)行為情節(jié)較輕者。 在工作區(qū)隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者。 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。 妨礙現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。 工作不力,屢教不改者。 員工的懲罰措施分為以下五種 警告 記過 記大過 留職查看 解雇有以下情節(jié)之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予警告處分并罰1030元 在工作時(shí)間嬉笑、打鬧或從事與工作無關(guān)事項(xiàng)者。 連續(xù)兩年被公司評選優(yōu)秀員工者。以下事跡者,給予晉級或特別加薪獎(jiǎng)勵(lì) 研究發(fā)明,對本公司有重大貢獻(xiàn)者。 舉報(bào)違規(guī)或毀壞本公司利益的舉報(bào)者。 工作有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。 事跡之一者,給予獎(jiǎng)品或特別獎(jiǎng)金嘉獎(jiǎng) 對技術(shù)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。 熱心服務(wù),有具體事跡者。 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下五種 獎(jiǎng)狀 獎(jiǎng)品 特別獎(jiǎng)金 晉級升職 特別加薪 事跡之一者 給予光榮榜嘉獎(jiǎng) 品行端正,工作努力,能及時(shí)完成任務(wù)者。 本條例運(yùn)作如發(fā)生疑問時(shí),由公司領(lǐng)導(dǎo)行政部組織研討,解釋并修正。未完成者,罰款20元次。未 完成者,罰款20元次。未完成者,罰款20元次。當(dāng)天未交上述工作計(jì)劃及總結(jié)的,罰款30元。當(dāng)天未交上述工作計(jì)劃及總結(jié)的,罰款20元。員工的計(jì)劃與總結(jié),作為員工考評的一部分。三、工作計(jì)劃與總結(jié) 為了提高比遜公司工作效率,特建立公司計(jì)劃與總結(jié)制度?!? B、會(huì)議無故遲到、早退者罰款20元。會(huì)議要求: 所有參會(huì)人員均不得出現(xiàn)缺席、遲到、早退的情況。 參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。要求條理化清晰、語言簡練易懂。 不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場,應(yīng)提前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 會(huì)議時(shí)間與人員: 月末29號至下月初2號之前為月會(huì)時(shí)間,具體時(shí)間由辦公室另行通知。 總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。 部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。時(shí)間安排: 每周一下午16:00開始,特殊原因需要延期召開,由辦公室通知。參會(huì)人員: 公司總經(jīng)理、副總、各部門領(lǐng)導(dǎo)及核心人員。《出差申請表》交行政部備查。 、 行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資 。、 經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。特殊情況非加班不可的,需填寫《加班申請單》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、員工未請假不到崗或雖已事先知會(huì)公司事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。 外出 、經(jīng)由部門經(jīng)理的同意,員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到行政登記方可外出。批示后有效。、 所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù) 后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)填 請假單并走相應(yīng)手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。 給假3天 配偶或子女傷亡 、 工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。無有效證 明按事假處理;出假證明加倍處罰; 、 事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得 超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;請假時(shí)間3小時(shí)內(nèi)包括 3小時(shí)扣半天工資,3小時(shí)以外按照一天扣薪。請假制度 、 假分別為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。 、脫崗: 指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗 一次罰款20元。 、早退: 指提前離開工作崗位下班;早退510分鐘,每次扣罰10 元;30分鐘以上按曠工半天處理;累計(jì)三次按礦工一天處理??记诘怯? 公司實(shí)行每日打卡簽到制度,員工每天上班、下班需打卡(共計(jì)每日2次)。 、 在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘 到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。 范 圍: 適用于公司所有員工。毀壞公司書籍、軟件等需要賠償。 不允許將公司書籍、辦公軟件帶出公司,或供給非本公司人員(宣 傳資料除外)使用。 公司人員應(yīng)愛護(hù)辦公桌椅,輕挪輕放。 公司人員應(yīng)規(guī)范使用電腦,及時(shí)整理保存好文件,嚴(yán)禁登錄不健 康網(wǎng)站、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、嚴(yán)禁打開不明郵件,以免給 公司電腦帶入網(wǎng)絡(luò)病毒。 其它辦公用品,在使用完后應(yīng)將物品放回原處,以方便別的同事使用。 各部門人領(lǐng)取辦公用品時(shí),請領(lǐng)取表格,申請使用。 員工可通過書面形式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理對公司現(xiàn)行政策、措施及對有關(guān)程序的可行性進(jìn)行商討。 員工對工作如有任何疑難或意見,必須向直屬上級匯報(bào)。申 訴須在事發(fā)后二天內(nèi)提出。 員工申訴:員工對工作不滿,可直接向上級提出,若對答復(fù)仍然不 滿或不愿由直屬上級處理,可口頭或書面向總經(jīng)理提出,倘若選擇 書面形式,應(yīng)注明姓名及部門以示誠意。 第二步 上級領(lǐng)導(dǎo)未能解決問題,將其調(diào)查情況及建議報(bào)告部門經(jīng)理,由 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。 如超越本職權(quán)范圍,應(yīng)先向客人致歉并請客人稍等,馬上報(bào)告部 門經(jīng)理或總經(jīng)理,盡快采取補(bǔ)救措施。)投 訴 處 理:如遇客人投訴,應(yīng)按照如下方法處理: 仔細(xì)聆聽客人意見,作好記錄,并向客人致歉。 行政人員有權(quán)指出并糾正違反公司制度的行為,并保留處置權(quán)。 辦公時(shí)間,出業(yè)務(wù)員人員往來之外,公司內(nèi)部提倡普通話。 人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下。 辦公桌上文具及文件應(yīng)擺放整齊,不得隨意亂扔。 不得隨地吐痰,垃圾應(yīng)直接丟入垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄。 非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不得大聲喧嘩。 )管 理 制 度: 上班一律按時(shí)簽到或打卡,不得代簽、代打。 服從: 員工需服從上級的命令及所分配的工作。 守時(shí) 員工必須嚴(yán)守時(shí)間(包括工作時(shí)間及任務(wù)時(shí)間)。 禮儀: 任何時(shí)候都應(yīng)舉止文明、溫文爾雅、尊敬客人及同事。辦公室管理: )工 作 態(tài) 度 友好合作的工作態(tài)度是減少工作困難的法寶,提高工作效率與效益的基礎(chǔ)也是工作態(tài)度。 1. 員工必須使用自己的水杯且不得亂放,不得使用為客戶準(zhǔn)備的一次性 水杯。 1. 員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)務(wù),正確使用電話、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 1. 員工接待時(shí)(接電話時(shí))應(yīng)熱情,并統(tǒng)一使用“您好”標(biāo)準(zhǔn)用語。嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)活動(dòng)。 1. 員工舉止文雅,講究禮貌。 行 為 規(guī) 范日常行為規(guī)范: 1. 員工進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),需儀表整潔,著裝大方。1按工作要求完成回訪工作,通過個(gè)人努力提高客戶滿意度,提高公司收入。1負(fù)責(zé)對客戶的投訴解決過程跟蹤,及時(shí)將處理結(jié)果反饋。1熟練掌握本崗位的系統(tǒng)操作和相關(guān)知識,積極、認(rèn)真受理客戶的各種服務(wù)需求,為客戶提供正確服務(wù)信息,及時(shí)處理客戶疑問,不得推諉。遵守保密制度,不得隨意查詢和泄露客戶資料。會(huì)議時(shí)進(jìn)行記錄會(huì)議記要,送報(bào)各部門經(jīng)理。合作伙伴來訪,負(fù)責(zé)接待,呈報(bào)經(jīng)理。配合公司各部門人員工作,烘托設(shè)計(jì)人員(人抬人高),提高公司形象。接待客戶時(shí)要面帶微笑,當(dāng)客戶落座時(shí)應(yīng)主動(dòng)給客戶倒水,詢問基本情況,做好客戶資料登記(登記表),填表時(shí)不應(yīng)生硬,同時(shí)介紹設(shè)計(jì)部經(jīng)理(陪同談單、伺機(jī)服務(wù))。1完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)十四、客服崗位說明書崗位名稱:客服隸屬部門:裝飾公司行政部直接上級:行政部經(jīng)理直接下級:無
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