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正文內(nèi)容

某裝飾有限公司員工手冊(cè)(參考版)

2025-06-24 18:22本頁(yè)面
  

【正文】 。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請(qǐng)隨時(shí)向綜管部咨詢(xún),以確保理解無(wú)誤。第四條 如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向綜管部申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。第二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。不服從仲裁的一方,可以在收到仲裁裁決書(shū)之日起十五天內(nèi),向甲方所在地人民法院提起訴訟。按逐級(jí)申訴的原則,向直接主管、綜管部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。第五條 附則 1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的5.9 接待管理第一條 凡客人來(lái)訪的,員工相關(guān)人員對(duì)應(yīng)接待。2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。6.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜管部;綜管部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批。保密期限屆滿,自行解密。(1)公司秘級(jí)的確定:a) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);b) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);c) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第二條 保密范圍和密級(jí)確定 1.公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)?! ?造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受?chē)?yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分?! 〗箤?duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)格式化操作、改變機(jī)器配置。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料?! 」ぷ魅藛T管理好自己的用戶(hù)名、工號(hào)、密碼。定期升級(jí)殺毒軟件,查殺病毒?! ≡诠ぷ饔脵C(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。違者,除扣發(fā)工資外,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。各部門(mén)建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失。違者,將對(duì)當(dāng)事人罰款200元以上,如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,部門(mén)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門(mén)員工私自折裝電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。四、硬件系統(tǒng)的管理各部門(mén)的電腦及配件由綜管部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,未經(jīng)同意,各部門(mén)之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,違者,除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外,并對(duì)當(dāng)事人雙方罰款100元。重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要進(jìn)行妥善保管,對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作。經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。第七條 員工借閱書(shū)籍不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě),如有破損或遺失等情況,一律照原書(shū)籍價(jià)格加倍賠償。第五條 員工借書(shū)須在綜管部登記,員工所借書(shū)籍,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。第四條 公司書(shū)籍概不得外借,借閱者限于當(dāng)日歸還。第二條 新購(gòu)書(shū)籍除按順序編號(hào)外,還應(yīng)編制《書(shū)籍目錄清單》。第三條 辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品,均由各部門(mén)遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求,按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。第二條 維護(hù)與更新設(shè)施類(lèi)辦公用品的日常維護(hù)由各部門(mén)負(fù)責(zé),注意保管、清理。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事,不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;公司新聘員工的辦公用品,由綜管部直接發(fā)放。辦公用品由綜管部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用單》,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第二條 公司印章的使用一律由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用申請(qǐng)表》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第九條 處罰條例有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:1. 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案,3. 涂改、偽造檔案,4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者,5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。2. 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。第七條 檔案的銷(xiāo)毀:;,凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專(zhuān)員批準(zhǔn);借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn);借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 單個(gè)工程完成審計(jì)后,各部門(mén)須將相關(guān)工程資料移交至綜管部存檔。第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二條 公司及各部門(mén)、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。原則上不允許請(qǐng)假,如有要事不能參加者,須提前一天向綜管部遞交《請(qǐng)假說(shuō)明》。綜管部對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第四條 對(duì)于工作匯報(bào)會(huì)議,綜管部將指定專(zhuān)人作好會(huì)議記錄,并整理存檔??偨Y(jié)工作完成情況及匯報(bào)工作計(jì)劃。申請(qǐng)召開(kāi)此類(lèi)會(huì)議的部門(mén),應(yīng)提前二天以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理確定召開(kāi)后,由綜管部通知有關(guān)部門(mén)或人員做好會(huì)前準(zhǔn)備。2. 專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議:不定期召開(kāi),由總經(jīng)理(或指定專(zhuān)人)主持,有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。工作匯報(bào)內(nèi)容包括:上月工作完成情況,本月工作計(jì)劃,需要其他部門(mén)協(xié)助解決的事項(xiàng)等。5.2 會(huì)議制度第一條 會(huì)議類(lèi)型公司辦公會(huì)議分為工作匯報(bào)會(huì)議和專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議及部門(mén)內(nèi)部會(huì)議三種。:補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請(qǐng)假最小單位;年休假以“半天”為請(qǐng)假最小單位。第四條 請(qǐng)假規(guī)定《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由本部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜管部備案,方可休假。(2)原則上提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假審請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)工作部門(mén)經(jīng)理會(huì)簽,報(bào)綜管部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,喪假只能一次性連休。(2)婚假為3天,具備法定晚婚條件者增加七天(職員必須在結(jié)婚注冊(cè)日后5 個(gè)月內(nèi)取假)。(6)哺乳假:嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假(不含午餐時(shí)間)。(4)產(chǎn)假期滿后超過(guò)15天以上者,按曠工停發(fā)工資。(3)產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者,給予15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。5.產(chǎn)假、護(hù)理假:(1)女員工符合法定生育條件的,享受?chē)?guó)家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天的產(chǎn)假。4.年假:(1)所有全職員工在本公司工作一年后從第13個(gè)月起可享受公司給予的有薪年假。(8)無(wú)法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者,三天以?xún)?nèi)(含三天)按事假處理,三天以上則不予批準(zhǔn)。(6)每月病假七天以上(含七天),扣除相應(yīng)天數(shù)雙倍薪金。(4)每月病假少于一天(含一天)扣當(dāng)日半薪。(2)連續(xù)請(qǐng)假二天以上(含二天)者,應(yīng)向綜管部門(mén)提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明,并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假,否則按曠工處理。3.病假:(1)員工請(qǐng)病假須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。(4)職員層請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)(含一天),須寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)綜管部;一天以上應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》由部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)綜管部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;(5)部門(mén)經(jīng)理以上管理職員事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜管部留存。(3)因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資。原則上,每位員工每年事假累計(jì)不能超過(guò)6天。法定假期前后,原則上不得辦理病假以外的請(qǐng)假手續(xù)。第三
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