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正文內(nèi)容

xx物業(yè)部工作手冊(參考版)

2025-07-02 08:04本頁面
  

【正文】 十六、 任何裝修工人不得在工場(裝修單位)居住、煮食或吸煙,裝修工人必須穿著工作服及不得赤膊赤足出入工作范圍,以防發(fā)生意外及有礙觀瞻。十五、 未辦理動火證的裝修單元禁止一切動火行為,違例者管理公司有權(quán)停止該單元之裝修工程并視情節(jié)輕重作出處罰。十三、 承建商進(jìn)場時須辦理用具設(shè)備、包裹或材料登記,若需搬離小區(qū),應(yīng)先到管理公司辦理放行證。十一、 不可在公共地方之消防栓取水,清洗地方或其他應(yīng)用。十、 工場內(nèi)必須配備足夠防火設(shè)備,如滅火筒、沙桶及防火毯等,以備發(fā)生火警時緊急應(yīng)用。九、 施工時須盡量提供足夠防御措施以減少裝修期內(nèi)引致之塵埃及噪音,避免對小區(qū)內(nèi)之其他業(yè)主及住戶造成干擾及不便。八、 為使電梯能夠安全使用,保護(hù)業(yè)主及其他使用者的安全,并減少損耗,維護(hù)廣大業(yè)主的利益,禁止使用電梯搭載貨物。七、 所有裝修工程只限在單位內(nèi)進(jìn)行,不得在走廊或其他公共地方進(jìn)行,而一切工具、材料、泥頭、沙石等也必須放在該裝修單位內(nèi),不得占用公共地方或通道、走廊。五、 施工期間應(yīng)對樓宇內(nèi)結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾、特別是各排水管采取保護(hù)措施,避免裝修期內(nèi)有任何之損毀,如對樓宇內(nèi)之設(shè)備有任何損毀或因缺乏保護(hù)防衛(wèi)措施而導(dǎo)致?lián)p毀,如裂痕、污穢等,有關(guān)業(yè)主須賠償一切費(fèi)用。三、 各業(yè)主所聘的裝修承建商在進(jìn)行工程時有任何疏忽而造成公共地方或設(shè)備損毀,有關(guān)業(yè)主、裝修商必須負(fù)責(zé)賠償損失。第四章 裝修施工規(guī)則一、 各業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)裝修,必須留意在加設(shè)或更改室內(nèi)裝置時不可影響樓宇結(jié)構(gòu)及公共設(shè)備,建筑物的外墻絕對不能更改,如內(nèi)墻必須拆除或更改,事先亦必須得到物業(yè)管理公司的書面批準(zhǔn)。業(yè)戶如自行清理垃圾余泥并運(yùn)出本住宅區(qū),則經(jīng)管理公司檢查沒有對公共環(huán)境造成污染,可在裝修工程竣工驗(yàn)收合格后,將該項(xiàng)裝修垃圾余泥清運(yùn)費(fèi)無息退還予住戶。三、 裝修垃圾余泥清運(yùn)費(fèi)為維護(hù)小區(qū)公共地方清潔,管理公司將定期組織對裝修單元的裝修垃圾及建筑余泥進(jìn)行清理。管理公司將按照業(yè)主交還工作證的實(shí)際數(shù)目退還按金。各業(yè)主應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理工作證,并繳付工作證按金及手續(xù)費(fèi)。裝修完畢后,經(jīng)管理公司檢查如無造成有關(guān)損害,則裝修按金將于十五個工作日內(nèi)免息退還業(yè)主,如因?yàn)闃I(yè)主裝修施工而產(chǎn)生任何賠償責(zé)任,則有關(guān)賠償金額將由裝修按金中扣除;如此按金不足以抵銷賠償數(shù)目,管理公司有權(quán)采取其他方法向業(yè)主繼續(xù)追討。今后如發(fā)現(xiàn)因裝修造成其他單元的損失,仍應(yīng)追究業(yè)主/用戶責(zé)任,并追索一切賠償。七、 裝修工程期間,業(yè)主必須1. 督導(dǎo)裝修承建商跟隨指定程序施工及向裝修商闡明此裝修規(guī)則并確保其遵守規(guī)則;2. 容許管理公司或其聘用之職員或代理人隨時進(jìn)入裝修地方檢視工程進(jìn)行情況;八、 裝修完工后,業(yè)主須向管理公司報(bào)告完工日期,并填寫《室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收表》(附表七),管理公司當(dāng)在七天內(nèi)檢查有關(guān)業(yè)主是否按章裝修。8. 為小區(qū)保安及裝修工程質(zhì)量著想,業(yè)主必須向管理公司提供所雇用的承建商資料,如:營業(yè)執(zhí)照、裝修資質(zhì)證、法人代表證明、裝修工程預(yù)算費(fèi)用表、裝修工程圖樣/圖紙等合法及有效之裝修商證明文件。在接獲申請者回復(fù)后五天內(nèi)管理公司須備好圖紙。施工估價(jià)會連已批核之圖紙一并交回業(yè)主,而業(yè)主必須于十四天內(nèi)簽妥及交回估價(jià)單予管理公司,否則管理公司有權(quán)將估價(jià)單作廢并重新報(bào)價(jià)。四、 圖紙經(jīng)批閱后將退回給有關(guān)業(yè)主并附帶管理公司的審批評語,如業(yè)主裝修工程規(guī)模屬于消防局監(jiān)管范圍,則業(yè)主要將設(shè)計(jì)圖紙、資料向消防局申請報(bào)建,經(jīng)消防部門批準(zhǔn)后,方可向管理公司申請開工。二、 圖紙、資料業(yè)主向管理公司提供單元之平面圖,設(shè)備分布圖及詳述:1. 注明所有間格,列明需鉆鑿及更改結(jié)構(gòu)位置及材料安裝方法(注意:某些更改可能須要政府審批);2. 重型家用電器、家俱的位置及重量資料;3. 地面設(shè)計(jì)資料,尤其是升高/或鉆鑿地臺;4. 廚房或浴室之給排水及防水等設(shè)計(jì),施工及接駁改造原有管道之方法及所用材料。第二章 圖紙審批及裝修申請程序一、 報(bào)批業(yè)主在收到本手冊后,可將一式兩份不少于1:100面積比例的裝修圖紙?zhí)峤还芾砉緦徟?,保證該項(xiàng)裝修并無涉及或影響公共地方或公共設(shè)施。四、 裝修按金在開始裝修前,業(yè)主必須繳交裝修按金,作為不損壞小區(qū)樓宇設(shè)備、公共地方及按照已批核裝修圖紙進(jìn)行裝修工程的保證金。業(yè)主可將有關(guān)之裝修圖紙、資料交管理公司審核,以確保有關(guān)工程不違反《業(yè)主公約》及其他小區(qū)規(guī)則。管理公司方面亦會按《業(yè)主公約》之授權(quán)擬定及不時修訂本手冊并貫徹執(zhí)行其內(nèi)容,以維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主之利益。第三節(jié) 《裝修手冊》目 錄第一章 總 則……………………………………………………………………………3第二章 圖紙審批及裝修申請程序………………………………………………………4第三章 裝修費(fèi)用………………………………………………………………………6第四章 裝修施工規(guī)則……………………………………………………………………7附表一 樓宇裝修申請表…………………………………………………………………9附表二 裝修承諾書………………………………………………………………………11附表三 臨時工作證申請表……………………………………………………………12附表四 樓宇裝修許可證…………………………………………………………………14附表五 動火審批表………………………………………………………………………15附表六 余泥雜物清運(yùn)許可證…………………………………………………………16附表七 室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收表………………………………………………………17第一章 總 則一、 裝修手冊之目的本手冊旨在向小區(qū)業(yè)主提供裝修指引及一般資料,以協(xié)助業(yè)主順利進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修。2) 清除淤塞于花槽之雜物。2. 臺風(fēng)吹襲時,遠(yuǎn)離玻璃門窗。5) 及早將花盆、栽種植物之器皿及露臺家具等搬入室內(nèi)。3) 臺風(fēng)吹襲期間,應(yīng)用膠布交叉貼于玻璃窗上以防止碎片飛濺。如發(fā)現(xiàn)任何地方有滲水現(xiàn)象,須卷起或移開窗簾、地毯等,或準(zhǔn)備足夠之舊布、毛巾等,以堵塞雨水之滲入。在小區(qū)全面停電時,后備照明系統(tǒng)會自動啟動,如因火災(zāi)原因停電需疏散小區(qū)內(nèi)人士,保安員會通知并組織有關(guān)人員撤離。2. 在情況許可下,檢查單位內(nèi)的供電斷路裝置,證實(shí)保險(xiǎn)絲燒斷或漏電開關(guān)因短路而跳到關(guān)閉的位置。10. 煤氣泄漏時應(yīng)立即切斷氣源,打開窗戶,切不可開啟電掣、按門鈴或打電話。8. 所有消防出路防煙門須保持常關(guān),但絕對不能上鎖。6. 吸煙時須提高警惕,切勿將未完全熄滅之煙蒂棄于垃圾桶內(nèi)。4. 切勿自行更改單元內(nèi)之電路裝置。2. 應(yīng)使用合標(biāo)準(zhǔn)之電源插座。3. 通訊聯(lián)絡(luò) 管理人員根據(jù)火場情況,會利用消防中心廣播系統(tǒng)和電話與住戶聯(lián)絡(luò),向住戶發(fā)出指示。三、 消防報(bào)警系統(tǒng)1. 手動警報(bào)系統(tǒng)的使用在消防栓旁設(shè)有印了“火警打碎玻璃”字樣的破玻報(bào)警開關(guān),發(fā)生火警時,可將最近的破玻報(bào)警開關(guān)玻璃打碎,火警鐘便會長鳴而管理公司控制中心亦會即時收到訊息。c) 不要攜帶笨重物品。2. 如接到緊急疏散令,應(yīng)保持鎮(zhèn)定:a) 離開單元后,鎖上單元的門窗。c) 關(guān)掉所有電器電源。1. 當(dāng)?shù)群蛑甘緯r:a) 仍須保持鎮(zhèn)定。c) 把消防龍頭手柄轉(zhuǎn)至與龍頭成一直線,即可射水滅火。3. 如何使用消防栓a) 反時針方向打開消防栓箱內(nèi)的給水閥門。b) 所有人員離開其單元時,應(yīng)關(guān)上所有門鎖。d) 必須確保自己身處安全位置,如火勢蔓延無法控制時,應(yīng)立即撤退安全地方,等候消防人員到場,或在保安人員指引下疏散。b) 通知管理公司、保安監(jiān)控中心,或致電11 9報(bào)警。三、 業(yè)主/住戶室內(nèi)清潔服務(wù)業(yè)主/住戶單元內(nèi)之清潔可自費(fèi)聘請清潔公司人員代為清潔,但事前應(yīng)先與管理公司有關(guān)負(fù)責(zé)人接洽并由清潔公司負(fù)責(zé)人作出人員安排,而不得與個別清潔員工私定協(xié)議,以確保小區(qū)的管理秩序及避免不必要的糾紛及誤會發(fā)生。第十一章 清 潔一、 小區(qū)清潔管理公司已委托有資質(zhì)的專為業(yè)高素質(zhì)清潔公司負(fù)責(zé),他們將提供高素質(zhì)的清潔服務(wù),有關(guān)清潔衛(wèi)生方面的投訴,管理公司將即時處理。六、 機(jī)動車輛如違反以上規(guī)定,管理公司有權(quán)根據(jù)小區(qū)規(guī)定作出處罰。四、 機(jī)動車輛進(jìn)入小區(qū)內(nèi),如損壞路面、綠化花木、房屋及公用設(shè)施,除照價(jià)賠償外,還要根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。二、 大型機(jī)動車輛要進(jìn)入住宅小區(qū),只準(zhǔn)在主干道行駛,嚴(yán)禁駛?cè)霔濋g支道等非機(jī)動車道路。二、 管理公司希望各業(yè)主/住戶加強(qiáng)合作,共同遵守小區(qū)保安制度,維護(hù)小區(qū)安全,確保保安系統(tǒng)全面發(fā)揮作用,如果發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,請盡快與管理公司監(jiān)控中心聯(lián)系。第九章 保 安一、 小區(qū)保安小區(qū)的保安工作由管理公司經(jīng)過培訓(xùn)的保安隊(duì)伍負(fù)責(zé),并配備性能良好的閉路電視監(jiān)視系統(tǒng),可視門鈴防盜系統(tǒng)、巡邏系統(tǒng)和先進(jìn)的通訊設(shè)備,提供24小時的全天候優(yōu)良服務(wù)。三、管理費(fèi)的調(diào)整管理公司根據(jù)政府有關(guān)政策的改變和物價(jià)指數(shù)變化,有權(quán)根據(jù)客觀條件和物業(yè)實(shí)際情況,修訂管理費(fèi)預(yù)算,按法律程序通過後,公布執(zhí)行。一、 物業(yè)管理費(fèi)主要支出如下(但不限于):1. 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理人員的工資、福利、辦公費(fèi);2. 公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)及場地日常小修維護(hù)費(fèi);3. 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)服務(wù)費(fèi);4. 園林綠地日常維護(hù)費(fèi),包括淋水費(fèi);5. 環(huán)境衛(wèi)生、除“四害”管理服務(wù)費(fèi);6. 用于物業(yè)管理的固定資產(chǎn)折舊費(fèi);7. 建筑物公共設(shè)施保險(xiǎn)費(fèi);8. 建筑物外觀經(jīng)常性清洗刷新費(fèi);9. 物業(yè)管理合同規(guī)定的費(fèi)用;10. 法定稅費(fèi);11. 管理者酬金。第八章 管理費(fèi)業(yè)主/住戶必須準(zhǔn)時交付費(fèi)用,因小區(qū)的管理開支均靠管理費(fèi)收入而支付。6. 管理公司工作人員有權(quán)進(jìn)入天臺和首層花園進(jìn)行公共設(shè)施設(shè)備維修及消防檢查等管理工作。4. 住戶花園使用人必須保持花園的可觀賞性,自覺維護(hù)園內(nèi)綠化,如該業(yè)戶委托管理公司代為維護(hù),則需繳納一定的花園維護(hù)費(fèi)用。2. 天臺為本幢樓宇全體業(yè)主共有物業(yè),任何人未經(jīng)全體業(yè)主及管理公司許可不得隨意占用到天臺及改變天臺的原貌。十四、 天臺、住戶花園及首層花園的使用1. 為保證房屋建筑結(jié)構(gòu)功能正常使用及防范自然災(zāi)害事故發(fā)生,天臺只允許按原設(shè)計(jì)天臺花園種植,不得自行鋪設(shè)泥土種植花草。2. 如因業(yè)主/住戶的行為直接導(dǎo)致本單元及其他單元的保險(xiǎn)成為無效或令該等保險(xiǎn)的保金提高,則有關(guān)業(yè)主/住戶須承擔(dān)全部責(zé)任并賠償一切有關(guān)的損失十二、 神位及鞭炮各業(yè)主/住戶不得在門口、陽臺顯眼處或公眾地方設(shè)置神位、燃點(diǎn)香燭或燃點(diǎn)鞭炮。若發(fā)現(xiàn)阻塞上述通道或占用公共地方情況,請有關(guān)業(yè)主自覺將物品移走,如拒不執(zhí)行,物業(yè)管理公司將不再通知物主而將物品移走,物業(yè)管理公司除不負(fù)責(zé)一切損失外,更將向有關(guān)業(yè)主/住戶索償有關(guān)清理費(fèi)用。九、 緊急事故處理如發(fā)生緊急事故(如發(fā)生火災(zāi)或水浸等),而事發(fā)單元或受波及單元的業(yè)主/住戶又不在其單元內(nèi),為減低業(yè)主/住戶及小區(qū)人身/財(cái)產(chǎn)受損及避免因等候有關(guān)業(yè)主/住戶過久而延誤進(jìn)行緊急措施以致蒙受更大損失,物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)法規(guī)中的緊急避險(xiǎn)條例,有權(quán)使用任何方法破門進(jìn)入有關(guān)單元或受其影響的單元內(nèi),采取相應(yīng)搶救措施,為此而引致業(yè)主/住戶的損失,物業(yè)管理公司除不負(fù)責(zé)一切損失外,更將向引致事故之業(yè)主/住戶追討有關(guān)責(zé)任及損失。六、 危險(xiǎn)物品業(yè)主/住戶不可存放、攜帶危險(xiǎn)品及違禁品進(jìn)小區(qū)任何地方。2. 小區(qū)內(nèi)空調(diào)機(jī)、窗花及防盜門等的安裝需按照管理公司規(guī)定的制作樣式及安裝規(guī)范統(tǒng)一執(zhí)行。四、 宣傳及銷售未經(jīng)管理公司批準(zhǔn),禁止在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行任何形式的宣傳或銷售活動,希望業(yè)主/住戶與管理公司合作,共同抵制該類活動,以確保小區(qū)安寧和安全。4. 在物品運(yùn)送過程中,應(yīng)確保小區(qū)環(huán)境清潔及設(shè)施免被受損。3. 為使電梯能夠安全使用,并減少損耗,維護(hù)廣大業(yè)主的利益,禁止使用電梯搭載貨物。三、 搬運(yùn)物品的規(guī)定1. 如需搬運(yùn)大件或貴重物品出小區(qū),應(yīng)提前1天知會管理公司,并辦理放行手續(xù),以確保業(yè)主/住戶的財(cái)產(chǎn)安全。二、 公共地方的清潔服務(wù)1. 業(yè)主/住戶必須將日常垃圾用垃圾袋裝好封閉,并放在指定的位置,不可隨意棄置于小區(qū)公共地方,如違反規(guī)定,管理公司將派人清理并向該業(yè)主/住戶收取有關(guān)費(fèi)用,并視情節(jié)輕重處以適當(dāng)罰款。2. 不得擅自改變房屋建筑及其設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部位設(shè)施的顏色、形狀、規(guī)格和配置)、設(shè)計(jì)用途、功能和布局。八、 有償服務(wù)為了方便業(yè)主/住戶的日常生活,管理公司將安排提供有償服務(wù);有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格請到管理公司詳閱有償服務(wù)表。管理公司要求車主要購買車輛保險(xiǎn)(失竊和意外損壞)方允許辦理申請停車手續(xù),并在繳費(fèi)后向管理公司領(lǐng)取停車證及停車場規(guī)則說明。水費(fèi)由管理公司根據(jù)各單元的水表計(jì)量和實(shí)際發(fā)生公共用水損耗計(jì)算收費(fèi)。五、 有線電視天線及通訊設(shè)備小區(qū)各單元均已提供電話插座及有線電視天線插座,如業(yè)主/住戶因個人原因須改動有關(guān)插座位置,則必須由管理公司安排進(jìn)行,否則由此引起的不良后果,概由該業(yè)主/住戶負(fù)責(zé)。三、 消防系統(tǒng)小區(qū)設(shè)置消防監(jiān)控中心,公共地方設(shè)置消防栓,定期進(jìn)行消防演習(xí),確保運(yùn)作正常。6. 凡因違反上述規(guī)定而導(dǎo)致的后果,管理公司除不負(fù)責(zé)外,還會向當(dāng)事人追討因此而產(chǎn)生的一切損失。4. 在使用電梯過程中如遇問題或異常故障,請立即通知管理公司,以便對電梯采取必要的維修及處理。2. 敬請業(yè)主/住戶及訪客愛護(hù)電梯,保持電梯內(nèi)清潔,禁止在電梯內(nèi)吸煙、涂抹、吐痰及棄置果皮、紙屑等雜物。二、 責(zé)任1. 各業(yè)主/住戶及其受許可人、代理人、訪客有責(zé)任遵守本手冊所有條款,如有疑問,應(yīng)向管理公司查詢;2. 各業(yè)主/住戶應(yīng)遵守國土局土地使用批文規(guī)定的條文,只能使用其單元作為住宅用途,不能用作非法或不道德場所,不得改作商業(yè)用途;3. 各業(yè)主/住戶如需進(jìn)行室內(nèi)二次裝修,請按《裝修手冊》執(zhí)行;4.
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