【正文】 （不足100元的用其他帶有公司抬頭的發(fā)票或手撕發(fā)票進(jìn)行沖抵）。 因早出、晚歸或其他特殊情況產(chǎn)生的打車費(fèi)用或其他交通費(fèi)用，也包含在交通補(bǔ)助報(bào)銷中，超出部分填寫(xiě)《特殊情況報(bào)銷申請(qǐng)單》進(jìn)行審核報(bào)銷。i) 市內(nèi)交通補(bǔ)助和話費(fèi)補(bǔ)助于每月15號(hào)之前憑票據(jù)報(bào)銷（每項(xiàng)最高不超過(guò)一百元），可用其他票據(jù)進(jìn)行沖抵；第11條 交通、話費(fèi)的報(bào)銷A. 交通 公司職員一個(gè)月出差達(dá)到10天以上的，每月交通補(bǔ)助100元（領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)報(bào)實(shí)銷的除外），需憑交通費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。票據(jù)取得未通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的，需要填寫(xiě)《票據(jù)丟失說(shuō)明》見(jiàn)附件，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交至財(cái)務(wù)人員，予以報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。e) 出差在中午12:00以后出發(fā)的按照半天補(bǔ)助，返回到達(dá)時(shí)間在中午12:00之前的按照半天補(bǔ)助計(jì)算； f) 出差人員的住宿費(fèi)用，不得超過(guò)該天的補(bǔ)助費(fèi)用，超出部分則不予報(bào)銷。4. 其它原因不需要本人支付住宿費(fèi)的。2. 借住他人處的。b) 實(shí)行每日130元費(fèi)用包干（住宿、市內(nèi)交通、伙食補(bǔ)助、通訊），上海、北京、深圳每人每天160元，補(bǔ)助中必須要有70元以上（上海、北京為100元）的住宿票。其他緊急情況需要乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通時(shí)，需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。 第3章 出差住宿、交通、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第9條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、其他部門(mén)經(jīng)理車船、住宿、市內(nèi)交通實(shí)報(bào)實(shí)銷，伙食補(bǔ)助每天60元。如未請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)私自做主發(fā)生的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。8) 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理審批、額度較大的（超出500元）報(bào)總經(jīng)理審批。7) 如因個(gè)人經(jīng)濟(jì)原因無(wú)法墊付出差經(jīng)費(fèi)的，可申請(qǐng)從財(cái)務(wù)借貸，待出差返回后憑票據(jù)報(bào)銷，多退少補(bǔ)。5) 員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫(xiě)“報(bào)銷申請(qǐng)單”,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后至財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)銷。4) 所有報(bào)銷費(fèi)用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù)，特殊情況無(wú)發(fā)票的應(yīng)向總經(jīng)理說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。2) 除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理之外，其他人員出差距離400公里以內(nèi)，（22:00—06:00之間除外）4小時(shí)以內(nèi)的不得乘坐火車臥鋪。第8條 報(bào)銷規(guī)定1) 出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部接到經(jīng)總經(jīng)理審核后的報(bào)銷單后，無(wú)特殊原因三天內(nèi)完成結(jié)算手續(xù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)考核規(guī)定處理且不予報(bào)銷當(dāng)天費(fèi)用。如因特殊情況不能及時(shí)辦理報(bào)銷的，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 報(bào)銷期限3) 出差人員應(yīng)在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”（背面粘貼相關(guān)報(bào)銷單據(jù)），附上“出差申請(qǐng)表”﹑“出差工作報(bào)告”一并交綜合財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核報(bào)銷。2) 員工出差回來(lái)，須填寫(xiě)《出差報(bào)銷單》電子版，填寫(xiě)后發(fā)給綜合部審查，結(jié)合《出差反饋表》的行程及票據(jù)進(jìn)行核對(duì)、依照?qǐng)?bào)銷規(guī)定進(jìn)行核算報(bào)銷，無(wú)誤后，打印由報(bào)銷人簽字，綜合財(cái)務(wù)簽字，總經(jīng)理簽字后交由綜合財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。第5條 出差工作報(bào)告1) 出差期間，需要每天填寫(xiě)《出差反饋表》，每天以郵件的形式反饋給總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和綜合部人員備案，不能及時(shí)反饋的需提前說(shuō)明。7) 出差回來(lái)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。如發(fā)生，公司不承擔(dān)任何責(zé)任，所有問(wèn)題均由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的公司將立即解除與之勞動(dòng)合同關(guān)系。因醉酒引起的一切后果，本人自行承擔(dān)所有責(zé)任，與公司無(wú)關(guān)。如有行程變動(dòng)，應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3) 出差在外期間與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)程。第4條 出差期間注意事項(xiàng)1) 注意言行舉止，展示公司形象。但由于出差時(shí)間較長(zhǎng)等其他原因，需要申請(qǐng)更多時(shí)，需請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，方能借款。出差返回后，憑借刷卡單和發(fā)票公司給與報(bào)銷。如因工作業(yè)務(wù)或其他特殊原因確實(shí)無(wú)法在申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)前返回，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。第2條 出差申請(qǐng)通常情況下公司員工因公出差時(shí)必須提前一周進(jìn)行申請(qǐng)（如臨時(shí)接到公司緊急通知須出差的可以直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理說(shuō)明情況），填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好工作安排，保證離開(kāi)期間不會(huì)給公司工作帶來(lái)任何影響的情況下方可出差。10) 其他有特殊要求的出差，需要攜帶的物品，按照公司要求攜帶。提前做好時(shí)間安排。7) 檢查電話是否保存所有同事的電話。5) 出差前應(yīng)攜帶好個(gè)人身份證件、名片、筆、本、公司宣傳單頁(yè)等其他宣傳資料，攜帶好手機(jī)充電器、電源、日常洗漱用品、藥物等。3) 出差前要在筆記本上安裝好公司最新版本的軟件，并做好測(cè)試，準(zhǔn)備測(cè)試文件。第1章 具體規(guī)定第1條 出差前準(zhǔn)備1) 出差前需要了解清楚出差路線，查好具體的地址、公交路線等信息。公司不鼓勵(lì)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，員工在工作期間，為達(dá)到某種學(xué)歷報(bào)考各類院校，其學(xué)費(fèi)一律自理，公司不提供學(xué)習(xí)時(shí)間；如員工要求脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，按規(guī)定辦理辭。（2）工作不滿三年者，每在公司工作滿一年少收全部培訓(xùn)費(fèi)的33%，工作不滿一年者，收取全部培訓(xùn)費(fèi)的80%。第十四條 培訓(xùn)規(guī)劃 每年底制定次年培訓(xùn)計(jì)劃，輔導(dǎo)各部門(mén)編制培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部組織監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的開(kāi)展； 每月的第一周人力資源部培訓(xùn)；每月第二周是各部門(mén)按照培訓(xùn)計(jì)劃部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)；每月第三周是讀書(shū)學(xué)習(xí)分享、公司內(nèi)部講師、外援講師、看視頻、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等形式培訓(xùn)；每月第四周是三欣四新、座談會(huì)等形式的培訓(xùn)。或邀請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)的講師來(lái)公司舉辦培訓(xùn)。參觀考察（1）為了拓展視野，有效地借鑒與學(xué)習(xí)，管理人員和專業(yè)人員會(huì)被組織到其它優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察。員工的在崗培訓(xùn)（崗位技能）（1）根據(jù)工作的需要或部門(mén)的申請(qǐng)，公司按培訓(xùn)計(jì)劃組織文化、激勵(lì)、技能等方面的培訓(xùn)。第八章 培訓(xùn)制度為不斷提升員工素質(zhì)及技能，公司特制定如下培訓(xùn)制度：第十三條 培訓(xùn)類別新員工入職培訓(xùn)（1）每位新入職的員工。十三、公司對(duì)外的公文（如會(huì)議紀(jì)要、制度流程、對(duì)外公函等）由行政部登記保管。十一、查閱涉秘案卷，摘抄、復(fù)制密級(jí)材料，應(yīng)由部門(mén)出具申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。借出的文件必須按時(shí)歸還；如續(xù)借，須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。九、員工需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)按借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 包括文書(shū)、視頻、電子等各方面檔案。六、每十五天由檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各電腦上的重要文件進(jìn)行備份，以免丟失；重要檔案要隨時(shí)備份。五、各檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)所管理的檔案分類編號(hào)、建立目錄、立卷歸檔。人事檔案由人事專員負(fù)責(zé)管理。二、公司行政部對(duì)公司檔案有統(tǒng)一管理權(quán)。第七章 檔案管理制度一、公司檔案分為文書(shū)檔案、視頻、圖片、電子檔案。未經(jīng)行政部同意，私自拆裝電腦的，視情況從100元起罰款。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉電腦，切斷電源的，每次罰款10元。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。十一、公司及各部門(mén)的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)定期備份。由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的打印、復(fù)印等工作并進(jìn)行登記打印、復(fù)印份數(shù)，非正式文件使用雙面打印，其他也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸與溝通，為公司節(jié)約資源；公司員工因個(gè)人原因造成重復(fù)打印、復(fù)印者，公司視情況予以處罰。公司及各部門(mén)電腦的維護(hù)、維修由公司合約維修商負(fù)責(zé)。八、電腦設(shè)備如需要裝機(jī)、維修，報(bào)行政部執(zhí)行。六、行政部將對(duì)公司的每臺(tái)電腦登記造冊(cè)（含軟硬件），新入司員工配置的電腦，由使用人進(jìn)行簽收（含標(biāo)準(zhǔn)配置、電腦配件等），由其保管，使用期間如發(fā)生物品缺失，由其負(fù)責(zé)，電腦如因個(gè)人保管不當(dāng)出現(xiàn)損壞，由保管人照價(jià)賠償；在離職時(shí)要與行政部進(jìn)行交接。每天下班前檢查主機(jī)和顯示器電源是否關(guān)閉，節(jié)假日必須切斷電源。三、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如發(fā)現(xiàn)將予以清除。第六章 辦公自動(dòng)化管理制度為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司電腦等設(shè)備的使用管理，使之更加充分發(fā)揮在工作中的作用，制訂如下制度：一、電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、打游戲、看電影等，登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站。如屬報(bào)廢物品，由公司總經(jīng)理在申請(qǐng)單上簽字批準(zhǔn)后核銷。固定資產(chǎn)的遷移（如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等），需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。第十二條 保管與其它行政專員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的辦公用品、物料及固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)，登記電腦庫(kù)存賬，做到先入后出，除日常辦公用品以外的物品辦理出入庫(kù)手續(xù)時(shí)，須經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字確認(rèn)。各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由行政部保管。（1） 對(duì)員工使用的固定物品（資產(chǎn)）要登記立帳，一人一帳，個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù)。辦公用固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一建立臺(tái)帳。否則不予核發(fā)。各部門(mén)對(duì)領(lǐng)取的辦公用品要妥善保管、節(jié)約使用，嚴(yán)禁員工將公司辦公用品取回家私用。其他急需的辦公用品需填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，專門(mén)為其去采購(gòu)。行政專員負(fù)責(zé)匯總《辦公用品申請(qǐng)表》，如無(wú)庫(kù)存時(shí)須報(bào)公司總經(jīng)理審批后由專人統(tǒng)一購(gòu)買。（二）申領(lǐng)與發(fā)放公司各部門(mén)于每月25號(hào)之前將次月部門(mén)《辦公用品申請(qǐng)表》提交行政部。第五章 辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，根據(jù)公司目前實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。1公司印章丟失的，保管人應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理并登報(bào)聲明作廢。因重要事項(xiàng)，需要將公章帶出公司用印或備用的，需經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并向保管人出具借章條，寫(xiě)明借章人、具體時(shí)間、還章時(shí)間等，交回印章時(shí)銷毀借章條。用印處應(yīng)與文件正文緊密連接，不得在正文結(jié)尾后空白較遠(yuǎn)處用印，用印的簽字處與正文的距離不得超過(guò)印章的寬度。用印的程序：由用印人先將用印材料寫(xiě)好或打印好，各部門(mén)用印由各部門(mén)相關(guān)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，到行政部進(jìn)行用章登記，然后方可用印。本公司實(shí)行用印登記制度。 本公司實(shí)行用印批準(zhǔn)制度。否則，給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。印章根據(jù)性質(zhì)不同，分別確定各自的用途；公章、合同章由董事長(zhǎng)保管，董事長(zhǎng)外出時(shí)，由總經(jīng)理保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。第四章 印章管理制度公章是公司行政章，對(duì)內(nèi)對(duì)外代表整個(gè)公司，可用于公司的廣泛活動(dòng)。參會(huì)人員針對(duì)問(wèn)題應(yīng)勇躍積極發(fā)言，集思廣義，快速解決問(wèn)題。參會(huì)人員按時(shí)提交各類會(huì)議所需上交的各種計(jì)劃、總結(jié)等文件資料。會(huì)議形成的決議應(yīng)由召集部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。（四）專題會(huì)議就某些特別問(wèn)題成立專題小組，公司為高效解決某些特定問(wèn)題也將不定期召開(kāi)。（3）由總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作點(diǎn)評(píng)、進(jìn)行布置與安排。3. 會(huì)議主題：月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)4. 會(huì)議內(nèi)容：（1）上月工作完成情況分析、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等、部門(mén)間協(xié)助及本月工作計(jì)劃。（二）公司月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)1. 會(huì)議時(shí)間：每月初5號(hào)前召開(kāi)上個(gè)月的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，早上9：00準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)（如遇節(jié)假日，上班第一天開(kāi)會(huì)）。（3）由總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周工作總結(jié)進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置與安排。3. 會(huì)議主題：上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃4. 會(huì)議內(nèi)容：（1）匯報(bào)上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，于當(dāng)天下午下班之前上交書(shū)面材料至行政部（由行政部統(tǒng)一匯總并書(shū)寫(xiě)至工作計(jì)劃板上公示）。第三章 會(huì)議管理制度第四條 目的為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)，有效的追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度，特制定會(huì)議管理制度：第五條 會(huì)議類型（一）公司周例會(huì)1. 會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)（如遇節(jié)假日，上班第一天開(kāi)會(huì)）。4. 每周一將檢查結(jié)果張貼至公示欄內(nèi)。3. 如因員工出差或其他原因不在辦公室，由部門(mén)經(jīng)理安排衛(wèi)生清潔。第三條 衛(wèi)生檢查考核辦法 1. 每周五下午綜合部根據(jù)工作情況安排衛(wèi)生大打掃，并檢查衛(wèi)生掃除的結(jié)果。1. 做到紙屑入簍、地面清潔，無(wú)灰塵及水印，不準(zhǔn)將餐盒、剩飯及有異味的東西倒入辦公區(qū)垃圾簍。辦公室內(nèi)辦公用品和各種用具擺放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放私人物品、燃燒廢紙等。堅(jiān)持做到日常清潔，每周五下午進(jìn)行大掃除。不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、水瓜果皮、核，禁止從窗戶往外吐痰扔雜物。每周擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)、顯示器及鍵盤(pán)，愛(ài)護(hù)電腦。如有建議或意見(jiàn)及時(shí)向綜合部員反饋，一經(jīng)采用，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)，至此、此前相關(guān)日常工作制度自動(dòng)作廢。本制度由行政人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。1 員工上下班必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，詳情參見(jiàn)《考勤制度》其他制度參見(jiàn)相應(yīng)部分，如需調(diào)整另行通知。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償，并視情況給予處罰。1 為保證辦公用品的充足，