【正文】 十二、辦公室負(fù)責(zé)食堂管理和監(jiān)督，征詢員工對伙食的意見和建議，并及時(shí)處理。餐具及時(shí)清洗、消毒。每天切菜完畢及用餐完畢后要及時(shí)清理菜案臺(tái)、灶臺(tái)、發(fā)飯窗口及員工就餐桌，及時(shí)沖洗地面。食品和廚具擺放整潔有序。當(dāng)天剩余飯菜如變味變質(zhì)要及時(shí)倒掉，不允許食用。 九、節(jié)約用水、用電、用煤、用柴、用氣。 八、 烹調(diào)菜肴時(shí)，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。在生態(tài)園蔬菜的收獲期，盡量食用自產(chǎn)蔬菜，可到市場購買部分蔬菜調(diào)劑生活。食堂負(fù)責(zé)人依此單據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)賬。 四、 食堂采購要精打細(xì)算，勤儉節(jié)約，合理安排好每天的用餐量，不造成菜肴變質(zhì)、浪費(fèi)或者份量不夠。 52 二、食堂工作人員要搞好自身衛(wèi)生，要勤換洗衣服、勤修剪指甲、勤理發(fā)，定期進(jìn)行體檢。 車輛維修審批表 年 月 日 51 維修理由（包括車輛故障的原因、維修、更換的主要部位、部件等）： 維修費(fèi)用預(yù)算（元）： 車號(hào) 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 用 車 審 批 表 申請人 申請時(shí)間 年 月 日 申請部門 車 號(hào) 起 點(diǎn) 到 點(diǎn) 用車簡單說明 用 車路線 合計(jì)里程 定額耗油 公升 實(shí)際耗油 公升 備 注 批準(zhǔn)人 : 申請人 : 第十 六 章 食堂管理制度 為加強(qiáng)食堂管理，確保員工身心健康，特制定本制度。 （三）凡違反本規(guī)定條款，造成車輛責(zé)任事故的，除對直接責(zé)任者進(jìn)行處罰外，車輛管理人員也要承擔(dān)一定的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的要給予一定的處罰。 發(fā)生車輛責(zé)任事故，當(dāng)事人應(yīng)按比例賠償公司維修損失： 2020元以內(nèi)賠償 10%；20205000 元賠償 5%； 5000 元以上賠償 3%；屬于私自用車造成事故的，公司的維修費(fèi)用全部由駕駛員自負(fù)。 （五）車輛出長途回來，司機(jī)第二天必須將車輛清掃干凈，否則不予報(bào)銷。 （三）公司車輛由辦公室主任不定期抽查衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)不干凈，根據(jù)情況進(jìn)行處罰。 （一）轎車應(yīng)保持車身的光潔度，每半月打蠟一次。 50 （七） 對停放在停車場的車輛司機(jī)必須鎖好車門，因忘記鎖門而造成后果的由責(zé)任人承擔(dān)。 （五）妥善保管車上各種配備工具、器材，因人為原因丟失的，由責(zé)任人自負(fù)。 認(rèn)真檢查車輛有關(guān)行駛證件，如因證件不齊造成罰款或耽誤公事，責(zé)任由本人承擔(dān)，并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 （二）認(rèn)真按操作要領(lǐng)駕車，嚴(yán)禁超人、超重駕駛，嚴(yán)禁強(qiáng)行超車、強(qiáng)行會(huì)車，因此發(fā)生的事 故，由本人承擔(dān)后果。 （七）到期需年審的車輛，由分管司機(jī)提前做好維修計(jì)劃，提前修理完畢，隨時(shí)等待年審，誤時(shí)由分管司機(jī)負(fù)責(zé)。 （五）駕駛員在外維修 車輛時(shí)，要自覺維護(hù)公司利益和公司形象，如發(fā)現(xiàn)有私自收受禮品等現(xiàn)象，嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定處理。 （二）確需送汽修廠修理的車輛，由司機(jī)提出申請，填寫《車輛維修審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)后到公司指定的汽修廠修理； 49 （三）車輛修理中，需更換配件其單價(jià)超過 200 元，舊件必須帶回公司入庫存放。 （六）節(jié)假日值班車輛，以工作為主，嚴(yán)禁私事用車，因特殊原因使用值班車輛，必須請示公司領(lǐng)導(dǎo)后，方可使用，值班司機(jī)必須做到隨叫隨到，不得誤時(shí)。 （四）因公需外出（市區(qū)以內(nèi)）用車時(shí)，必須提前持公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的《用車審批表》，由辦公室通知出車司機(jī)，讓司機(jī)做好出車前的準(zhǔn)備工作，防止造成不必要的損失。 （三）外出辦事，路程在 公里以內(nèi)不得用車。 （一）未經(jīng)允許不準(zhǔn)將機(jī)動(dòng)車輛交由非專職司機(jī)駕駛，嚴(yán)禁交由無駕證人員駕駛。 第十 五 章 車輛管理制度 為加強(qiáng)車輛管理，規(guī)范使用程序，降低車輛費(fèi)用，提高利用率，節(jié)支增效， 特制定本管理制度。 四、如有違反本制度現(xiàn)象，公司將視情況給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰 10200 元，損失、破壞、侵占公司財(cái)物的，照價(jià)賠償，情況嚴(yán)重的，公司給予辭退。 倉庫管理員每日應(yīng)打掃倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，保持消防通道暢順，保持環(huán)境衛(wèi)生。 單據(jù)填寫必須規(guī)范、字跡清楚、簽字齊全。倉庫不得生火、使用電爐和電熱水器等，不得堆放易燃易爆物品。 不得隨意把倉庫保管的物品試用試看，驗(yàn)收時(shí)除外。 進(jìn)入倉庫的人員，不得攜帶背包、手提袋等。 三、其他制度： 倉庫系物品保管重地，除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)、工作需要有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。 倉庫對進(jìn)庫物品，必須按固定貨位存儲(chǔ)，并編列 47 架號(hào)，對每件物品的貨位要標(biāo)識(shí)清楚； 存庫物品必須做到帳、物相符。 存?zhèn)}物品要貫徹“先進(jìn)后出，定期檢查整理”的原則。 各項(xiàng)物品、材料均應(yīng)制 定最高儲(chǔ)存量和最低儲(chǔ)存量的定額，由倉庫管理員根據(jù)庫存情況及時(shí)提出請購計(jì)劃，采購部根據(jù)批準(zhǔn)的請購計(jì)劃進(jìn)行訂貨，籍以控制庫存數(shù)量，以免物品積壓或供應(yīng)短缺，從而影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。對盤盈盤虧的物品應(yīng)辦理“物品盤盈、盤虧報(bào)告表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列帳。 應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立明細(xì)帳，凡購入、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記錄，及時(shí)反映物品的增減變化情況，做到帳、物相符。 倉庫管理人員對任何部門都應(yīng)嚴(yán)格按“先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨”的程序發(fā)貨。物品經(jīng)驗(yàn)收合格辦理入庫手續(xù)后，一切物品出現(xiàn)短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問題，均由倉庫負(fù)責(zé)處理。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門要求的物品應(yīng)拒絕入庫。 一、物品進(jìn)、出庫制度： 46 控制成本支出，使物品的使用規(guī)范有序，采購的物品都應(yīng)辦理入庫手續(xù)。 嚴(yán)格遵守《公司員工守則》，積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。工程內(nèi)部倉庫應(yīng)加強(qiáng)管理，貨物擺放整齊，帳實(shí)相符。 每月 20 日結(jié)帳， 22 日前應(yīng)把考勤表合計(jì)好，經(jīng)工程經(jīng)理審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)處，弄虛作假、拖報(bào)每次罰款 20 元。 在工程施工過程中，保證質(zhì)量的前提下，應(yīng)本著修舊利廢，節(jié)約的原則，對邊、頭、下角料等要盡量利用。 工程施工人員應(yīng)建立個(gè)人工具領(lǐng)取使用臺(tái)帳，以舊換新，丟失賠償，調(diào)換工種或不從事原崗位工作，按臺(tái)帳登記數(shù)清點(diǎn)庫。不按規(guī)定辦理每次罰款 20 元。不建或把關(guān)不嚴(yán) ，每出現(xiàn)一次失誤罰款 50 元，并按材料價(jià)值的兩倍賠付。 及時(shí)登記好在建工程臺(tái)帳，把好工程材料出庫關(guān)以及工程完工進(jìn)度，做到日清月結(jié)。 每項(xiàng)工程結(jié)束 5 日內(nèi)準(zhǔn)確地報(bào)出決算；耗用的原材物料與材料會(huì)計(jì)核準(zhǔn)，耗用工時(shí)與施工負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；記帳的負(fù)責(zé)審計(jì)；制表人、材料會(huì)計(jì)、工程負(fù)責(zé)人簽名后，分別報(bào)材料會(huì)計(jì)、采購處、財(cái)務(wù)處、經(jīng)理各一份。 1遵守《公司員工守則》，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。保管員一定要加強(qiáng)責(zé)任心，盡量說服廠家退換，確實(shí)不能退換的要隨時(shí)報(bào)告給采購處，由領(lǐng)導(dǎo)交涉。 1可收回的包裝物，包裝材料，倉庫必須及時(shí)回收入庫，需辦理退庫的要及時(shí)辦理退庫手續(xù)，否則，發(fā)現(xiàn)亂扔或應(yīng)收而沒收的每件罰款 5 元。出現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、短缺等應(yīng)編制表格說明原因，報(bào)公司經(jīng)理、采購處、財(cái)務(wù)處等部門以便處理。倉庫材料會(huì)計(jì)應(yīng)及 時(shí)根據(jù)出入庫單據(jù)登記帳本，做到日清月結(jié)。違背按出庫物資價(jià)值兩倍罰款。未按規(guī)定辦理每次每項(xiàng)罰款 20 元。剩余物料及時(shí)辦理退庫手續(xù)并實(shí)物入庫。 公司入庫單，公司材料領(lǐng)用單等有關(guān)物資出入庫單據(jù)必須按規(guī)定使用并且連號(hào)，入庫單應(yīng)填明銷貨單位、品名、規(guī)格、實(shí)收數(shù)量（凈重）以及應(yīng)說明的事項(xiàng) ，經(jīng)辦人、收貨人、驗(yàn)收人簽名。 工程維修領(lǐng)用材料，按定額由材料會(huì)計(jì)開票一次領(lǐng)料周轉(zhuǎn)使用，在使用過程中保修期內(nèi)的按工程處所開材料單以舊換新；過保修期的按工程處所開材料單領(lǐng)新的，并由財(cái)務(wù)及時(shí)結(jié)算。貨物入庫時(shí)，物品裝卸要輕拿輕放，分類別、規(guī)格碼放整齊，杜絕不安全因素的擠壓、破損現(xiàn)象的發(fā)生，倉庫內(nèi)保持衛(wèi)生清潔，安全用電，人離庫時(shí)必須鎖門，確保財(cái)產(chǎn)安全，否則發(fā)生損失照價(jià)賠償，并根據(jù)情況罰款。 對公司各生產(chǎn)部門生產(chǎn)的半成品及成品，完工后應(yīng)及時(shí)督促入庫，并辦理入庫手續(xù)，明知不辦理的每次罰款 20 元。 對個(gè)別入庫物資，不具備全部檢斤計(jì)量的，應(yīng)抽查部分以推算全部，或量尺寸按理論重量計(jì)算，但在執(zhí)行過程中必須隨時(shí)隨地與采購處聯(lián)系，以便一致。周提報(bào)不及時(shí)影響生產(chǎn)每次罰款 20 元。 十一、倉庫管理 倉庫保管員要積極、主動(dòng)、直接地掌握物料，熟悉業(yè)務(wù)，做到發(fā)貨、收貨快速、準(zhǔn)確。 1嚴(yán)格遵守《公司員工守則》，搞好辦公場所及環(huán)境公共衛(wèi)生，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 每月、季、年必須按照稅務(wù)規(guī)定時(shí)間前報(bào)出各種納稅申報(bào)表，并將稅款扣交成功， 如公司無特殊情況，誤辦或拖辦的，所發(fā)生的滯納金由本人賠償。每月 30 日前必須完成各種生產(chǎn)耗用材料明細(xì)表的編制，使用加權(quán)平均計(jì)價(jià)法，數(shù)字計(jì)算準(zhǔn)確，交記帳會(huì)計(jì)編制或分?jǐn)偖a(chǎn)品成本。不辦或拖延辦理每次罰款 50 元。對不按規(guī)定辦理每發(fā)現(xiàn)一次罰款 30 元，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)賠償。對開出的銷貨發(fā)票，現(xiàn)結(jié)算的由財(cái)務(wù)蓋章處理，不是現(xiàn)結(jié)算的要有備查登記，由經(jīng)辦人在收物人處簽字，且必須在當(dāng)月記財(cái)務(wù)帳。調(diào)離工作崗位或其他原因需退回工具時(shí)，按臺(tái)帳所列明細(xì)清點(diǎn)入庫，并辦理相關(guān)手續(xù)，不按規(guī)定辦理每次罰款 20 元。不按規(guī)定辦理每次罰款 30 元。不按規(guī)定辦理每次罰款 50 元，多開部分按價(jià)值的兩倍賠償。嚴(yán)禁超越權(quán)限及不負(fù)責(zé)任的亂開、多開。外接工程所用材料、產(chǎn)品出庫單的開具，應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心，嚴(yán)格按合同規(guī)定配套或定額標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)際情況辦理，不接人情單。不辦、誤送每次罰款 20 元。對明知而不按規(guī)定辦理的每次罰款 20 元。 十、材料成本會(huì)計(jì)： 對接收的每一張單據(jù)要認(rèn)真審核，包括憑證的合法 性、真實(shí)性、完整性是否符合財(cái)務(wù)制度以及公司要求等，對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理，對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回。不接受或未完成每次罰款 20 元。做好會(huì)計(jì)的有關(guān)職能工作，未做好或未完成每次罰款 30 元。否則，每次罰款 20元。拖延時(shí)間或知情不報(bào)每次罰款 50 元。帳本、報(bào)表以及其他資料要妥善保管，缺表、拖延時(shí)間、數(shù)字不準(zhǔn)確每項(xiàng)每次罰款 20 元。屬記帳原因不相符或不準(zhǔn)確每次罰款 50 元。每發(fā)現(xiàn)一次不合要求罰款 20 元。 編制記帳憑證要符合財(cái)務(wù)管理要求，不拖拉，不記攢帳，做到摘要清晰、數(shù)字準(zhǔn)確，無涂改、科目運(yùn)用得當(dāng)，制單人、審核人簽字蓋章，附件數(shù)量一致。 每天收集到的單據(jù)經(jīng)審核后必須及時(shí)處理，現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳單筆記帳，且數(shù)字準(zhǔn)確，日清月結(jié)。購入的材料必須附有本公司入庫單，否則不予受理。 九、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)： 對接收的每一張單據(jù)要認(rèn)真審核，包括憑證的合法性、完整性，是否符合財(cái)務(wù)制度以及公司要求等，對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理。對倉庫、車間現(xiàn)有邊、角、舊等物料能利用的盡量利用，以杜絕漏洞、減少浪費(fèi)。 六、公司財(cái)務(wù)按單位、人設(shè)立“工具領(lǐng)取使用臺(tái)帳”、“在建工程安裝領(lǐng)用材料臺(tái)帳”、“維修領(lǐng)用備品物料臺(tái)帳”、以便與各單位核對及核算。 四、車間生產(chǎn)的半成品、成品完工后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保管員入庫，并辦理入庫手續(xù)，以便掌握工程進(jìn)度及工資結(jié)算。 二、批準(zhǔn)人 簽字的目的是監(jiān)督領(lǐng)料是否按照定額和標(biāo)準(zhǔn)辦理，監(jiān)督用料的合法性和降低費(fèi)用支出的必要性。 第十三章 財(cái) 務(wù)管理制度 為強(qiáng)化公司企業(yè)管理工作的開展，完善公司內(nèi)財(cái)和物的內(nèi)部控制，使每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)層次都必須建立規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，按規(guī)定程序?qū)嵤┕芾?，?zé)任落實(shí)到 38 位，不允許存在失控的漏洞，特要求公司內(nèi)各車間、處室給予工作上的配合和支持。 4．對收到的名片妥善保管，以便檢索。 3．接對方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名 37 后，將名片收起。 第八條 名片的接受和保管： 1．名片應(yīng)先遞給長輩或上級。應(yīng)先把男性介紹給女性。 3．把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定?？嚯y以判斷，可把年輕的介紹給年長的。 第七條 介紹和被介紹的方式和方法： 1．無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。 5．應(yīng)記住常來的客戶。 3．來客多時(shí)以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。 （三）和客戶的業(yè)務(wù)禮儀 第六條 接待工作及其要求： 1．在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。 2．通話簡明扼要，不得在電話中聊天。對方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)。 電話來時(shí)，聽到鈴響，至少在第 三 聲鈴響前取下話筒。 第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。 4．工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。 2．及時(shí)清理、整理帳簿和文件、 保持桌面干凈。 （二）日常業(yè)務(wù)中的禮儀 第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。無論自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。 遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。進(jìn)人房間后，