【正文】 g) 出差人員若丟失應(yīng)報銷的票據(jù)，又無憑證（憑證包含12306訂單號、網(wǎng)絡(luò)訂單打印、其他可以證明的信息），則該丟失票據(jù)，不予報銷。（詳情可參考本規(guī)章第一條第二款出差借款）。手續(xù)未完成前不再預(yù)支差旅費。2) 避免與出差目的無關(guān)的活動。6) 出差所帶通訊工具保證有充足電，充足余額，能保持與公司的通話暢通。（2）分階段對基礎(chǔ)員工及領(lǐng)導(dǎo)層進行技能提升培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo)力技能方面培訓(xùn)。做到排列有序。十、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。辦公用固定資產(chǎn)的報廢，各部門不得私自處理。負(fù)責(zé)購買辦公用品的人員要做到質(zhì)優(yōu)價廉、用品齊全、庫存合理、開支適當(dāng)。凡是需要使用公章的事務(wù)，必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用。第六條 會議準(zhǔn)備所有會議主持人和召集部門與參會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）并按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開。如部門經(jīng)理不在時，由部門員工主動清潔。1 本制度2016年8月1日開始正式實施。辦公室內(nèi)不得擺放有礙公司形象和環(huán)境的雜物。114早于公司規(guī)定下班時間離崗下班者為早退。102所有請假必須提前申請，請假提前1個以上工作日申請，未按照規(guī)定時間提前申請者不予批準(zhǔn)。74出差逢節(jié)假日或出差返崗后需要補休者，公司將根據(jù)工作情況予以安排調(diào)休。第二章 出勤規(guī)定第四條 工作時間41實行五天工作制，周一至周五工作，周六、周日休息。第15條 福利（1）社保：按公司現(xiàn)行的社會保險規(guī)定，為職工上繳法定的養(yǎng)老保險、工傷保險。（2）認(rèn)真勤奮，承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。(2)違反保密制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。（6）在客戶面前不做怪異動作，不說粗俗話語，不哼唱歌曲。（9）公民的其它義務(wù)。第二章 員工禮儀守則第6條 員工權(quán)利（1）平等就業(yè)的權(quán)利。（18）維護公司良好聲譽、保護公司資產(chǎn)、保護公司機密是員工的基本職業(yè)道德，不得為了個人利益損害公司利益。不在客人面前做有損形象的舉動如趴桌子、翹腿等行為。第二十五條 員工離職 在規(guī)定日期內(nèi)，員工提出離職申請，到人力資源領(lǐng)取《員工離職申請表》《員工離職簽匯表》，人力資源調(diào)查員工離職原因，判斷是否正常，非正常的，由人力資源或直接主管與員工做思想溝通工作，消除存在的問題。第十八條 員工進行工作交接并接受新崗位工作安排第十九條 晉升、降職員工的考核員工新進入部門應(yīng)加強新進人員的日?？己耍肆Y源負(fù)責(zé)綜合考核。第十條 新員工轉(zhuǎn)正核準(zhǔn)權(quán)限普通崗位員工由用人部門最高負(fù)責(zé)人確定，公司核心崗位、主管級別以上（含主管）人員及特殊崗位員工由總經(jīng)理確定。新員工7天試崗期合格，到人力資源辦理入職手續(xù)，并填寫《員工檔案信息表》。第二章 組織架構(gòu)圖第三章 公司LOGO第四章 企業(yè)文化 設(shè)計、規(guī)劃、國土、測繪行業(yè) 致力于創(chuàng)造專業(yè)、易用的信息化金牌服務(wù) 三年內(nèi)達到行業(yè)前三強 互信、互助、互成就 換位思考、靈活創(chuàng)新、永不言敗、硬朗拼搏 創(chuàng)新、專業(yè)、易用 思維決定高度、方法決定效率、細節(jié)決定成敗 主動是根源、創(chuàng)新為發(fā)展、專業(yè)做基石、實用為目的、易用為原則 人才始終是企業(yè)最大的資本！發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重用人才 理性客觀決策、切實制定計劃、堅定不移執(zhí)行、量化綜合考核 實用是技術(shù)目的、行業(yè)是應(yīng)用土壤、客戶認(rèn)可才能體現(xiàn)技術(shù)價值 多角度換位思考、無憂客戶及別人回報 人性化管人、制度化管事、流程化做事、控制好細節(jié)第二部分 人事管理制度第一章 招聘與錄用第一條 用人部門提出申請各部門應(yīng)在每月28日前提出用人申請，填寫《招聘需求申請表》報給綜合人力資源審核。江蘇省軟件企業(yè)、高新技術(shù)（后備）企業(yè)。 未經(jīng)總經(jīng)理面試的所有新員工，人力資源必須在20天內(nèi)統(tǒng)一組織新進人員和總經(jīng)理座談。如在試用期內(nèi)請假，員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則做自動離職處理。財務(wù)人員及主管級別以上（含主管）人員降職的，總經(jīng)理有最高決定權(quán)。被公司辭退的，辭退命令下發(fā)之日即為離職之日。（4）員工必須服從上級指示，不得越權(quán)行事，不得越級匯報工作，遇重大問題時可越級申訴。（15）員工無論在上班或休息時等應(yīng)尊重其他伙伴，未經(jīng)許可無權(quán)翻閱或挪用他/她的物品和文件。、技術(shù)部、資料室等公司重地。（6）勤學(xué)上進，虛心納諫，提高業(yè)務(wù)技能。（3）無論何時見到客戶，都必須馬上先以“您好”打招呼；在不能立即接待時，必須目視客戶并以誠懇的語氣向客戶說“對不起，請稍候”。當(dāng)意見不一致時，不得與上司爭執(zhí)，必須按其指示迅速辦理；誠懇接受上司的指正與批評，不要急于當(dāng)場為自己辯解，事后再找機會與上司溝通；向上司請示匯報時，應(yīng)保持站立，得到允許后方可坐下。（9）利用職權(quán)強制他人違反公司保密制度的。（3）每月十五日為發(fā)薪日，發(fā)放上個月工資。第二條 適用范圍21本制度適用于全體員工。 第七條 出差71 出差必須提前填寫《出差申請單》（見附件2），填寫《出差申請單》必須按照填寫項目，填寫完整不能出現(xiàn)空格，有空格現(xiàn)象財務(wù)不予報銷。95各種假別必須符合公司規(guī)定的控制范圍內(nèi)，累計請假已滿者不在予以準(zhǔn)假，特殊情況必須總經(jīng)理特批，否則超出天數(shù)按曠工論處。112遲到者也必須按規(guī)定打卡，依照打卡時間核算遲到薪資，不打卡者依曠工論處。第七章 附考勤制度表格《請假申請單》《休假申請單》《出差申請單》《未打卡說明單》《外出登記表》《月度考勤匯總表》《加班申請單》第五部分 日常管理制度第一章 日常辦公秩序管理為規(guī)范辦公區(qū)域管理，創(chuàng)建文明整潔辦公環(huán)境、維護正常辦公秩序、樹立良好企業(yè)形象、提高日常工作效率、打造緊張有序的工作氛圍，特制定本制度。1 員工上下班必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，詳情參見《考勤制度》其他制度參見相應(yīng)部分，如需調(diào)整另行通知。第三條 衛(wèi)生檢查考核辦法 1. 每周五下午綜合部根據(jù)工作情況安排衛(wèi)生大打掃，并檢查衛(wèi)生掃除的結(jié)果。（3）由總經(jīng)理對各部門工作點評、進行布置與安排。否則，給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。（二）申領(lǐng)與發(fā)放公司各部門于每月25號之前將次月部門《辦公用品申請表》提交行政部。第十二條 保管與其它行政專員負(fù)責(zé)對采購的辦公用品、物料及固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)辦理入庫，登記電腦庫存賬，做到先入后出，除日常辦公用品以外的物品辦理出入庫手續(xù)時，須經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字確認(rèn)。公司及各部門電腦的維護、維修由公司合約維修商負(fù)責(zé)。人事檔案由人事專員負(fù)責(zé)管理。第八章 培訓(xùn)制度為不斷提升員工素質(zhì)及技能，公司特制定如下培訓(xùn)制度：第十三條 培訓(xùn)類別新員工入職培訓(xùn)（1）每位新入職的員工。3) 出差前要在筆記本上安裝好公司最新版本的軟件，并做好測試，準(zhǔn)備測試文件。但由于出差時間較長等其他原因，需要申請更多時，需請領(lǐng)導(dǎo)批示后，方能借款。2) 員工出差回來，須填寫《出差報銷單》電子版，填寫后發(fā)給綜合部審查，結(jié)合《出差反饋表》的行程及票據(jù)進行核對、依照報銷規(guī)定進行核算報銷，無誤后，打印由報銷人簽字，綜合財務(wù)簽字，總經(jīng)理簽字后交由綜合財務(wù)處進行報銷。5) 員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“報銷申請單”,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后至財務(wù)部復(fù)核報銷。4. 其它原因不需要本人支付住宿費的。i) 市內(nèi)交通補助和話費補助于每月15號之前憑票據(jù)報銷（每項最高不超過一百元），可用其他票據(jù)進行沖抵；第11條 交通、話費的報銷A. 交通 公司職員一個月出差達到10天以上的，每月交通補助100元（領(lǐng)導(dǎo)層實報實銷的除外），需憑交通費用票據(jù)進行報銷領(lǐng)取。如未請示領(lǐng)導(dǎo)私自做主發(fā)生的費用均由個人承擔(dān)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)考核規(guī)定處理且不予報銷當(dāng)天費用。如有行程變動，應(yīng)立即上報上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。提前做好時間安排。或邀請咨詢機構(gòu)的講師來公司舉辦培訓(xùn)。 包括文書、視頻、電子等各方面檔案。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。第六章 辦公自動化管理制度為切實加強對公司電腦等設(shè)備的使用管理，使之更加充分發(fā)揮在工作中的作用，制訂如下制度：一、電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時間上網(wǎng)聊天、打游戲、看電影等，登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站。各部門對領(lǐng)取的辦公用品要妥善保管、節(jié)約使用，嚴(yán)禁員工將公司辦公用品取回家私用。用印的程序：由用印人先將用印材料寫好或打印好，各部門用印由各部門相關(guān)人簽字后，報總經(jīng)理、董事長簽字批準(zhǔn)，到行政部進行用章登記，然后方可用印。會議形成的決議應(yīng)由召集部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。第三章 會議管理制度第四條 目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，促進公司上下的溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)，有效的追蹤各部門的工作進度，特制定會議管理制度：第五條 會議類型（一）公司周例會1. 會議時間：每周一上午9：00準(zhǔn)時召開（如遇節(jié)假日，上班第一天開會）。每周擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器及鍵盤，愛護電腦。為保證辦公環(huán)境安靜有序，在工作場所不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、不得私下談?wù)撈┤缧劫Y等有關(guān)公司機密的事項，不得隨意帶外人來公司，辦公時間因私會客需向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，時間不得超過30分鐘。122因公外出或請假須辦理相關(guān)手續(xù)。105事假超過25天，公司有權(quán)辭退。第八條 加班81公司因運營需要有權(quán)安排員工加班，員工應(yīng)予以配合。52打卡紀(jì)錄作為出勤考核和核算薪資的依據(jù)。（4）結(jié)婚、生子、直接親屬喪事津貼.（5）其他活動：組織的員工集體娛樂活動、員工集體生日會。（2）積極研究改善工作方法提高工作效率或降低成本確有成效者。（2）對本職工作不能勝任者。第10條 電話禮儀打電話之前寫好備忘錄：將要與對方說明的事情、內(nèi)容按順序簡單羅列在記事本上，并逐一核對是否有遺漏；準(zhǔn)備好通話時的文件和需要的相關(guān)資料，以及隨時記錄的筆、本，養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣；撥通電話后，確認(rèn)對方姓名及公司，確認(rèn)無誤后，要熱情且禮貌地說：“你好！XX公司嗎？”如需與有關(guān)人員通話，應(yīng)有禮貌地請對方傳呼或轉(zhuǎn)達；如告知對方的內(nèi)容較復(fù)雜，應(yīng)主動提醒對方做好記錄；鈴響3聲內(nèi)將電話接起，微笑而禮貌地說：“您好，冠圖科技”或“您好！冠圖科技XX部”確定不是本部門的事件，禮貌地告知其應(yīng)該聯(lián)系的人員或電話。夏天不許穿背心、短褲和拖鞋。（4）按規(guī)定休息和休假的權(quán)利。（21）員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。不散布不利于企業(yè)的言論。員工離職不辦理離職手續(xù)，如給公司造成重大損失的，公司將依法追究員工的法律責(zé)任。辭職：員工由于主觀的原因，自己提出離職的。第四章 員工調(diào)動流程（平調(diào)、晉升、降職）第十二條 員工崗位調(diào)動用人部門由于工作需要對員工進行調(diào)動的，部門負(fù)責(zé)人需填寫《調(diào)動申請表》并由部門最高負(fù)責(zé)人簽字，人力資源負(fù)責(zé)對調(diào)動原因進行審核。第五條 新員工的入職日期新員工的入職日期從試崗期算起。 人力資源根據(jù)《招聘需求申請表》發(fā)布招聘信息，通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘會、校園招聘的方式進行招聘。XXXX的政策和程序根據(jù)需要會有所更改或修正，待公示后按規(guī)定的日期實施。人力資源對員工的錄用擁有監(jiān)督權(quán)。成績優(yōu)秀者縮短試用期由部門主管提出申請，但試用期不得少于一個月。第十六條 員工晉升、降職核準(zhǔn)權(quán)限員工職位晉升的，總經(jīng)理有最高決定權(quán)。工作交接清楚后再核算薪資發(fā)放。員工上下班，相互見面應(yīng)禮貌地問好，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。（13）工作時間不在辦公區(qū)吸煙，上班前不食用生蔥、大蒜等有異味食品。，須經(jīng)由行政人員迎接，清楚辨認(rèn)身份后通知被找人員。（3）忠于職守，盡職盡責(zé)，服從工作安排。（8）出席重大會議或重要約會，男、女員工應(yīng)著正裝。對上司或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以其職務(wù)來稱呼，不可在任何場合直呼其名。（6）吸食鴉片或其他毒品，參加非法組織者。（3）對公司發(fā)展有重大貢獻，應(yīng)記大功之事跡者。第四部分 考勤和休假管理制度第一條 目的 為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律和工作秩序，實施制度化，規(guī)范化管理，特制定本制度。63早上直接因公外出辦事、出差不到公司打卡，員工到了辦事目的地后，用手機在釘釘辦公軟件上進行考勤簽到，銷售人員每天到不同客戶處，要在手機端釘釘辦公軟件上報崗簽到。87加班手續(xù)應(yīng)在加班前辦理，除突發(fā)情況，原則上不予補辦，手續(xù)不健全