【正文】 品缺失，由其負責，電腦如因個人保管不當出現(xiàn)損壞，由保管人照價賠償；在離職時要與行政部進行交接。三、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與工作無關(guān)的軟件，如發(fā)現(xiàn)將予以清除。如屬報廢物品，由公司總經(jīng)理在申請單上簽字批準后核銷。第十二條 保管與其它行政專員負責對采購的辦公用品、物料及固定資產(chǎn)負責辦理入庫，登記電腦庫存賬，做到先入后出，除日常辦公用品以外的物品辦理出入庫手續(xù)時，須經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字確認。（1） 對員工使用的固定物品（資產(chǎn)）要登記立帳，一人一帳，個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，若人員調(diào)動應及時辦理個人使用財產(chǎn)的交接手續(xù)。否則不予核發(fā)。其他急需的辦公用品需填寫《物品申購單》由部門領(lǐng)導及主管領(lǐng)導簽字同意，專門為其去采購。（二）申領(lǐng)與發(fā)放公司各部門于每月25號之前將次月部門《辦公用品申請表》提交行政部。1公司印章丟失的，保管人應馬上報告總經(jīng)理并登報聲明作廢。用印處應與文件正文緊密連接，不得在正文結(jié)尾后空白較遠處用印，用印的簽字處與正文的距離不得超過印章的寬度。本公司實行用印登記制度。否則，給公司造成損失的，責任人應依法承擔經(jīng)濟賠償責任。第四章 印章管理制度公章是公司行政章，對內(nèi)對外代表整個公司，可用于公司的廣泛活動。參會人員按時提交各類會議所需上交的各種計劃、總結(jié)等文件資料。參會人員準時參加會議，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。（3）由總經(jīng)理對各部門工作點評、進行布置與安排。（二）公司月度經(jīng)營分析會1. 會議時間：每月初5號前召開上個月的經(jīng)營分析會，早上9：00準時召開（如遇節(jié)假日，上班第一天開會）。3. 會議主題：上周工作總結(jié)及本周工作計劃4. 會議內(nèi)容：（1）匯報上周工作總結(jié)及下周工作計劃，于當天下午下班之前上交書面材料至行政部（由行政部統(tǒng)一匯總并書寫至工作計劃板上公示）。4. 每周一將檢查結(jié)果張貼至公示欄內(nèi)。第三條 衛(wèi)生檢查考核辦法 1. 每周五下午綜合部根據(jù)工作情況安排衛(wèi)生大打掃，并檢查衛(wèi)生掃除的結(jié)果。辦公室內(nèi)辦公用品和各種用具擺放整齊有序，不準在室內(nèi)和走廊堆放私人物品、燃燒廢紙等。不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、水瓜果皮、核，禁止從窗戶往外吐痰扔雜物。如有建議或意見及時向綜合部員反饋，一經(jīng)采用，公司將給予獎勵，至此、此前相關(guān)日常工作制度自動作廢。1 員工上下班必須嚴格執(zhí)行考勤制度，詳情參見《考勤制度》其他制度參見相應部分，如需調(diào)整另行通知。1 為保證辦公用品的充足，定期向行政人員提交所需辦公用品補充單，并由行政統(tǒng)一采購、發(fā)放。 內(nèi)部統(tǒng)一辦公工具及辦公平臺，上班期間不允許看與工作無關(guān)的視頻，不得影響他人正常工作，因特殊業(yè)務(wù)關(guān)系，需要登陸聊天工具的應提前說明原因。 嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。第七章 附考勤制度表格《請假申請單》《休假申請單》《出差申請單》《未打卡說明單》《外出登記表》《月度考勤匯總表》《加班申請單》第五部分 日常管理制度第一章 日常辦公秩序管理為規(guī)范辦公區(qū)域管理，創(chuàng)建文明整潔辦公環(huán)境、維護正常辦公秩序、樹立良好企業(yè)形象、提高日常工作效率、打造緊張有序的工作氛圍，特制定本制度。第五章 考勤上報程序 《考勤匯總表》，并對所有涉及到員工入職、離職、崗位異動，請假等詳細日期等進行備注，作為薪資計發(fā)的依據(jù)。第十三條 曠工131員工未經(jīng)事先批準在工作時間內(nèi)未到崗履行工作職責視為曠工。115員工無故早退15分鐘以上下班者依曠工半日論處。112遲到者也必須按規(guī)定打卡，依照打卡時間核算遲到薪資，不打卡者依曠工論處。1011帶薪年假可以抵充事假，根據(jù)工作情況可拆分休假。107有補休未調(diào)休者，請事假應先調(diào)休，調(diào)休滿后再請事假。103所有假別手續(xù)不健全者視情況依事假或曠工論處。95各種假別必須符合公司規(guī)定的控制范圍內(nèi)，累計請假已滿者不在予以準假，特殊情況必須總經(jīng)理特批，否則超出天數(shù)按曠工論處。86加班補休：部門負責人根據(jù)工作進度，安排加班員工補休、調(diào)休憑《加班申請單》原件申請辦理手續(xù)。83部門負責人應對部門工作進度有預見性，確實需要安排加班的，應提前安排加班人員辦理加班手續(xù)，經(jīng)批準方可實施加班，不得隨意安排臨時加班。75出差回公司返崗后員工當日到人力資源部銷假取回《出差申請單》，憑單據(jù)到綜合部報銷。 第七條 出差71 出差必須提前填寫《出差申請單》（見附件2），填寫《出差申請單》必須按照填寫項目，填寫完整不能出現(xiàn)空格，有空格現(xiàn)象財務(wù)不予報銷。 62外出跨天，需提前向上級領(lǐng)導申請審批，得到批復后方可進行。54打卡遺漏且未補辦手續(xù)者，以曠工處理。 上午8:30——12:00 下午13:30——18:0042各分公司及各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自工作特性，可以自行調(diào)整工作時間，經(jīng)運營第一負責人批準，報備總部人力資源部，可執(zhí)行。第二條 適用范圍21本制度適用于全體員工。（4）績效考核成績作為員工晉升、留用、培訓依據(jù)。第17條 平時考核（1）月度或季度的績效考核，主要對于員工工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績方面進行考核評估，參見公司績效考核制度。（2）商業(yè)保險：如員工同意，未辦理工作保險的，可予辦理意外傷害險。（3）每月十五日為發(fā)薪日，發(fā)放上個月工資。（2）同壞人壞事作斗爭，對維護正常的工作秩序有顯著功績者。（4）對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者。（3）遵守社會公德，拾金不昧者。（9）利用職權(quán)強制他人違反公司保密制度的。（5）無故連續(xù)曠工兩天或一個月內(nèi)累計曠工達三天者。如有下列情況之一者，公司將予以除名并酌情賠償經(jīng)濟損失：（1）未經(jīng)公司許可擅自在外兼職或參加經(jīng)營與公司同類業(yè)務(wù)者。(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。當意見不一致時，不得與上司爭執(zhí)，必須按其指示迅速辦理；誠懇接受上司的指正與批評，不要急于當場為自己辯解，事后再找機會與上司溝通；向上司請示匯報時，應保持站立，得到允許后方可坐下。尊重上司，講究禮貌。 自己處理不了的工作，要婉轉(zhuǎn)地告訴對方：“對不起，這個事情我不太清楚，我請我們部來接電話，您稍等。 （7）除業(yè)務(wù)所需基本信息外，不得隨意打探客戶私人情況。（3）無論何時見到客戶，都必須馬上先以“您好”打招呼；在不能立即接待時，必須目視客戶并以誠懇的語氣向客戶說“對不起，請稍候”。（7）保持口腔清潔，上班前不準喝酒或吃帶有異味的食品。（4）頭發(fā)保持清潔，男員工頭發(fā)不宜過長，胡子不能太長，應經(jīng)常修剪。第8條 儀表禮儀（1）員工上班必須穿戴整齊，如有工作服上班時間需穿著工作服、佩戴工作牌。（6）勤學上進，虛心納諫，提高業(yè)務(wù)技能。（2）勤奮工作，積極完成所擔負的工作任務(wù)。（7）參加公司提供的有關(guān)培訓的權(quán)利。（2）參與企業(yè)管理，提出管理建議的權(quán)利。、技術(shù)部、資料室等公司重地。，不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息：市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀態(tài)、人員管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定，并且應將這些信息設(shè)置為加密文件。保密的義務(wù)不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi)，而且還應注意無論你是退休或離職，在你離開公司后，你都將承擔這種義務(wù)，無論你有意或無意將公司的情報泄密，公司將根據(jù)可能遭受的損失大小追究你的過失以及要求賠償經(jīng)濟損失，這種麻煩是因你所造成的，因此你將去承擔這種后果。（19）員工在經(jīng)營管理活動，不準索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將以受賄論處。（15）員工無論在上班或休息時等應尊重其他伙伴，未經(jīng)許可無權(quán)翻閱或挪用他/她的物品和文件。（12）保持個人辦公區(qū)環(huán)境整潔，離開座位時，將座椅推至辦公桌下，辦公桌上的文件擺放應整齊、清潔。（10）工作時間堅守工作崗位、不脫崗、不串崗，須暫時離開時應與同事交代。（7）工作時間講普通話，外出辦事不卑不亢，接待來訪者熱情周到。（4）員工必須服從上級指示，不得越權(quán)行事，不得越級匯報工作，遇重大問題時可越級申訴。（2）無論在樓梯、走廊、電梯或辦公場地等公共場所，見到領(lǐng)導或同事應主動、熱情適度地問候。不需要補充時該流程結(jié)束。正常的，員工進行工作交接，并持《員工離職申請表》《員工離職簽匯表》到所在就職部門簽字，如部門主管不在時，可以委托部門其他人員代簽，不經(jīng)部門主管授權(quán)的簽字無效。被公司辭退的，辭退命令下發(fā)之日即為離職之日。不辦理離職手續(xù)而擅自離開公司的，按自動離職處理，并暫時不發(fā)放工資，如給公司造成業(yè)務(wù)損失的公司有權(quán)提出經(jīng)濟賠償。解除合同（辭退）：合同期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不適合崗位要求，或觸犯法律、嚴重違犯公司規(guī)章制度、犯重大過失者，無法勝任本職工作的，公司有權(quán)解除合同。第五章 員工離職第二十條 員工離職員工離職分為主觀原因離職和客觀原因離職。財務(wù)人員及主管級別以上（含主管）人員降職的，總經(jīng)理有最高決定權(quán)。第十五條 員工晉升、降職的提名員工主動申請或所在部門最高負責人、人力資源總監(jiān)直接提名，并在《調(diào)動申請表》上簽字，公司統(tǒng)一組織的競聘活動除外。普通員工在不同部門或不同崗位調(diào)動，基本待遇變動時，由調(diào)出部門、調(diào)入部門負責人簽字后交給共同的上級核簽后生效，生效后的申請交人力資源備案。人力資源對員工的轉(zhuǎn)正擁有監(jiān)督權(quán)。如在試用期內(nèi)請假，員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則做自動離職處理。第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程第九條 新員工的轉(zhuǎn)正申請所有新入公司的員工有一至三個月試用期，對技術(shù)或其它有特別要求，試用期可以延長或縮短，但試用期最長不超過六個月。第六條 新員工的培訓新員工報到后，人力資源與用人部門組織為期35天的崗前培訓（具體形式和內(nèi)容參照《員工培訓制度》）。人力資源應在新員工報到辦理入職手續(xù)時簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。 未經(jīng)總經(jīng)理面試的所有新員工，人力資源必須在20天內(nèi)統(tǒng)一組織新進人員和總經(jīng)理座談。公司核心崗位、主管級別以上（含主管）人員及特殊崗位員工須經(jīng)總經(jīng)理復試后確定錄用名單，總經(jīng)理對公司所有人員擁有最高錄用決定權(quán)。 所招聘員工須通過專業(yè)知識、技能及其綜合能力的測試（根據(jù)需要可選擇口頭、書面、情景模擬等方式進行）。人力資源對所申請崗位的人員編制審核后，如果是在編制內(nèi)的需求，人力資源直接實施招聘；如在編制外的需求，由用人部門最高負責人提出增加崗位編制的申請，人力資源審核后交總經(jīng)理核準，總經(jīng)理核準后，人力資源負責實施招聘。江蘇省軟件企業(yè)、高新技術(shù)（后備）企業(yè)。同時部門負責人會就你所工作的崗位職責向你介紹一些補充的規(guī)定及程序。這本手冊介紹了XXXX的核心文化和基本管理制度，請您認真學習并遵守，相信一定會對您有所指導和幫助，希望每一位新的工作伙伴能盡快地融入XXXX，成為密不可分的一分子，同時也希望您在XXXX的工作能夠勝任、愉快及滿意，與冠圖科技共同成長和發(fā)展。第一部分 關(guān)于公司第一章 公司介紹XXXX信息科技有限公司是專業(yè)從事“智慧城市”、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計與管理領(lǐng)域的計算機軟件研發(fā)高科技企業(yè)。第二章 組織架構(gòu)圖第三章 公司LOGO第四章 企業(yè)文化 設(shè)計、規(guī)劃、國土、測繪行業(yè) 致力于創(chuàng)造專業(yè)、易用的信息化金牌服務(wù) 三年內(nèi)達到行業(yè)前三強 互信、互助、互成就 換位思考、靈活創(chuàng)新、永不言敗、硬朗拼搏 創(chuàng)新、專業(yè)、易用 思維決定高度、方法決定效率、細節(jié)決定成敗 主動是根源、創(chuàng)新為發(fā)展、專業(yè)做基石、實用為目的、易用為原則 人才始終是企業(yè)最大的資本！發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重用人才 理性客觀決策、切實制定計劃、堅定不移執(zhí)行、量化綜合考核 實用是技術(shù)目的、行業(yè)是應用土壤、客戶認可才能體現(xiàn)技術(shù)價值 多角度換位思考、無憂客戶及別人回報 人性化管人、制度化管事、流程化做事、控制好細節(jié)第二部分 人事管理制度第一章 招聘與錄用第一條 用人部門提出申請各部門應在每月28日前提出用人申請，填寫《招聘需求申請表》報給綜合人力資源審核。第二條 人員錄用的原則及招聘方式 公司根據(jù)崗位的實際情況，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、團隊合作精神等要求擇優(yōu)錄取。普通員工的錄用：用人部門最高負責人有直接錄用決定權(quán)。 新員工錄用的核準權(quán)限：應聘崗位初試復試再次復試聘用決定核心、主管