【正文】 ，私自拆裝電腦的，視情況從100元起罰款。利用公司打印機(jī)或復(fù)印機(jī)打印或復(fù)印私人文件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款10元。第七章 檔案管理制度一、公司檔案分為文書檔案、視頻、圖片、電子檔案。包括基礎(chǔ)資料檔案、人事檔案、營(yíng)銷、策劃?rùn)n、技術(shù)研發(fā)檔。二、公司行政部對(duì)公司檔案有統(tǒng)一管理權(quán)。三、行政部對(duì)公司基礎(chǔ)資料、行政資料進(jìn)行管理，營(yíng)銷中心、技術(shù)研發(fā)中心、技術(shù)服務(wù)中心，財(cái)務(wù)部指定本部門的檔案負(fù)責(zé)人與行政部對(duì)接，負(fù)責(zé)本部門的檔案管理、移交，接受行政部的檢查、指導(dǎo)。人事檔案由人事專員負(fù)責(zé)管理。四、基礎(chǔ)資料包括各種產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、公司對(duì)外宣傳資料、辦公設(shè)備的質(zhì)量保證書等；人事檔案包括公司所有人員的人事檔案、培訓(xùn)記錄、業(yè)績(jī)考評(píng)、獎(jiǎng)懲、晉升記錄等。五、各檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)所管理的檔案分類編號(hào)、建立目錄、立卷歸檔。做到排列有序。六、每十五天由檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門各電腦上的重要文件進(jìn)行備份，以免丟失；重要檔案要隨時(shí)備份。七、每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)按照一個(gè)卷宗標(biāo)準(zhǔn)建立完整的案例檔案。 包括文書、視頻、電子等各方面檔案。八、公司舉辦、參加大型活動(dòng)，行政部安排應(yīng)進(jìn)行拍照、錄象，并進(jìn)行存檔。九、員工需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)按借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)。十、借出文件須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人及綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。借出的文件必須按時(shí)歸還；如續(xù)借，須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。否則，對(duì)借出文件人員進(jìn)行處罰。十一、查閱涉秘案卷，摘抄、復(fù)制密級(jí)材料，應(yīng)由部門出具申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。 十二、行政部檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司需要搜集、整理檔案資料，并進(jìn)行存檔。十三、公司對(duì)外的公文（如會(huì)議紀(jì)要、制度流程、對(duì)外公函等）由行政部登記保管。十四、每月3號(hào)其他部門檔案負(fù)責(zé)人與行政部檔案負(fù)責(zé)人對(duì)上月辦畢公文進(jìn)行移交與對(duì)接并登記檔案移交表。第八章 培訓(xùn)制度為不斷提升員工素質(zhì)及技能，公司特制定如下培訓(xùn)制度：第十三條 培訓(xùn)類別新員工入職培訓(xùn)（1）每位新入職的員工。（2）新員工培訓(xùn)內(nèi)容：A、向新員工介紹公司所屬行業(yè)情況、公司的歷史、現(xiàn)狀、組織架構(gòu)、企業(yè)文化以及公司已經(jīng)取得的成績(jī)和發(fā)展情況；B、向新員工介紹公司執(zhí)行的制度、流程、員工手冊(cè)；C、向新員工介紹行業(yè)知識(shí)、公司產(chǎn)品知識(shí)、銷售模式等；D、新員工的三觀培訓(xùn)等。員工的在崗培訓(xùn)（崗位技能）（1）根據(jù)工作的需要或部門的申請(qǐng)，公司按培訓(xùn)計(jì)劃組織文化、激勵(lì)、技能等方面的培訓(xùn)。（2）分階段對(duì)基礎(chǔ)員工及領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行技能提升培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo)力技能方面培訓(xùn)。參觀考察（1）為了拓展視野，有效地借鑒與學(xué)習(xí)，管理人員和專業(yè)人員會(huì)被組織到其它優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察。外部培訓(xùn)（1）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司會(huì)定期或不定期的外派員工參加專業(yè)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)?；蜓?qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)的講師來公司舉辦培訓(xùn)。公司內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)（1）公司員工擔(dān)任內(nèi)部兼職培訓(xùn)講師，向其他員工傳授理念、知識(shí)和技能，是公司內(nèi)部知識(shí)的積累、共享和傳播的有效途徑之一，提高員工隊(duì)伍的整體水平，從而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。第十四條 培訓(xùn)規(guī)劃 每年底制定次年培訓(xùn)計(jì)劃，輔導(dǎo)各部門編制培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部組織監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的開展； 每月的第一周人力資源部培訓(xùn)；每月第二周是各部門按照培訓(xùn)計(jì)劃部門內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)；每月第三周是讀書學(xué)習(xí)分享、公司內(nèi)部講師、外援講師、看視頻、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等形式培訓(xùn)；每月第四周是三欣四新、座談會(huì)等形式的培訓(xùn)。第十五條 培訓(xùn)政策員工如果沒有適當(dāng)?shù)睦碛?，不可拒絕參加公司為其安排的有關(guān)培訓(xùn)；經(jīng)公司出資培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工，在本人服務(wù)期內(nèi)提出調(diào)動(dòng)或辭職的培訓(xùn)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）根據(jù)在公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短， 從培訓(xùn)結(jié)束后在公司工作滿三年，申請(qǐng)辭職或調(diào)離經(jīng)公司批準(zhǔn)后，免收全部培訓(xùn)費(fèi)。（2）工作不滿三年者，每在公司工作滿一年少收全部培訓(xùn)費(fèi)的33%，工作不滿一年者，收取全部培訓(xùn)費(fèi)的80%。（3）入公司工作滿5年以上將不再收取培訓(xùn)費(fèi)。公司不鼓勵(lì)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，員工在工作期間，為達(dá)到某種學(xué)歷報(bào)考各類院校，其學(xué)費(fèi)一律自理，公司不提供學(xué)習(xí)時(shí)間；如員工要求脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，按規(guī)定辦理辭。第六部分 出差管理及報(bào)銷制度為了規(guī)范管理員工因公派出差事項(xiàng)，本制度適用于本公司所有因公出差的各級(jí)員工，出差所涉及到的事項(xiàng)均按照本制度嚴(yán)格執(zhí)行。第1章 具體規(guī)定第1條 出差前準(zhǔn)備1) 出差前需要了解清楚出差路線，查好具體的地址、公交路線等信息。2) 出差前若需要當(dāng)晚在出差地住宿的，可提前讓公司行政人員做好酒店預(yù)訂。3) 出差前要在筆記本上安裝好公司最新版本的軟件，并做好測(cè)試，準(zhǔn)備測(cè)試文件。4) 出差前應(yīng)大致估算出差天數(shù)，查看出差地未來幾日的天氣，根據(jù)需要攜帶雨具、衣物。5) 出差前應(yīng)攜帶好個(gè)人身份證件、名片、筆、本、公司宣傳單頁等其他宣傳資料，攜帶好手機(jī)充電器、電源、日常洗漱用品、藥物等。6) 出差所帶通訊工具保證有充足電，充足余額，能保持與公司的通話暢通。7) 檢查電話是否保存所有同事的電話。8) 有針對(duì)性的出差時(shí)，應(yīng)提前做好聯(lián)系，確定對(duì)方的時(shí)間與拜訪時(shí)間是否沖突。提前做好時(shí)間安排。9) 若出差前已經(jīng)取過飛機(jī)、車船票據(jù)的，需要帶好票據(jù)。10) 其他有特殊要求的出差，需要攜帶的物品，按照公司要求攜帶。11) 準(zhǔn)備工作一定要做充分，因準(zhǔn)備工作不足，導(dǎo)致出差延誤的，出差人需要付全部責(zé)任，并通報(bào)批評(píng)。第2條 出差申請(qǐng)通常情況下公司員工因公出差時(shí)必須提前一周進(jìn)行申請(qǐng)（如臨時(shí)接到公司緊急通知須出差的可以直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理說明情況），填寫“出差申請(qǐng)表”，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好工作安排，保證離開期間不會(huì)給公司工作帶來任何影響的情況下方可出差。如出差工作業(yè)務(wù)提前完畢，不得無故滯留。如因工作業(yè)務(wù)或其他特殊原因確實(shí)無法在申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)前返回，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。第3條 出差借款和信用卡的使用1) 出差借款除了現(xiàn)金，公司規(guī)定能刷信用卡的地方盡量刷信用卡，并保留好刷卡單和發(fā)票。出差返回后，憑借刷卡單和發(fā)票公司給與報(bào)銷。2) 個(gè)人出差借款原則上金額單次不得超過2000元。但由于出差時(shí)間較長(zhǎng)等其他原因，需要申請(qǐng)更多時(shí)，需請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，方能借款。3) 多人出差同一地點(diǎn)的，由一人辦理借款手續(xù)。第4條 出差期間注意事項(xiàng)1) 注意言行舉止，展示公司形象。2) 避免與出差目的無關(guān)的活動(dòng)。3) 出差在外期間與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)程。并向綜合部每天告知行程安排，方便考勤。如有行程變動(dòng)，應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4) 出差期間因公與客戶吃飯，應(yīng)盡量少飲酒，更不能醉酒誤事。因醉酒引起的一切后果，本人自行承擔(dān)所有責(zé)任，與公司無關(guān)。5) 出差期間不得與客戶共同參與或者私自參與違法或有損公司形象的活動(dòng)。如發(fā)生，公司不承擔(dān)任何責(zé)任，所有問題均由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的公司將立即解除與之勞動(dòng)合同關(guān)系。6) 員工出差任務(wù)完成后，應(yīng)于當(dāng)天或次日返回，特殊情況不能及時(shí)返回的應(yīng)預(yù)先向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。7) 出差回來及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。并在綜合部進(jìn)行考勤備案，并上交出差報(bào)告。第5條 出差工作報(bào)告1) 出差期間，需要每天填寫《出差反饋表》，每天以郵件的形式反饋給總經(jīng)理、部門經(jīng)理和綜合部人員備案，不能及時(shí)反饋的需提前說明。出差返回報(bào)銷時(shí)需要核對(duì)以上資料后方能報(bào)銷。2) 員工出差回來，須填寫《出差報(bào)銷單》電子版，填寫后發(fā)給綜合部審查，結(jié)合《出差反饋表》的行程及票據(jù)進(jìn)行核對(duì)、依照?qǐng)?bào)銷規(guī)定進(jìn)行核算報(bào)銷，無誤后，打印由報(bào)銷人簽字，綜合財(cái)務(wù)簽字，總經(jīng)理簽字后交由綜合財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。第2章 差旅費(fèi)審批流程第6條 差旅費(fèi)報(bào)銷流程及報(bào)銷期限1) 出差報(bào)銷流程2) 經(jīng)辦人須按要求將出差工作報(bào)告整理、粘貼原始單據(jù)→經(jīng)辦人簽字→綜合財(cái)務(wù)審核并簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)核算→發(fā)放報(bào)銷金額→存檔。 報(bào)銷期限3) 出差人員應(yīng)在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”（背面粘貼相關(guān)報(bào)銷單據(jù)），附上“出差申請(qǐng)表”﹑“出差工作報(bào)告”一并交綜合財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核報(bào)銷。手續(xù)未完成前不再預(yù)支差旅費(fèi)。如因特殊情況不能及時(shí)辦理報(bào)銷的，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。第7條 報(bào)銷差旅費(fèi)的注意事項(xiàng)1) “差旅費(fèi)報(bào)銷單”要如實(shí)詳細(xì)的填寫，報(bào)銷單據(jù)不得偽造、涂改、更換。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)考核規(guī)定處理且不予報(bào)銷當(dāng)天費(fèi)用。2) 報(bào)銷人持審核完備的報(bào)銷單據(jù)及領(lǐng)導(dǎo)審批后的“出差報(bào)銷單”到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。財(cái)務(wù)部接到經(jīng)總經(jīng)理審核后的報(bào)銷單后，無特殊原因三天內(nèi)完成結(jié)算手續(xù)。3)如發(fā)現(xiàn)出差工作報(bào)告與當(dāng)天發(fā)票不一致的不予報(bào)銷當(dāng)天任何費(fèi)用（包括出差補(bǔ)助）。第8條 報(bào)銷規(guī)定1) 出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目。任何個(gè)人消費(fèi)均由員工本人承擔(dān)。2) 除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理之外，其他人員出差距離400公里以內(nèi)，（22:00—06:00之間除外）4小時(shí)以內(nèi)的不得乘坐火車臥鋪。3) 員工按規(guī)定可以乘坐火車臥鋪而實(shí)際乘坐硬座的，按硬座票價(jià)格的50%返給出差員工。4) 所有報(bào)銷費(fèi)用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù)，特殊情況無發(fā)票的應(yīng)向總經(jīng)理說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。杜絕報(bào)銷白條。5) 員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“報(bào)銷申請(qǐng)單”,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后至財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)銷。6) 員工出差期間因特殊原因超出公司標(biāo)準(zhǔn)的或超過一個(gè)月以上的須寫書面說明，且出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，沒有經(jīng)總經(jīng)理簽字的“書面說明”和“出差工作報(bào)告”財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。7) 如因個(gè)人經(jīng)濟(jì)原因無法墊付出差經(jīng)費(fèi)的，可申請(qǐng)從財(cái)務(wù)借貸，待出差返回后憑票據(jù)報(bào)銷，多退少補(bǔ)。（詳情可參考本規(guī)章第一條第二款出差借款）。8) 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請(qǐng)示部門經(jīng)理審批、額度較大的（超出500元）報(bào)總經(jīng)理審批。獲得批準(zhǔn)后方可借款。如未請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)私自做主發(fā)生的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。9) 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不享受任何補(bǔ)助。 第3章 出差住宿、交通、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第9條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、其他部門經(jīng)理車船、住宿、市內(nèi)交通實(shí)報(bào)實(shí)銷，伙食補(bǔ)助每天60元。第10條 公司其他一般職員a) 長(zhǎng)途交通限飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵動(dòng)車二等座、火車硬臥、輪船三等艙。其他緊急情況需要乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通時(shí)，需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。員工按規(guī)定可以乘坐火車臥鋪而實(shí)際乘坐硬座的，按硬座票價(jià)格的50%返給出差員工。b) 實(shí)行每日130元費(fèi)用包干（住宿、市內(nèi)交通、伙食補(bǔ)助、通訊），上海、北京、深圳每人每天160元，補(bǔ)助中必須要有70元以上（上海、北京為100元）的住宿票。c) 下列情況不發(fā)生住宿費(fèi)用的，按60元/天補(bǔ)助：1. 參加會(huì)議食宿統(tǒng)一安排的。2. 借住他人處的。3. 出差當(dāng)日往返不需要住宿的。4. 其它原因不需要本人支付住宿費(fèi)的。d) 下列情況是發(fā)生住宿費(fèi)用的，按130元/天補(bǔ)助：當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí)，除男女有別可分開住宿外，其他特殊情況需要提前請(qǐng)示總經(jīng)理，無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿；若一人支付所有人的住宿費(fèi)用，則該天所有住宿人按60元/天補(bǔ)助。e) 出差在中午12:00以后出發(fā)的按照半天補(bǔ)助，返回到達(dá)時(shí)間在中午12:00之前的按照半天補(bǔ)助計(jì)算； f) 出差人員的住宿費(fèi)用，不得超過該天的補(bǔ)助費(fèi)用，超出部分則不予報(bào)銷。 g) 出差人員若丟失應(yīng)報(bào)銷的票據(jù)，又無憑證（憑證包含12306訂單號(hào)、網(wǎng)絡(luò)訂單打印、其他可以證明的信息），則該丟失票據(jù)，不予報(bào)銷。票據(jù)取得未通過網(wǎng)絡(luò)的，需要填寫《票據(jù)丟失說明》見附件，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交至財(cái)務(wù)人員，予以報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。h) 無法提供票據(jù)的因公報(bào)銷，需填寫《特殊情況申請(qǐng)單》見附件二，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后，交至綜合部，予以報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。i) 市內(nèi)交通補(bǔ)助和話費(fèi)補(bǔ)助于每月15號(hào)之前憑票據(jù)報(bào)銷（每項(xiàng)最高不超過一百元），可用其他票據(jù)進(jìn)行沖抵；第11條 交通、話費(fèi)的報(bào)銷A. 交通 公司職員一個(gè)月出差達(dá)到10天以上的，每月交通補(bǔ)助100元（領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)報(bào)實(shí)銷的除外），需憑交通費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。（至少有五十元交通票據(jù)，不足的用其他帶有公司抬頭的發(fā)票或手撕發(fā)票進(jìn)行沖抵）。 因早出、晚歸或其他特殊情況產(chǎn)生的打車費(fèi)用或其他交通費(fèi)用，也包含在交通補(bǔ)助報(bào)銷中，超出部分填寫《特殊情況報(bào)銷申請(qǐng)單》進(jìn)行審核報(bào)銷。B. 話費(fèi)辦公室人員可用公司固話和公司手機(jī)進(jìn)行電話溝通，針對(duì)市場(chǎng)人員業(yè)務(wù)溝通情況較多，每月話費(fèi)補(bǔ)助100元，需憑含有本人姓名或手機(jī)號(hào)碼的通訊費(fèi)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。（不足100元的用其他帶有公司抬頭的發(fā)票或手撕發(fā)票進(jìn)行沖抵）。