【正文】 者不被視為加班。 10111入職一年以上的員工享有帶薪年假，員工工齡自進(jìn)入公司之日起計(jì)算。16.《考勤匯總表》必須保證準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)、清楚，不得隨意涂改，由人力資源總監(jiān)審核，員工個(gè)人簽字確認(rèn)。1 員工應(yīng)愛護(hù)并保管好公司配給的所有硬件資源，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向綜合部報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。第二條 公共衛(wèi)生每天衛(wèi)生值日的員工打掃的公共辦公區(qū)衛(wèi)生，每位員工應(yīng)予以配合、維護(hù)。2. 參會(huì)人員：公司部門經(jīng)理以上人員，主管級(jí)列席。公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，刻制公章一枚（行政章），財(cái)務(wù)專用章一枚，合同專用章一枚。1印章保管人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，如需轉(zhuǎn)借，需總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，否則承擔(dān)一切責(zé)任。（2）對(duì)部門使用的固定物品（資產(chǎn)），要登記立帳，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)日常的管理。七、軟、硬件設(shè)備的原始資料（光盤、說(shuō)明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。包括基礎(chǔ)資料檔案、人事檔案、營(yíng)銷、策劃?rùn)n、技術(shù)研發(fā)檔。 十二、行政部檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司需要搜集、整理檔案資料，并進(jìn)行存檔。第六部分 出差管理及報(bào)銷制度為了規(guī)范管理員工因公派出差事項(xiàng)，本制度適用于本公司所有因公出差的各級(jí)員工，出差所涉及到的事項(xiàng)均按照本制度嚴(yán)格執(zhí)行。第3條 出差借款和信用卡的使用1) 出差借款除了現(xiàn)金，公司規(guī)定能刷信用卡的地方盡量刷信用卡，并保留好刷卡單和發(fā)票。并在綜合部進(jìn)行考勤備案，并上交出差報(bào)告。3) 員工按規(guī)定可以乘坐火車臥鋪而實(shí)際乘坐硬座的，按硬座票價(jià)格的50%返給出差員工。c) 下列情況不發(fā)生住宿費(fèi)用的，按60元/天補(bǔ)助：1. 參加會(huì)議食宿統(tǒng)一安排的。B. 話費(fèi)辦公室人員可用公司固話和公司手機(jī)進(jìn)行電話溝通，針對(duì)市場(chǎng)人員業(yè)務(wù)溝通情況較多，每月話費(fèi)補(bǔ)助100元，需憑含有本人姓名或手機(jī)號(hào)碼的通訊費(fèi)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。第10條 公司其他一般職員a) 長(zhǎng)途交通限飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵動(dòng)車二等座、火車硬臥、輪船三等艙。3)如發(fā)現(xiàn)出差工作報(bào)告與當(dāng)天發(fā)票不一致的不予報(bào)銷當(dāng)天任何費(fèi)用（包括出差補(bǔ)助）。5) 出差期間不得與客戶共同參與或者私自參與違法或有損公司形象的活動(dòng)。11) 準(zhǔn)備工作一定要做充分，因準(zhǔn)備工作不足，導(dǎo)致出差延誤的，出差人需要付全部責(zé)任，并通報(bào)批評(píng)。第十五條 培訓(xùn)政策員工如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)睦碛?，不可拒絕參加公司為其安排的有關(guān)培訓(xùn)；經(jīng)公司出資培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工，在本人服務(wù)期內(nèi)提出調(diào)動(dòng)或辭職的培訓(xùn)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）根據(jù)在公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短， 從培訓(xùn)結(jié)束后在公司工作滿三年，申請(qǐng)辭職或調(diào)離經(jīng)公司批準(zhǔn)后，免收全部培訓(xùn)費(fèi)。十、借出文件須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人及綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)利用電腦在工作時(shí)間玩游戲或上網(wǎng)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。四、工作人員離開電腦超過(guò)半個(gè)小時(shí)以上的應(yīng)關(guān)閉顯示器，離開超過(guò)兩個(gè)小時(shí)的應(yīng)關(guān)閉電腦。第十一條 辦公用固定資產(chǎn)管理辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、文件柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 用印的簽字與用印的文件不在同一份紙張的，用印人應(yīng)寫明用印文件的具體情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可用印，如批準(zhǔn)的用印情況與用印人要求用印的文件內(nèi)容不一致的不得用印。參會(huì)人員會(huì)間不得無(wú)故離開，在非討論時(shí)間，不準(zhǔn)私下交頭接耳，竊竊私語(yǔ)。（2）需要其他部門協(xié)調(diào)與解決的問(wèn)題。辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 為保證公司機(jī)密，不允許公司以外的人員使用公司機(jī)器，內(nèi)部人員也不得擅自使用他人計(jì)算機(jī)，因特殊情況需提前向機(jī)主和主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)許可后方可使用。132曠工1日罰3倍日薪，在當(dāng)月薪資內(nèi)扣除。108需延假者，需提前與公司聯(lián)系申明情況，按批準(zhǔn)權(quán)限重新審批，經(jīng)批準(zhǔn)方可延假，并于返崗后補(bǔ)辦延假手續(xù)，否則超期假天數(shù)視為曠工。84加班流程為：本人提前填寫《加班申請(qǐng)單》（見附件3），填寫時(shí)不得有空格，然后由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，提交力資源部備案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得實(shí)施加班。單次遺漏打卡者按曠工半天論處，全天遺漏打卡著曠工一天論處。（2）年度考核，年末結(jié)合員工日常考核成績(jī)和年終的綜合考核，作為年終考核成績(jī)。（5）策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者。（2）散播有損公司聲譽(yù)和謠言者。”有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或者同事不在，接電話人應(yīng)婉轉(zhuǎn)地詢問(wèn)：“需要留話嗎？”或“我能否告訴我們領(lǐng)導(dǎo)（我的同事）是誰(shuí)給他打電話？”這樣對(duì)方會(huì)把姓名和打電話的理由告訴你。（5）指甲不能太長(zhǎng)要經(jīng)常注意修剪。（8）保守個(gè)人隱私的權(quán)利。離開公司外出，應(yīng)向部門經(jīng)理說(shuō)明事由并于外出登記表上登記。涉及工資變動(dòng)的，人力資源應(yīng)在每月的8日之前把上月《人員變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》提交給薪資專員。第二十一條 員工離職申請(qǐng)?zhí)岢銎谙薰緝?nèi)勤人員離職的，應(yīng)提前十五日提出申請(qǐng)；公司業(yè)務(wù)人員離職的，應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)；部門主管級(jí)別（含主管）以上員工及特殊崗位員工離職的，應(yīng)提前三個(gè)月提出申請(qǐng)。公司主管級(jí)別以上（含主管）人員及特殊崗位人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理核簽。第七條 新員工的試用期限新員工的試用期限為一至三個(gè)月（最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月），試用期內(nèi)的員工，具體期限可根據(jù)崗位要求決定。第三條 面試錄用 人力資源組織招聘，根據(jù)公司內(nèi)部招聘優(yōu)先原則，招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工，如內(nèi)部沒(méi)有適合崗位的員工時(shí)，再對(duì)外發(fā)布信息（根據(jù)崗位特點(diǎn)可選用員工介紹、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘等多種方式）。XXXXXX科技有限公司員 工 手 冊(cè)文件編號(hào)：GT201608受控狀態(tài)：受控文件編寫： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 201608發(fā)布 實(shí)施 南京冠圖信息科技有限公司 發(fā)布45 / 45目 錄手冊(cè)簡(jiǎn)介 3第一部分 關(guān)于公司 4第一章 公司介紹 7第二章 組織架構(gòu)圖 9第三章 公司LOGO 9第四章 企業(yè)文化 10第二部分 人事管理制度 11第一章 招聘與錄用 11第二章 新員工入職 12第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程 13第四章 員工調(diào)動(dòng)流程（平調(diào)、晉升、降職） 14第五章 員工離職 15第三部分 員工管理 18第一章 員工行為準(zhǔn)則 18第二章 員工禮儀守則 21第四章 工資待遇及福利 26第五章 考績(jī) 26第四部分 考勤和休假管理制度 28第一章 總則 28第二章 出勤規(guī)定 28第三章 違紀(jì)處理 33第四章 考勤異常管理 34第五章 考勤上報(bào)程序 34第六章 解釋權(quán) 34第七章 附考勤制度表格 34第五部分 日常管理制度 35第一章 日常辦公秩序管理 35第二章 辦公室衛(wèi)生管理制度 36第三章 會(huì)議管理制度 37第四章 印章管理制度 40第五章 辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度 41第六章 辦公自動(dòng)化管理制度 43第七章 檔案管理制度 45第八章 培訓(xùn)制度 46第六部分 出差管理及報(bào)銷制度 48第一章 具體規(guī)定 48第二章 差旅費(fèi)審批流程 49第三章 出差住宿、交通、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 51手冊(cè)簡(jiǎn)介為了使您來(lái)到XXX工作有所收益而少些困惑，我們編寫了這本手冊(cè)。 應(yīng)聘人員報(bào)名，填寫《應(yīng)聘登記表》 人力資源對(duì)應(yīng)聘的人員進(jìn)行初選后，與用人部門負(fù)責(zé)人約定時(shí)間，通知合適的人員到公司復(fù)試。第八條 新員工的考核試用期人員考核、7天試崗期內(nèi)新員工考核由用人部門及人力資源部門共同考核，試崗期內(nèi)缺勤2天（含2天）以上取消試崗資格。第十四條 員工工作平調(diào)員工工作平調(diào)的，工作調(diào)動(dòng)后新崗位工資從調(diào)動(dòng)核準(zhǔn)生效之日算起。員工本人原因離職的，由本人提出申請(qǐng)；其他原因離職的，由員工直接主管提出申請(qǐng)。第三部分 員工管理第一章 員工行為準(zhǔn)則第1條 日常工作（1）舉止文明，工作時(shí)間使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打擾一下、請(qǐng)稍候、您慢走等。（11）接聽私人電話盡可能縮短通話時(shí)間。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。（9）法律賦予的其它權(quán)利。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。接到打錯(cuò)的電話，應(yīng)溫和友好地告訴對(duì)方：“對(duì)不起，打錯(cuò)了。（3）無(wú)故損壞公司財(cái)物，情節(jié)嚴(yán)重者。；（6）其它應(yīng)給于記小功事跡者。員工年度考核每年元月舉行，由直屬部門主管考核并由考核小組核定。第六條 因公外出61上班期間因公外出前，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)審批同意，方可外出，填寫《外出申請(qǐng)單》并由部門經(jīng)理簽字方可外出。85加班考勤：在公司加班應(yīng)進(jìn)行指紋打卡，在公司以外加班的上釘釘辦公軟件進(jìn)行簽到。109請(qǐng)假期間有未完成和待辦工作事宜者，須書面詳細(xì)說(shuō)明工作內(nèi)容交接直接主管，由直接主管協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)接，因請(qǐng)假期間工作交接不清晰導(dǎo)致工作延誤者，員工及直接主管各樂(lè)捐50元，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或后果嚴(yán)重者，公司視情況有權(quán)追究相關(guān)人員各項(xiàng)責(zé)任。133連續(xù)曠工3日或年累計(jì)曠工6日者，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律，將予以開除處分，且不發(fā)解聘補(bǔ)償金。1不得擅自使用本公司名義辦理其他有損公司形象和利益的事情，必要時(shí)還需追究相關(guān)人法律責(zé)任。堅(jiān)持做到日常清潔，每周五下午進(jìn)行大掃除。（3）由總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作總結(jié)進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置與安排。參會(huì)人員針對(duì)問(wèn)題應(yīng)勇躍積極發(fā)言，集思廣義，快速解決問(wèn)題。因重要事項(xiàng)，需要將公章帶出公司用印或備用的，需經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并向保管人出具借章條，寫明借章人、具體時(shí)間、還章時(shí)間等，交回印章時(shí)銷毀借章條。辦公用固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一建立臺(tái)帳。每天下班前檢查主機(jī)和顯示器電源是否關(guān)閉，節(jié)假日必須切斷電源。未經(jīng)行政部同意，私自拆裝電腦的，視情況從100元起罰款。借出的文件必須按時(shí)歸還；如續(xù)借，須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。（2）工作不滿三年者，每在公司工作滿一年少收全部培訓(xùn)費(fèi)的33%，工作不滿一年者，收取全部培訓(xùn)費(fèi)的80%。第2條 出差申請(qǐng)通常情況下公司員工因公出差時(shí)必須提前一周進(jìn)行申請(qǐng)（如臨時(shí)接到公司緊急通知須出差的可以直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理說(shuō)明情況），填寫“出差申請(qǐng)表”，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好工作安排，保證離開期間不會(huì)給公司工作帶來(lái)任何影響的情況下方可出差。如發(fā)生，公司不承擔(dān)任何責(zé)任，所有問(wèn)題均由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的公司將立即解除與之勞動(dòng)合同關(guān)系。第8條 報(bào)銷規(guī)定1) 出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目。其他緊急情況需要乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通時(shí)，需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。（不足100元的用其他帶有公司抬頭的發(fā)票或手撕發(fā)票進(jìn)行沖抵）。b) 實(shí)行每日130元費(fèi)用包干（住宿、市內(nèi)交通、伙食補(bǔ)助、通訊），上海、北京、深圳每人每天160元，補(bǔ)助中必須要有70元以上（上海、北京為100元）的住宿票。2) 除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理之外，其他人員出差距離400公里以內(nèi)，（22:00—06:00之間除外）4小時(shí)以內(nèi)的不得乘坐火車臥鋪。7) 出差回來(lái)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。如因工作業(yè)務(wù)或其他特殊原因確實(shí)無(wú)法在申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)前返回，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。公司不鼓勵(lì)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，員工在工作期間，為達(dá)到某種學(xué)歷報(bào)考各類院校，其學(xué)費(fèi)一律自理，公司不提供學(xué)習(xí)時(shí)間；如員工要求脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，按規(guī)定辦理辭。十一、查閱涉秘案卷，摘抄、復(fù)制密級(jí)材料，應(yīng)由部門出具申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。第七章 檔案管理制度一、公司檔案分為文書檔案、視頻、圖片、電子檔案。六、行政部將對(duì)公司的每臺(tái)電腦登記造冊(cè)（含軟硬件），新入司員工配置的電腦，由使用人進(jìn)行簽收（含標(biāo)準(zhǔn)配置、電腦配件等），由其保管，使用期間如發(fā)生物品缺失，由其負(fù)責(zé)，電腦如因個(gè)人保管不當(dāng)出現(xiàn)損壞，由保管人照價(jià)賠償；在離職時(shí)要與行政部進(jìn)行交接。（1） 對(duì)員工使用的固定物品（資產(chǎn)）要登記立帳，一人一帳，個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù)。1公司印章丟失的，保管人應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理并登報(bào)聲明作廢。第四章 印章管理制度公章是公司行政章，對(duì)內(nèi)對(duì)外代表整個(gè)公司，可用于公司的廣泛活動(dòng)。（二）公司月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)1. 會(huì)議時(shí)間：每月初5號(hào)前召開上個(gè)月的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，早上9：00準(zhǔn)時(shí)召開（如遇節(jié)假日，上班第一天開會(huì)）。辦公室內(nèi)辦公用品和各種用