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員工手冊(cè)實(shí)用版-免費(fèi)閱讀

2025-07-23 01:04 上一頁面

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【正文】 (至少有五十元交通票據(jù),不足的用其他帶有公司抬頭的發(fā)票或手撕發(fā)票進(jìn)行沖抵)。3. 出差當(dāng)日往返不需要住宿的。9) 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。杜絕報(bào)銷白條。2) 報(bào)銷人持審核完備的報(bào)銷單據(jù)及領(lǐng)導(dǎo)審批后的“出差報(bào)銷單”到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。出差返回報(bào)銷時(shí)需要核對(duì)以上資料后方能報(bào)銷。4) 出差期間因公與客戶吃飯,應(yīng)盡量少飲酒,更不能醉酒誤事。2) 個(gè)人出差借款原則上金額單次不得超過2000元。9) 若出差前已經(jīng)取過飛機(jī)、車船票據(jù)的,需要帶好票據(jù)。2) 出差前若需要當(dāng)晚在出差地住宿的,可提前讓公司行政人員做好酒店預(yù)訂。公司內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)(1)公司員工擔(dān)任內(nèi)部兼職培訓(xùn)講師,向其他員工傳授理念、知識(shí)和技能,是公司內(nèi)部知識(shí)的積累、共享和傳播的有效途徑之一,提高員工隊(duì)伍的整體水平,從而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。十四、每月3號(hào)其他部門檔案負(fù)責(zé)人與行政部檔案負(fù)責(zé)人對(duì)上月辦畢公文進(jìn)行移交與對(duì)接并登記檔案移交表。八、公司舉辦、參加大型活動(dòng),行政部安排應(yīng)進(jìn)行拍照、錄象,并進(jìn)行存檔。三、行政部對(duì)公司基礎(chǔ)資料、行政資料進(jìn)行管理,營(yíng)銷中心、技術(shù)研發(fā)中心、技術(shù)服務(wù)中心,財(cái)務(wù)部指定本部門的檔案負(fù)責(zé)人與行政部對(duì)接,負(fù)責(zé)本部門的檔案管理、移交,接受行政部的檢查、指導(dǎo)。十三、如出現(xiàn)下列情況之一的,行政部給予經(jīng)濟(jì)處罰。禁止私自對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行拆裝搬移,否則責(zé)任自負(fù)。二、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí),必須殺毒,不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn),否則一切后果自負(fù)。所領(lǐng)用辦公用品如水筆芯、計(jì)算器、膠水、釘書機(jī)等再領(lǐng)用時(shí),需以舊換新。第十條 辦公用品(一)種類圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、膠水、固體膠、回形針、釘書針、皮筋、文件夾、直拉桿、壓桿夾、文件框、計(jì)算器、釘書機(jī)、軟皮筆記本、會(huì)議記錄本、白板筆、透明膠、標(biāo)簽紙、檔案盒、檔案袋、文件袋、票夾、印臺(tái)油、復(fù)印紙、便箋、雙面膠等其他辦公用品。未經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理特別簽字批準(zhǔn),任何人不得在空白紙張?zhí)幱糜?。合同章只用于公司所有合同的簽訂、修改、解除、履行等業(yè)務(wù)活動(dòng),不得代替公章使用。第七條 會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加各類會(huì)議,不準(zhǔn)缺席、遲到、早退等(總經(jīng)理特批除外)。(2)需要其他部門協(xié)調(diào)與解決的問題。2. 參會(huì)人員:公司部門經(jīng)理以上人員,主管列席。2. 上洗手間先打開排氣扇,保持空氣流通,事后自覺沖水、關(guān)燈。員工桌椅每日必須保持整潔,辦公物品擺放有序,桌面上不得堆放非辦公用品。1 下班或離開辦公室30分鐘以上的,最后離開者須關(guān)閉空調(diào)、電腦、顯示器、電燈、飲水機(jī)、水管等耗電、耗水設(shè)備,因此造成公司損失的,視情況追究相關(guān)人的責(zé)任。 上班時(shí)間辦公區(qū)不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站,任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。第6章 解釋權(quán)此制度自簽發(fā)之日起生效,人力資源部對(duì)此制度有解釋權(quán)。123脫崗一次樂捐30元,未經(jīng)批準(zhǔn)脫崗依曠工論處。第三章 違紀(jì)處理第十一條 遲到、早退111員工均須按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后到崗者為遲到。106凡補(bǔ)假者于返崗2個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)假手續(xù),否則不再予以補(bǔ)假,未到崗時(shí)間依據(jù)事假(已事先向直接主管請(qǐng)假)或曠工(未事先向直接主管請(qǐng)假)處理。94審批人不在時(shí)必須通過短信、郵件等方式向其請(qǐng)假,憑批準(zhǔn)回復(fù)可越級(jí)或直接向人力資源部備案并于審批人返崗后補(bǔ)簽。82因運(yùn)營(yíng)需要員工延長(zhǎng)工作時(shí)間或公休日、節(jié)假日上班,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡量安排員工補(bǔ)休、調(diào)休,因工作需要不能安排補(bǔ)休的,將按國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)加班費(fèi)用。 64在工作時(shí)間因公外出離崗時(shí)和外出返崗時(shí)也應(yīng)在《外出登記表》登記,綜合部有權(quán)檢查執(zhí)行,有權(quán)提醒填寫完善。53打卡遺漏補(bǔ)辦手續(xù):遺漏打卡者應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)填寫《未打卡說明表》 (見附件),由直接主管簽字確認(rèn)情況后,提交人力資源部備案,計(jì)入當(dāng)月考勤,同時(shí)一次樂捐10元,在當(dāng)月薪資中扣除。12堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。第五章 考績(jī)第16條 員工考核 試用考核:?jiǎn)T工試用期間滿,由試用部門主管負(fù)責(zé)考核和人力資源部共同試用期滿員工對(duì)共同考核,試用期員工填寫“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和鑒定表”,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可正式錄用。(2)員工工資待遇包括(基本工資、崗位工資、技能工資、績(jī)效工資、銷售提出和各項(xiàng)補(bǔ)貼),具體參見相關(guān)薪酬福利制度。(3)檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。(8)為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。(3)濫用職權(quán),徇私舞弊者。公開場(chǎng)合中,上司永遠(yuǎn)是正確的。 電話完畢后要道“再見”,若是對(duì)方打過來的電話宜在確認(rèn)對(duì)方已放下電話筒后,再放電話;若對(duì)方為接聽者,則應(yīng)在通話結(jié)束后,先將電話掛上;但對(duì)方若在年齡、職位級(jí)別上均處于高位,則應(yīng)先確認(rèn)對(duì)方放下電話后,再放電話;反之亦然。(2)與來賓接觸時(shí),須保持謙遜和熱情的態(tài)度,切忌傲慢無禮。(3)女員工保持服裝淡雅得體,不得過分華麗露體。(5)廉潔自律,克己奉公。(6)享受勞動(dòng)安全,衛(wèi)生和保護(hù)的權(quán)利。當(dāng)訪客離開公司時(shí),員工有責(zé)任將客人送至公司前廳處。(22)員工不得在外兼任獲取薪金的工作或利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;第2條 保密義務(wù),公司任何成員都不應(yīng)將有關(guān)公司的任何情報(bào)泄露給任何人(公司授權(quán)者除外),你有義務(wù)保守秘密,同時(shí)你的工資和其他工作伙伴的信息及公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)額及人事政策等你均有義務(wù)保密。因各種原因造成的請(qǐng)假按規(guī)定及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。搞小團(tuán)體,無事生非,擾亂工作秩序。如同事繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助。員工離職后,部門主管判斷是否補(bǔ)充人員,確定補(bǔ)充時(shí)報(bào)人力資源,進(jìn)入招聘流程。員工未辦理離職手續(xù)而離開工作崗位的,以離開工作崗位的日期為離職日期。自動(dòng)離職:凡無故曠工三天以上及其他根據(jù)公司規(guī)定屬于自動(dòng)離職的,按自動(dòng)離職論。普通員工降職的,部門最高負(fù)責(zé)人有最高決定權(quán)(簽字需注明:降職后崗位和工資標(biāo)準(zhǔn))。第十三條 員工平調(diào)核準(zhǔn)權(quán)限普通員工在同一部門調(diào)動(dòng),基本待遇不變的,由部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源備案;不備案的,對(duì)同意調(diào)動(dòng)的人員處以100元/每人每次的樂捐,樂捐款項(xiàng)用于公司集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。如試用合格,于試用期結(jié)束當(dāng)天到人力資源辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。員工未通過7天離職的,是個(gè)人主動(dòng)離職試崗期間無工資,被公司辭退的有工資(按天計(jì)算)。 新員工錄用的核準(zhǔn)權(quán)限:應(yīng)聘崗位初試復(fù)試再次復(fù)試聘用決定核心、主管級(jí)以上崗位人資總監(jiān)/經(jīng)理用人部門總監(jiān)總經(jīng)理總經(jīng)理工程、技術(shù)、研發(fā)、專業(yè)、銷售類崗位人資專員/經(jīng)理用人部門經(jīng)理/總監(jiān)用人部門總監(jiān)一般后勤職員崗位人資專員用人部門經(jīng)理/總監(jiān)用人部門經(jīng)理/總監(jiān)異地中高端崗位人資部電話/視頻面試到總部:人資總監(jiān)及用人部門經(jīng)理/總監(jiān)有必要時(shí)總經(jīng)理總經(jīng)理、用人部門總監(jiān)異地普通崗位人資部電話/視頻面試用人部門經(jīng)理/總監(jiān)用人部門經(jīng)理/總監(jiān)人力資源通知錄用人員報(bào)到,新員工有7天試崗期,試崗期合格后進(jìn)入試用期。第二條 人員錄用的原則及招聘方式 公司根據(jù)崗位的實(shí)際情況,按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等要求擇優(yōu)錄取。第一部分 關(guān)于公司第一章 公司介紹XXXX信息科技有限公司是專業(yè)從事“智慧城市”、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)與管理領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)高科技企業(yè)。同時(shí)部門負(fù)責(zé)人會(huì)就你所工作的崗位職責(zé)向你介紹一些補(bǔ)充的規(guī)定及程序。人力資源對(duì)所申請(qǐng)崗位的人員編制審核后,如果是在編制內(nèi)的需求,人力資源直接實(shí)施招聘;如在編制外的需求,由用人部門最高負(fù)責(zé)人提出增加崗位編制的申請(qǐng),人力資源審核后交總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后,人力資源負(fù)責(zé)實(shí)施招聘。公司核心崗位、主管級(jí)別以上(含主管)人員及特殊崗位員工須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試后確定錄用名單,總經(jīng)理對(duì)公司所有人員擁有最高錄用決定權(quán)。人力資源應(yīng)在新員工報(bào)到辦理入職手續(xù)時(shí)簽訂《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程第九條 新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)所有新入公司的員工有一至三個(gè)月試用期,對(duì)技術(shù)或其它有特別要求,試用期可以延長(zhǎng)或縮短,但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。人力資源對(duì)員工的轉(zhuǎn)正擁有監(jiān)督權(quán)。第十五條 員工晉升、降職的提名員工主動(dòng)申請(qǐng)或所在部門最高負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)直接提名,并在《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》上簽字,公司統(tǒng)一組織的競(jìng)聘活動(dòng)除外。第五章 員工離職第二十條 員工離職員工離職分為主觀原因離職和客觀原因離職。不辦理離職手續(xù)而擅自離開公司的,按自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)不發(fā)放工資,如給公司造成業(yè)務(wù)損失的公司有權(quán)提出經(jīng)濟(jì)賠償。正常的,員工進(jìn)行工作交接,并持《員工離職申請(qǐng)表》《員工離職簽匯表》到所在就職部門簽字,如部門主管不在時(shí),可以委托部門其他人員代簽,不經(jīng)部門主管授權(quán)的簽字無效。(2)無論在樓梯、走廊、電梯或辦公場(chǎng)地等公共場(chǎng)所,見到領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)主動(dòng)、熱情適度地問候。(7)工作時(shí)間講普通話,外出辦事不卑不亢,接待來訪者熱情周到。(12)保持個(gè)人辦公區(qū)環(huán)境整潔,離開座位時(shí),將座椅推至辦公桌下,辦公桌上的文件擺放應(yīng)整齊、清潔。(19)員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),不準(zhǔn)索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將以受賄論處。,不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件以及如下信息:市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、人員管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且應(yīng)將這些信息設(shè)置為加密文件。(2)參與企業(yè)管理,提出管理建議的權(quán)利。(2)勤奮工作,積極完成所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。第8條 儀表禮儀(1)員工上班必須穿戴整齊,如有工作服上班時(shí)間需穿著工作服、佩戴工作牌。(7)保持口腔清潔,上班前不準(zhǔn)喝酒或吃帶有異味的食品。 (7)除業(yè)務(wù)所需基本信息外,不得隨意打探客戶私人情況。尊重上司,講究禮貌。(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。(5)無故連續(xù)曠工兩天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三天者。(3)遵守社會(huì)公德,拾金不昧者。(2)同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者。(2)商業(yè)保險(xiǎn):如員工同意,未辦理工作保險(xiǎn)的,可予辦理意外傷害險(xiǎn)。(4)績(jī)效考核成績(jī)作為員工晉升、留用、培訓(xùn)依據(jù)。 上午8:30——12:00 下午13:30——18:0042各分公司及各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自工作特性,可以自行調(diào)整工作時(shí)間,經(jīng)運(yùn)營(yíng)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)備總部人力資源部,可執(zhí)行。 62外出跨天,需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)審批,得到批復(fù)后方可進(jìn)行。75出差回公司返崗后員工當(dāng)日到人力資源部銷假取回《出差申請(qǐng)單》,憑單據(jù)到綜合部報(bào)銷。86加班補(bǔ)休:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作進(jìn)度,安排加班員工補(bǔ)休、調(diào)休憑《加班申請(qǐng)單》原件申請(qǐng)辦理手續(xù)。103所有假別手續(xù)不健全者視情況依事假或曠工論處。1011帶薪年假可以抵充事假,根據(jù)工作情況可拆分休假。115員工無故早退15分鐘以上下班者依曠工半日論處。第五章 考勤上報(bào)程序 《考勤匯總表》,并對(duì)所有涉及到員工入職、離職、崗位異動(dòng),請(qǐng)假等詳細(xì)日期等進(jìn)行備注,作為薪資計(jì)發(fā)的依據(jù)。 嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。1 為保證辦公用品的充足,定期向行政人員提交所需辦公用品補(bǔ)充單,并由行政統(tǒng)一采購、發(fā)放。如有建議或意見及時(shí)向綜合部員反饋,一經(jīng)采用,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),至此、此前相關(guān)日常工作制度自動(dòng)作廢。辦公室內(nèi)辦公用品和各種用具擺放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放私人物品、燃燒廢紙等。4. 每周一將檢查結(jié)果張貼至公示欄內(nèi)。(二)公司月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)1. 會(huì)議時(shí)間:每月初5號(hào)前召開上個(gè)月的經(jīng)營(yíng)分析會(huì),早上9:00準(zhǔn)時(shí)召開(如遇節(jié)假日,上班第一天開會(huì))。參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。第四章 印章管理制度公章是公司行政章,對(duì)內(nèi)對(duì)外代表整個(gè)公司,可用于公司的廣泛活動(dòng)。本公司實(shí)行用印登記制度。1公司印章丟失的,保管人應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理并登報(bào)聲明作廢。其他急需的辦公用品需填寫《物品申購單》由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,專門為其去采購。(1) 對(duì)員工使用的固定物品(資產(chǎn))要登記立帳,一人一帳,個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng),若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù)。如屬報(bào)廢物品,由公司總經(jīng)理在申請(qǐng)單上簽字批準(zhǔn)后核銷。六、行政部將對(duì)
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