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正文內(nèi)容

某科技推廣股份有限公司員工手冊(參考版)

2025-06-30 10:44本頁面
  

【正文】 第57條 本制度由人力資源部負責解釋。第二十三章 附則第55條 本制度從2013年4月1日起試運行。上述資料若有更改,本人將立刻通知公司。并依相關規(guī)定予以處罰。(3)其它報銷,審批程序同上。(2)業(yè)務招待費報銷,須填寫《費用報銷支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭、數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門主管、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。出差人員返回公司后,當周內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。(2)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理領取《借款單》,并填寫《費用申請單》,報相關部門及總經(jīng)理批準,方可借支。第15章 :費用開支中的處罰規(guī)定第87條 凡在費用報銷中有弄虛作假、虛報費用、以虛構業(yè)務報銷費用等行為者,一經(jīng)核實,除收繳所報費用金額外,按虛報金額的2倍給予罰款,并給予記過處分,情節(jié)嚴重者追究法律責任;對于審批簽字同意報銷的各部門負責人、部門領導給予同等記過處罰;第88條 對于在費用報銷中,由于財務人員未堅持制度造成公司損失時,按公司費用報銷制度中財務人員的責任有關規(guī)定執(zhí)行;第89條 以上制度在執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)弄虛作假、虛報費用、違反制度的情況,給予以下處理:(1)、給予當事人嚴重行政處理,收繳多余款項;(2)、處以當事人應報銷總額的60%以上的罰款;(3)、審核人員由于審核不嚴造成損失的,應承擔連帶責任,處以不低于錯報總額20%以上的罰款。2、超預算借款、單次借款現(xiàn)金額超過500元以上,累計借款現(xiàn)金額超過1000元以上借款,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借款;第85條 還款期限:員工處理完業(yè)務后當周內(nèi)必須到財務部門報銷,沖抵借款,若超過當周還款報銷,則每天按借款金額的1%計算罰息,從工資中扣繳;第86條 財務主管監(jiān)督財務部門每月底根據(jù)員工欠款情況,列出明細報總經(jīng)理、財務主管、各部門負責人,并發(fā)出《催款通知書》,通知借款人速到財務結算。第82條 因公出差期間發(fā)生的業(yè)務招待費,必須同交通費、食宿費用統(tǒng)一報銷,凡單獨報銷者一律不報。探親期間不再給予補助,且發(fā)生的車船費、住宿費等自理。費用中未包含食宿費用或組織單位未提供食宿的按規(guī)定包干標準報銷。未達到包干費的,按包干標準給予結余部分100%補貼。出差歸來后,憑辦公室核實出差天數(shù)的出差申請單據(jù)報銷有關費用。市內(nèi)其他均按每餐6元補助。因公省內(nèi)出差人員在目的地費用(住宿費,市區(qū)交通費,生活費)均實行包干,每人每天100元,經(jīng)理以上級別實報。未經(jīng)批準越級乘坐者,超標費用自理,未達到標準的,節(jié)約歸己。 使用原則: (1)與公司業(yè)務無關的人員不接待; (2)可接待,可不接待人員不接待; (3)來我公司招待人員原則上只招待一餐;特殊情況不超過兩餐; (4)感召員工的招待費申請時要明確感召原因,達到目的;招待費用的管理: (1)按照公司預算時確定的年度指標,在限額內(nèi)使用業(yè)務招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生,所有的招待費實行事前審批制度; (2)所有的招待費一律按照財務制度用款申請審批流程進行,審批同意后方可進行;財務報銷用款,審批同意為主,實報實銷,金額不得大于審批金額; (3)發(fā)生特殊情況無法提前申請時,需事先打電話進行直接上級領導請示并獲得總經(jīng)理同意后進行,事后也需及時填寫“業(yè)務招待申請單”,補辦申請手續(xù)。營銷人數(shù)為公司核定編制人數(shù)。(1)駐外營銷主任薪酬包括:本薪、車輛津貼、交際津貼、成交獎金、職級加給、職務加給、績效獎金、年終獎金。(10)正式營銷人員,且服務滿3個月者,享受年終獎,標準如下:(1)服務滿3個月不到6個月者,按其一個月本薪與職務加給總和的1/4支付;(2)服務滿6個月不到9個月者,按其一個月本薪與職務加給總和的1/2支付;(3)服務滿9個月不到12個月者,按其一個月本薪與職務加給總和的3/4支付;(4)服務滿12個月者,按其一個月本薪與職務加給總和支付。(6)交際津貼:公司駐外營銷人員每月交際津貼200元,此外不報銷任務交際或招待費(公司安排的重要招待行為按實報銷)。3)試用人員在試用兩個月內(nèi),實績總額達到10萬元以上者(或經(jīng)單位主管準予試用3個月,在3個月內(nèi)實績總額達到15萬元以上者),由該單位主管簽報所屬總經(jīng)理核準,自達成上述標準實績的次日起即予正式聘用,并于次月1日起按正式營銷人員支取薪金。1)新進營銷人員初任訓練期間,按日支薪30元,不另發(fā)給任何報酬。(3)駐外正式營銷人員薪酬包括:本薪、車輛津貼、交際津貼、成交獎金、績效獎金、年終獎金。(1)營銷人員業(yè)績計算以實際回收貨款為準,計算期為每月1日至當月最后一天。同時公司根據(jù)員工提案的合理化程度,給予不同程度的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。本著個人自愿的原則,可以遞交部門負責人、行政部,或總經(jīng)理。第70條 每位員工都有權提出合理化建議,只要自己認為是有必要提出的,經(jīng)過自己思考的、完善的或不完善的都可以提案。:由銷售部記錄人員整理,交銷售經(jīng)理核閱,核閱后交各出席人傳閱并簽字,該記錄最后傳銷售部經(jīng)理,作為下次會議資料。*業(yè)務的管控情況;*當月業(yè)務存在的問題;:本月的銷售任務的完成及下月計劃情況,各網(wǎng)點的計劃安排與實施,存在的問題及解決辦法。*針對上年同期業(yè)務量的上升或下降分析原因。第67條 會議分類:1).會議主持人:銷售經(jīng)理2).會議參加人:全體人員3).晨會內(nèi)容:*表彰銷售顧問,*全體人員輪流主持晨會,分享知識心得。否則出現(xiàn)問題,由當日值日人員負責賠償?!凹庇谩?、“常用”類放在文件框或抽屜內(nèi),其他存放在其他柜具內(nèi)。第63條 辦公桌上除電話、計算器、名片盒、隨手記、百次貼、筆、文件、資料、文具盒、茶杯、私人照片一張外,其他物品一律不準在辦公桌上出現(xiàn)。鮮花、飾品要常新常鮮,魚缸要每天清洗換水。第60條 行政部每月實行三次衛(wèi)生檢查,評出“衛(wèi)生優(yōu)秀團隊”并予以獎勵。第58條 餐廳、廚房內(nèi)一切用具及環(huán)境必須及環(huán)境保持清潔衛(wèi)生。第56條 洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須保持清潔,洗手間、更衣室進出要隨手關門。第54條 工作區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生實行每日衛(wèi)生檢查,由主管負責實施,辦公室內(nèi)不準堆放任何雜物,清潔用具集中存放。行政制度 第十章 衛(wèi)生管理制度第80條 為了維護全體員工身體健康及工作場所有良好的環(huán)境衛(wèi)生,要求全體員工強化衛(wèi)生意識。(5)其他類似行為。(3)玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款50至5000元不等。第78條 處罰規(guī)定:(1)與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款500元,情節(jié)嚴重者予以辭退。(6)在安全中作出突出貢獻者。(4)積極出勤,無私奉獻,全年出滿勤的財務、文員及行政人員。(2)在公司進行的定期和不定期考評中,獲“優(yōu)秀”者。第76條 被辭退員工,原則上永不再錄用,特殊情況需要總經(jīng)理批準。主動辭職員工、試用期員工,以及嚴重違反公司制度等情形下被辭退的員工不享受此 規(guī)定。第73條 辭退已轉正員工,人力資源部在接到用人部門意見后,必須提前15天向被解聘員工發(fā)出書面通知。(26)員工嚴重違反安全規(guī)程者,造成安全隱患,或安全事故的一律辭退或開除。(24)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。(22)故意泄露公司技術、營業(yè)機密致公司蒙受重大損失者。(20)攜帶刀槍或其他違禁品、危險品入公司者。(18)散播不利于公司的謠言,挑撥勞資雙方發(fā)生矛盾者。(16)煽動怠工或罷工者。(14)一年中記大過滿2次,功過無法平衡抵消者。(12)未經(jīng)許可,在外兼職或兼任其他職務者。 (10)偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查屬實者。 (8)毆打同仁、或相互毆打者。 (6)參加國家明令禁止的非法組織者。第71條 員工辭職,必須提前30天書面報告人力資源部。B、補休僅限在當月或次月,延期自動作廢。①加班費:A、延長工作時間:標準日工資的150%B、雙休日加班:標準日工資的200%C、法定節(jié)日加班:標準日工資的300%D、每月超過36小時的加班部分,不再支付加班費,值班津貼另行計算。確因工作需要加班的,須向相關領導提交書面申請,經(jīng)簽字批準并由人力資源部或辦公室備案后,方能加班。加班時間①一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時。第69條 加班員工應當在每天8小時工作時間內(nèi)高效完成本職工作,公司不提倡加班。(2)外地員工,可根據(jù)實際路線所需時間,在3天基礎上,加路程往返時間。產(chǎn)假為帶薪假。第67條 產(chǎn)假簽訂合同的正式女員工,正常生育時給予98天(包括產(chǎn)前15天);懷孕流產(chǎn)的給予1542天;難產(chǎn)者增加15天,多胞胎每多一個增加產(chǎn)假15天;晚育者增加30天。(2)婚假為帶薪假。2. 病假須提供醫(yī)院開具的休假證明病假按照日工資標準的30%扣除,未能出具相關證明者,按事假處理。 員工在工作時間遇緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。事假按照日工資標準扣除。(6)假期完畢歸崗后,須在第一時間主動到人力資源部或辦公室銷假,未銷假的視為曠工。(2)請病假、事假審批權限及工資扣發(fā)如下表:假別含義條件審批權限備 注部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理總經(jīng)理事假因私事需本人處理提出申請1天2~3天3天以上按請假天數(shù)扣 相應工資病假因病治療休養(yǎng)醫(yī)院診斷證明1~3天4~7天7天以上扣發(fā)當日工資的30%(3)員工因病住院,按社保局大病統(tǒng)籌的規(guī)定辦理。⑥年假須提前三天書面申請,經(jīng)批準備案后方可休假,否則視為曠工。工作每增加一年,假期增加一日,但最長假期不得超過14個工作日。②年休假天數(shù)按級別享受,具體如下表:職別休假數(shù)(天)董事長12總經(jīng)理10副總經(jīng)理8總經(jīng)理助理7部門經(jīng)理6部門職員5③年休假為帶薪假。法定節(jié)假日是指:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié),合計假期
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