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正文內(nèi)容

中海物業(yè)管理有限公司人力資源管理手冊(cè)(參考版)

2024-11-10 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 5.假期結(jié)束后,請(qǐng)假人應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。 4.員工申請(qǐng)休假時(shí),必須按照個(gè)人實(shí)際情況如實(shí)填寫《假期申請(qǐng)審批表》,不得隱瞞真實(shí)情況。 3.員工上年度產(chǎn)生的有薪年假須在本年度有薪年假產(chǎn)生之前休完,員工確實(shí)因工作需要或自愿放棄休有薪年假的,由本人提出申請(qǐng),作業(yè)層員工經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),人力資源部備案;管理層員工經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部審批,可按實(shí)際未休假期天數(shù)給予 WI/R017 ZHPM 人力資源管理制度(假期管理) D/0 3/3 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼,具體計(jì)算辦法:管理層人員假期補(bǔ)貼 =月工資標(biāo)準(zhǔn) /30應(yīng)休未休假期天數(shù),作業(yè)層人員假期補(bǔ)貼 =標(biāo)準(zhǔn)工資 /30未休假期天數(shù)。 2.員工請(qǐng)婚、產(chǎn)、喪、病、事假必須按規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批,具體見其他假期管理工作程序、人力資源管理事項(xiàng)審批權(quán)限明細(xì)表。員工休(請(qǐng))假經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,員工在審批表中簽收。 5. 在休(請(qǐng))假期間,員工享受的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、駐場(chǎng)津貼停發(fā),年功工資、崗位津貼照發(fā),單位負(fù)責(zé)人通訊補(bǔ)貼照發(fā)。 4. 作業(yè)層員工當(dāng)月因請(qǐng)事假,導(dǎo)致實(shí)際出勤天數(shù)少于法定標(biāo)準(zhǔn)工作日者,則按實(shí)際出勤天數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)工作日間的差額,按工作日扣發(fā)薪金;實(shí)際出勤天數(shù)超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作日者,超出部分計(jì)加班費(fèi),不再另行扣發(fā)薪金。 2. 產(chǎn)假計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資和福利費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理。產(chǎn)假需在小孩滿周歲內(nèi)休完。生育時(shí)遇有難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn))可增加產(chǎn)假 30天。領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,增加產(chǎn)假 35天,同時(shí),男方于女方產(chǎn)假期間最多可享受 10天看護(hù)假。 4.產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定生育的女職工,可以根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定享受產(chǎn)假 90天,其中產(chǎn)前要求安排適當(dāng)天數(shù)休息的,休息天數(shù)計(jì)算在 90天產(chǎn)假之內(nèi)。符合國(guó)家晚婚條件者(男性滿二十五周 歲,女性滿二十三周歲),按國(guó)家規(guī)定,另增加 10天有薪晚婚假。具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 副經(jīng)理級(jí)及以上(含相應(yīng)級(jí)別人員)入職年限一年以上兩年以內(nèi)可享受 18 天有薪年假,入職年限兩年以上三年以內(nèi)可享受 20天有薪年假,入職年限三年及以上可享受 25天有薪年假; 助理經(jīng)理、助理員(含相應(yīng)級(jí)別人員)入職年限一年以上兩年以內(nèi)可享受 10天有薪年假,入職年限兩年以上三年以內(nèi)可享受 15天有薪年假,入職年限三年及以上可享受 18天有薪年假; 作業(yè)層人員入職年限一年以上兩年以內(nèi)可享受 5天有薪年假,入職年限兩年以上三年以內(nèi)可享受 10天有薪年假,入職年限三年及以上可享受 18天有薪年假。 十二、節(jié)假日福利活動(dòng)安排標(biāo)準(zhǔn)見附表《節(jié)假日福利活動(dòng)安排》。員工如有意隱瞞真實(shí)情況,一經(jīng)查實(shí),將按公司有關(guān)規(guī)定處罰。 員工申請(qǐng)交通補(bǔ)貼,必須提供真實(shí)證明資料。申請(qǐng)交通補(bǔ)貼時(shí)須向人力資源部提供戶口本原件及復(fù)印件或申請(qǐng)人居住地的物業(yè)管理處證明并填寫《福利補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,各財(cái)務(wù)室憑人力資源部開具的《福利補(bǔ)貼通知單》發(fā)放補(bǔ)貼。 九、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷:參照公司醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定。 ( 4)在正常工作時(shí)間以外由公司或部門組織的培訓(xùn)、參觀、學(xué)習(xí)、會(huì)議及文體活動(dòng)等時(shí)間不計(jì)加班費(fèi)。 WI/R016 ZHPM 人力資源管理 制度(員工福利) D/0 3/3 ( 2)本應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù),因本人原因未完成,部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令其加班完成的。管理處員工加班通過考勤表反映,經(jīng)管理處主任審批同意后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門計(jì)算加班費(fèi)。 ( 4)員工在法定節(jié)假日工作的,按其標(biāo)準(zhǔn)工資的 300%計(jì)發(fā)。 ( 2)員工在正常工作時(shí)間以外工作的,按其標(biāo)準(zhǔn)工資的 150%計(jì)發(fā)。確因特殊情況需要加班時(shí),應(yīng)征求單位領(lǐng)導(dǎo)意見,但每人每月的加班時(shí)間一般不超過 36小時(shí)。 公司統(tǒng)一為作業(yè)層員工制裝,由各管理處向相關(guān)職能部門申報(bào)。 七、著裝 新提職、入職為管理層員工應(yīng) 于到崗一周內(nèi)自行更換著裝。 WI/R016 ZHPM 人力資源管理制度(員工福利) D/0 2/3 安全管理員以及參照安全管理員工作制度的崗位工作時(shí)間從其相關(guān)文件規(guī)定。公司總部部門每日工作時(shí)間為:上午 8:30 — 12:00;下午 13:30— 18:00。 工作時(shí)間 公司實(shí)行每周工作五天,每天工作八小 時(shí)的工作制度。正式人事關(guān)系在本公司的員工其戶口關(guān)系可落入公司集體戶口冊(cè)內(nèi),員工離職時(shí),須及時(shí)辦理戶口遷出手續(xù)。 2.常住戶口:按照公司批準(zhǔn)的入戶條件,為符合深圳市政府入戶規(guī)定的管理人員辦理常住戶口申報(bào)手續(xù)。養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)支付金額按政府規(guī)定比例分別由公司及個(gè)人支付。 2.公司總部人員住公司宿舍的,住房收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政公關(guān)部確定。管理處及公司總部員工宿舍,分別由管理處、行政公關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配。 3.對(duì)于沒有按公司規(guī)定下發(fā)相應(yīng)處罰單據(jù),或違反解除勞動(dòng)合同流程而對(duì)違紀(jì)員工作出處罰的單位,所造成的一切損失由單位自行承擔(dān),并追究相關(guān)員工的責(zé)任。人力資源部將對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行不定期檢查。具體見解除勞動(dòng)合同程序。 將以上材料遞交人力資源部,由人力資源部會(huì)同公司法律顧問審核,對(duì)符合解除勞動(dòng)合同條件者,由人力資源部開出《解除 /終止勞動(dòng)合同通知書》。 3.解除勞動(dòng)合同程序及相關(guān)手續(xù) 對(duì)于非試用期內(nèi)員工勞動(dòng)合同的解除,應(yīng)嚴(yán)格按照解除合同條件執(zhí)行,并按以下程序辦理相關(guān)手續(xù): 準(zhǔn)備相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄、考核表格或相關(guān)違紀(jì)懲罰記錄及相應(yīng)處罰通知單。員工對(duì)所受懲罰存有異議,應(yīng)于處分決定后七日內(nèi),書面進(jìn)行申訴,申訴后核定結(jié)果即為最終處理結(jié)果,當(dāng)事者不得再存異議。 ( 4)管理層員工的處罰由單位領(lǐng)導(dǎo)提出意見,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論,由總經(jīng)理批復(fù),人力資源部下發(fā)最終處理意見。 ( 2)管理層及總部作業(yè)層員工的處罰單據(jù)由人力資源部下發(fā),其他員工的處罰單據(jù)由下屬單位下發(fā)。對(duì)于超過 100 元 /次的嘉獎(jiǎng)、或一月內(nèi)對(duì)同一名員工給予兩次及以上現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的,須由所在單位報(bào)人力資源部審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 獎(jiǎng)懲程序: 1.獎(jiǎng)勵(lì)程序 ( 1)晉職、加薪具體見員工調(diào)職、調(diào)薪工作程序,其他獎(jiǎng)勵(lì)方式由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以執(zhí)行。 ( 1)員工受到公司三次以上(含三次)違紀(jì)處罰的; ( 2)無正當(dāng)理由曠 工七天以上(含七天),經(jīng)教育仍不予改正; ( 3)侮辱、謾罵、恐嚇?biāo)?,與客戶打架的; ( 4)偷竊公司或他人財(cái)物,折合金額超過人民幣五十元及以上的; ( 5)蓄意破壞、損壞公物或業(yè)主之物品,造成經(jīng)濟(jì)損失折合金額超過人民幣五十元及以上的者; ( 6)傳播淫穢書刊或音像制品、賣淫嫖娼者; ( 7)非法組織及煽動(dòng)員工罷工、斗毆、聚眾鬧事者; ( 8)吸毒、違禁使用麻醉劑者; ( 9)利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、假公濟(jì)私,有貪污、索賄、受賄及私拿回扣等行為,謀取非分利益,金額在一百元以上的; ( 10)未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)私自外出兼職或利用 病休假期間另謀職業(yè)者; ( 11)提交虛假個(gè)人資料,隱瞞重要個(gè)人資料,從而謀取崗位及利益者; ( 12)使用假單據(jù)、假發(fā)票者; WI/R015 ZHPM 人力資源管理制度(獎(jiǎng)懲制度) D/0 4/5 ( 13)泄露公司機(jī)密,或?qū)⒐究蛻艚榻B給外單位者; ( 14)由于工作失職使國(guó)家或公司財(cái)產(chǎn)受到損失,金額達(dá)兩千元以上的; ( 15)依法被追究刑事責(zé)任者。 、降薪:凡有下列情形之一者,視為較大過失,視情節(jié)輕重,做降職或降薪處理: ( 1)擅離工作崗位或一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)四次以上(含四次); WI/R015 ZHPM 人力資源管理制度(獎(jiǎng)懲制度) D/0 3/5 ( 2)無正當(dāng)理由曠工四天以上(含四天)七天以內(nèi)者; ( 3)無正當(dāng)理由、多次不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,已對(duì) 他人工作造成影響者; ( 4)拾遺不報(bào),金額在五十元以上(含五十元)三百元以內(nèi)者; ( 5)因服務(wù)態(tài)度或服務(wù)水平很差,導(dǎo)致客戶提出有效投訴; ( 6)酗酒、賭博、打架,情節(jié)較輕,未造成經(jīng)濟(jì)損失或傷害后果者; ( 7)因同一事由,員工受到記過處分后仍不改正??陬^警告適用于輕度違反公司以下幾項(xiàng)規(guī)定之一;員工嚴(yán)重違反以下幾項(xiàng)規(guī)定之一,或在同一事項(xiàng)上、經(jīng)過口頭警告后仍不改正的,公司可給予其書面警告處分: ( 1)儀容不整,違反公司儀容儀表管理規(guī)定; ( 2)無正當(dāng)理由,曠工一天,或工作時(shí)間內(nèi)初次擅離工作崗位、無故遲到、早退者; ( 3)在工作時(shí)間聊天、嬉戲或從事其他與工作無關(guān)的事情; ( 4)無正當(dāng)理由,初次不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排; ( 5)工作散漫,粗心大意,導(dǎo)致工作延誤; ( 6)無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程; ( 7)隨地 吐痰,亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾; ( 8)涂改考勤卡、代替他人打卡或接受他人代打卡為初犯者; ( 9)違反公司其他規(guī)定情節(jié)輕微者。 違紀(jì)處罰 根據(jù)違紀(jì)情節(jié)輕重,違紀(jì)處罰措施分為:警告、記過、降職(薪)、解除勞動(dòng)合同。 ,獎(jiǎng)金 200500元,由公司副總經(jīng)理核定。 ,獎(jiǎng)金 1000元至 5000元,由公司總經(jīng)理核定。凡是有利于增加企業(yè)效益、提升內(nèi)部管理、節(jié)約成本費(fèi)用等方面的良好建議,公司員工均可以踴躍提出,填寫良好建議書,交人力資源部按程序進(jìn)行審核。 6.積極提出合理化建議,對(duì)改善公司管理制度、提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約成本有突出貢獻(xiàn)者。 4.為保障國(guó)家、公司財(cái)產(chǎn),以及業(yè)主的生命、財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為者。 2.為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極、熱心,受到業(yè)主表?yè)P(yáng)者。 獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:通令嘉獎(jiǎng)、授予榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)品)、加薪、晉職。 WI/R015 ZHPM 人力資源管理制度(獎(jiǎng)懲制度) D/0 1/5 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,塑造健康企業(yè)文化,提高員工工作積極性,特制訂本獎(jiǎng)懲制度,公司對(duì)員工的獎(jiǎng)懲堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。員工須履行簽收手續(xù),對(duì)因離職員工原因造成公司無法支付結(jié)算款或拒不簽收的,公司有權(quán)依法采取有關(guān)措施,對(duì)此產(chǎn)生的任何法律責(zé)任由離職員工承擔(dān)。 4.依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定公司在解除勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng) 支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金等。 2.至離職日止已產(chǎn)生尚未休完的有薪年假(根據(jù)公司假期管理規(guī)定及離職有關(guān)規(guī)定)。管理層及公司總部作業(yè)層員工在人力資源部結(jié)算,其他員工在下屬單位財(cái)務(wù)部門結(jié)算。 四、離職員工工作交接完畢后,各相關(guān)部門、班組主管 、財(cái)務(wù)部門在《員工離職會(huì)簽單》上簽字確認(rèn)員工交接情況及在本單位財(cái)務(wù)狀況,員工持會(huì)簽單辦理結(jié)算手續(xù)。 二、員工應(yīng)交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和工作證等有關(guān)證件。其中,管理層員工由單位負(fù)責(zé)人審批后,交公司相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審批;作業(yè)層員工由單位負(fù)責(zé)人審批,護(hù)衛(wèi)(綠化)班長(zhǎng)、主管尚須由職能部門審批。 已辦理用工手續(xù)的員工離職后,人力資源部將會(huì)根據(jù)管理處的人員綜合月報(bào)表為其辦理勞務(wù)用工注銷手續(xù)。 各單位人事兼管人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集本單位非深圳戶籍員工辦理用工登記手續(xù)需要提供的資料,并與每月十日前上報(bào)公司人力資源部。 勞務(wù)用工手續(xù)每年辦理一次,于簽訂勞動(dòng)合同后的一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。 勞務(wù)用工登記管理制度: 公司根據(jù)《勞動(dòng)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例》等相關(guān)法律、行政法規(guī)為非本市戶籍員工辦理勞務(wù)用工登記手續(xù)。 ( 2)本市戶籍員工續(xù)簽勞動(dòng)合同后,公司在《深圳市員工勞動(dòng)手冊(cè)》勞動(dòng)合同期限欄內(nèi)加蓋公章即可,員工離職時(shí)公司在《深圳市員工勞動(dòng)手冊(cè)》終止、解除勞動(dòng)合同欄內(nèi)簽章。 就業(yè)登記管理制度: 公司按照《深圳市居民就業(yè)促進(jìn)條例》為本市戶籍合同制員工辦理就業(yè)登記手續(xù)。具體見解除勞動(dòng)合同程序。公司決定終止勞動(dòng)合同,應(yīng)合同到期前書面通知員工本人,員工須在人力資源部開出的《解除 /終止勞動(dòng)合同通知書》上簽字確認(rèn),嚴(yán)禁形成事實(shí)合同。具體見辭職工作程序。 四、勞動(dòng)合同的結(jié)束 1.員工提出終止勞動(dòng)合同或者提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月書面通知公司,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,給予辦理結(jié)算手續(xù)。 4.人力資源部根據(jù)下屬單位領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)的考核結(jié)果,確定是否續(xù)約。 3.管理層員工的考核由本單位領(lǐng)導(dǎo)及公司主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,作業(yè)層員工的考核由本單位領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,護(hù)衛(wèi)(綠化)班長(zhǎng)、主管尚需經(jīng)職能主管部門考核。具體見勞動(dòng)合同簽訂工作程序 三、勞動(dòng)合同的續(xù)約管理 WI/R013 ZHPM 人 力資源管理制度(合同管理) D/0 2/3 1.員工續(xù)約手續(xù)應(yīng)在員工合同到期前一個(gè)月開始辦理。 3.下屬單位員工的勞動(dòng)合同,由各單位人事兼管人員從人力資源部簽領(lǐng)后,復(fù)印合同首頁(yè)存檔并將勞動(dòng)合同原件轉(zhuǎn)交員
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