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正文內(nèi)容

某家電有限公司人力資源管理手冊(參考版)

2025-04-21 22:01本頁面
  

【正文】 本標準最終解釋、修改權歸人力資源部、財務部。關于出差期間和公司聯(lián)系的話費報銷問題,按照原有制度執(zhí)行1國外出差標準依據(jù)公司原有制度執(zhí)行。關于員工與領導一起出差時的費用報銷問題,如費用不能分開,依據(jù)領導標準費用加員工標準費用總和報銷,原則上不能超過標準。需要外單位協(xié)助完成工作的,外單位人員及公司陪同人員的標準按照公司原有標準執(zhí)行。通訊補助4.公司供卡或是報銷費用的員工不享受通訊補貼,其它情況按照公司原有制度執(zhí)行。2.出租車2.3.1如乘飛機人員,下機后機場已經(jīng)沒有去市區(qū)的機場大巴的,這筆費用單列。2.1.6可以坐飛機時在不超過標準的前提下可換乘其他交通工具。2.1.4跨海地區(qū),包括內(nèi)陸至海南。2.1.2地理位置特殊的地區(qū),包括成都、重慶、呼和浩特、銀川。1.報銷住宿費以當?shù)刈∷薨l(fā)票為準,沒有住宿發(fā)票不得報銷,沒有正規(guī)發(fā)票不得居住。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準的部分自理,不予報銷。 加強對出差人員費用的管理與控制。12.2差旅費標準12.2.1適用范圍本管理辦法規(guī)定了公司范圍內(nèi)員工(不包括長期駐外人員)的差旅費標準。本管理辦法最終解釋、修改權歸人力資源部、財務部。(4)出差預付款,出差申請表上所填寫的費用表示同意借款,但借款額由財務部核定,借款人須填寫財務借款單。(2)中層出差時,請發(fā)送行程及工作安排計劃至業(yè)務相關部門經(jīng)理、分管副總,抄送COO。對經(jīng)審批的出差申請及相關資料到人力資源部備案。(3)科員差旅費用,由部門負責人審核,分管副總審批,財務部核算即可。出差費用報銷程序(差旅費標準另行規(guī)定)(1)員工出差返回公司,須在三十個工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》,依據(jù)報銷單逐一填寫,依據(jù)流程審核完畢后方能到財務部報銷費用。(2)出差時選擇乘坐飛機的,機票統(tǒng)一由公司辦公室統(tǒng)一訂購,個人私自購買的機票公司將不予報銷。(5)以上所有人員涉及到國外出差的,需要由COO簽批后轉人力資源部備案。(3)科員出差,需要填寫《出差申請表》,詳細填寫目的、行程,部門經(jīng)理確認,分管副總簽批后轉人力資源部備案。出差申請、審批程序:(1)高層出差,需要填寫《出差申請表》,詳細填寫目的、行程,送COO審批,轉人力資源部備案。(3)科員各部門管理、技術、銷售、財務等人員。12.1.3辦理程序出差人員按照職位,分別為:(1)高層公司副總、高級副總。12.1.2目的 規(guī)范目前公司的出差申請、審批、費用報銷規(guī)范化、合理化、程序化。第三步: 最終由提出問題員工的副總經(jīng)理做出決定,并經(jīng)公司首席營運官認可。高層和人力資源部代表在員工參與下對問題做出決定。第二步: 員工與高層進行協(xié)商。員工可按下述程序提出問題,或申訴不滿:第一步:員工應先與自己的直接主管經(jīng)理就有關問題進行協(xié)商。11.4申訴不滿程序 所有員工均有權尋求解決工作中遇到的問題。第二步: 如員工對其直接經(jīng)理的解釋不滿意,可向其高層投訴并送人力資源部備案。11.3步驟:第一步: 員工應向其直接經(jīng)理呈交一份書面投訴(說明時間,地點和他所面對的事件)。11.2政策:員工并有權利得到公司的解釋,但員工必須事先向其直接經(jīng)理以口頭形式討論提出該等事項。q) 犯罪被逮捕,解除勞動合同。o) 盜竊、破壞公司及他人財產(chǎn),解除勞動合同;情節(jié)嚴重的上交公安機關。m) 失職造成公司經(jīng)濟損害,按實際損失賠償,情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。如有特殊情況須向有關領導請假并獲批準,違反者每次罰款50元,嚴重者按曠工論處。不準私自調(diào)班、換崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款 30元。j) 上班時間在廠區(qū)內(nèi)閑游、停留、串崗、閑聊,發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元。班前不準喝酒(特殊情況,需經(jīng)領導批準),違反一次罰款50元,嚴重者責令其下崗離廠,按曠工處理。冒戴他人崗位證者每次罰款20元,并責令按規(guī)定著裝,佩戴崗位證。f) 上班離開工作崗位應在留言板上標明去向,標明去向和自己所在位置不符者,如果未標明或是不符合每次罰款30元。打架斗者,按主次責任者罰款100500元,情節(jié)嚴重者給予解除勞動合同。d) 上班時間不準干私活或從事未經(jīng)批準的非正常工作,如洗澡、睡覺、打撲克、下棋、看小說、看雜志等活動,發(fā)現(xiàn)一次扣罰現(xiàn)金30元,累計3次者解除勞動合同。c) 請假手續(xù)不齊全者,每次罰款10元。a) 無故不到,無手續(xù)中途離崗或是不在崗,早退者,按曠工處理,曠工期間扣除當月考核工資。通話完畢后,應等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。社交活動面對面進行交流,可以充分利用肢體語言來進行表達,而電話只能通過聲音來表達,所以要特別注意聲調(diào)、語速、以及表達的準確度。 接電話時,對對方的談話可作必要的重復,重要的內(nèi)容應簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等語言。 電話禮儀電話鈴一響,應盡快去接,最好不要讓鈴聲響過三遍。l) 無論價值大小,員工不得接受來自廠商、代理、承包商等禮物。j) 聽到電話鈴響,員工應主動接聽,接電話時員工應主動告訴對方自己的部門。h) 員工應愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。 f) 工作時間員工應穿工作服,佩戴崗位操作證,員工應確保他們的工作服干凈整潔。d) 任何情況下,員工不得向任何人透露有關公司的保密信息。b) 員工應維護公司的利益,不允許員工個人利益與公司運行產(chǎn)生任何沖突。 行為準則(詳見員工《工作行為標準》)a) 員工應隨時注意自己的行為,樹立公司良好的形象。本標準由企管部提出,本標準由總務部負責起草。,及攜帶有貴重物品的,最好交由管理員打條保管,否則在寢室丟失,公寓方面概不負責。,故意往下水道扔東西的、向窗外扔東西、潑水的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,并取消住房資格。,自己就破門、跳窗而入者罰款100元。,按自動退房處理(維修、銷售人員除外)且行李物品自行處理,管理部門不予負責。,打牌,吹拉彈唱,做影響他人休息的活動,否則罰款30元。,如有特殊情況,需留宿的須經(jīng)管理人員同意,并辦理有關手續(xù),方可暫住,否則罰款30元。本標準規(guī)定了公司職工集體宿舍管理和要求本標準適用于公司職工集體宿舍管理工作,憑證出入,按時交納管理費,服從管理人員的管理,搞好定置管理和衛(wèi)生,保持床鋪整齊,物品擺放有序。,特別是光纖,移交司法部門處理。,私自傳播公司保密信息,處以1000元以上罰款,直至上交勞務市場。、硬件配置、對計算機進行拆卸的。、整潔的部門,每次考核部門領導50元。,私自讓非本單位不具有上機資格的人員使用計算機,每次考核責任人50元。,每次考核50元。對于無編號信息的計算機信息中心可以拒絕其接入公司網(wǎng)絡、可以拒絕維修。,任何人不得私自在公司使用移動存儲設備。 計算機不得用于從事與工作無關的事務。如有特殊需要,須與信息中心聯(lián)系,由信息中心提供問題解決方案,對分布在各單位的網(wǎng)絡設備由本單位負責維護和保養(yǎng),網(wǎng)絡設備周圍不得安裝對其構成隱患的其它設備或裝備。,負責與信息中心聯(lián)系計算機及網(wǎng)絡的有關事宜,各部門計算機如需維修統(tǒng)一由本部門微機管理員確認后與信息中心聯(lián)系;對于沒有特殊原因的非本部門微機管理員與信息中心聯(lián)系維修的,信息中心可以要求其通知其微機管理員進行聯(lián)系。,造成計算機丟失的,應追究丟失計算機所在部門責任及保衛(wèi)部責任并承擔相應考核,由企業(yè)管理部提出考評意見;同時丟失計算機的部門需將丟失計算機按照計算機報廢規(guī)定進行報廢處理.。各駐外機構如沒有通過信息中心而自行購買的計算機類固定資產(chǎn)設備,必須到信息中心進行備案登記。杜絕計算機的不合理分配而造成浪費、緊張等現(xiàn)象,以做到有之必用,用之必有而充分發(fā)揮計算機在我公司的作用。本標準適用于公司各部門、駐外機構。、毀壞,財產(chǎn)信息泄露、網(wǎng)絡癱瘓等,構成犯罪的移交司法機關,依法追究當事人刑事責任;尚不構成犯罪的,將依據(jù)相關法律法規(guī)給予相應處罰。 ,并及時向公司計算機安全領導小組或下設小組辦公室匯報;禁止向公司外部發(fā)送一切有關生產(chǎn)經(jīng)營的秘密。、可用性、保密性。,主要包括計算機場地的安全保護、環(huán)境條件對計算機信息系統(tǒng)的影響和區(qū)域防護;,防毀,防止信息泄露,防止線路截獲、抗電磁干擾等、泄露、更改、破壞、或使信息被非法系統(tǒng)辨識、控制。:加強對計算機的安全保護管理,增強安全意識、保密意識、提高安全技能,防止人 為或自然因素的危害,保證公司計算機操作系統(tǒng)安全以及數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性、可用性和保密性,保證公司計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡的安全運行。本規(guī)定解釋權歸企業(yè)管理部 范圍:本標準對計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡等安全保護管理要求進行了規(guī)定。,視情節(jié)處理。,由車輛責任人承擔.。,車輛責任人需向車輛主管部門領導匯報車輛情況,經(jīng)請示同意后,方可進行修理,否則對車輛責任人每次考核100元/次.,控制不應發(fā)生的費用。,如有特殊情況,需經(jīng)主管副總同意后,方可安排用車,并由派車部門做好記錄。車用完后,由用車人在申請單上簽字認可。,每月匯總分類上網(wǎng)公布(出車次數(shù),總里程數(shù))。、總部要安排人員、車輛值班并要有值班電話:生產(chǎn)計劃部負責開發(fā)區(qū)、塑料制品廠的臨時用車;公司辦公室負責總部和原九廠的臨時用車。(如:車輛型號、車牌號及和車輛責任人等)應在企管部備案。 方法:所有小車分兩個部門進行集中管理:、質量管理部、外貿(mào)部、市場部、銷售管理部、維修管理部、財務部、采購部、工會、總務部、黨委工作部、物資回收部、人力資源部、武裝保衛(wèi)部等部門的辦公用車;、塑料制品廠、模具中心、動力基建部、儲運部、技術開發(fā)部等部門的生產(chǎn)、辦公用車。、銷毀情況進行不定時檢查,如有違反本管理規(guī)定,因回收不力,保管不善等造成工作服缺少或丟失的,公司將對責任單位按40元/件進行考核,對具體負責人及其單位領導按100至500元進行考核。,必須經(jīng)部門領導簽字認可,并注明數(shù)量方可報廢處理,并做好記錄備查。、建立臺帳,對可重復使用的工作服可由安全生產(chǎn)部協(xié)調(diào)轉入其它部門庫存,交接時必須做好記錄。 “”外公司其它部門職工領取新工作服前必須將同樣數(shù)量的老工作服洗凈后由所在單位交到公司儲運部1號倉庫。上述單位職工調(diào)離工廠時,其所發(fā)工作服(包括所有冬裝、夏裝)必須洗凈后如數(shù)上交本單位(簽字確定),否則不得辦理離廠手續(xù)。本標準由安全生產(chǎn)管理部提出并起草 加強職工工作服管理,防止舊工作服流入社會損壞新飛形象,回收后的工作服做到妥善保管,充分利用,杜絕浪費。、保管管理規(guī)定 本標準規(guī)定了公司各單位職工工作服的回收、保管、發(fā)放等的管理要求。 任何部門和個人不得擅自裝、拆、移和接同線電話,以免造成管理混亂和降低通訊質量。若違反以上規(guī)定,后果自負。本標準適用于公司內(nèi)部電話。本標準由企業(yè)管理部提出,由總務部負責起草。,餐廳人員有權制止并處罰或送保衛(wèi)處處理。,嚴禁在餐廳內(nèi)亂涂亂畫等破壞公共財物現(xiàn)象,損壞公物者照價賠償。發(fā)現(xiàn)亂扔亂倒者,對其單位罰款30元。,剩飯、菜、湯應倒入指定的泔水缸內(nèi)。要服從管理人員的指揮、勸阻。,要遵守食堂的管理制度,自覺培養(yǎng)良好的社會公德,自覺維護就餐秩序,不得袒胸露背,不得穿拖鞋進餐廳,不得蹬踏在桌子、凳子上就餐,不得隨地吐痰,吐漱口水,不得亂潑臟水。本標準適用于公司職工食堂就餐人員。4) 員工認真遵守國家法律、法規(guī),最近一年無違反亂紀行為。2) 員工在所在崗位認真工作,履行任務,按照要求完成工作。 薪酬體系中按照年薪制度執(zhí)行的員工,按照公司原有文件規(guī)定不發(fā)放職稱津貼。省、市規(guī)定變更的以新制度為準。8.3.3.2 聘任政策 所有資格公司每年聘任一次,年度聘任期間內(nèi)每三個月由人力資源部對具備職稱人員崗位進行審核,對不在崗位的人員中止聘任,對新增加至相關崗位的員工開始聘任。8.3.3資格聘任8.3.3.1聘任流程 年度具備職稱/技師并由國家相關部門發(fā)放證書的員工,個人填寫《專業(yè)技術人員考核表》,所在部門提出考核和聘任意見,經(jīng)人力資源部審核報首席營運官批準后,統(tǒng)一下文聘任。2) 申報職稱等其他資格的,申報的所有費用由個人承擔。8.3.2.2 評審費用1) 參加技師、高級技師評審的,待取證公司聘任并與公司簽訂一年勞動服務協(xié)議的,公司給予報銷一期培訓費。7) 取得副高級職稱經(jīng)公司聘任本科及以上學歷滿五年,可申報正高級職稱。5) 本科畢業(yè)滿四年或大專畢業(yè)滿五年,可申報考試取得資格的職稱系列;取得助理級職稱經(jīng)公司聘任大專滿五年、本科滿四年,可申報中級職稱;碩士研究生畢業(yè)工作滿一年,可申報中級職稱;博士畢業(yè)可申報中級職稱。3) 國家正規(guī)院校大專畢業(yè)后工作滿一年,或中專以上學歷工作滿3年,可申報員級職稱。8.3.2資格申報8.3.2.1 評審條件1) 參加工作滿十二年且從事本職業(yè)(工種)連續(xù)十年以上,并通過高級技工考試取得高級職業(yè)資格證書的人員,可以申報技師。(三) 動態(tài)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構的變化以及員工在職業(yè)發(fā)展不同階段的需求對其職業(yè)生涯規(guī)劃
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