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正文內(nèi)容

xx商貿(mào)有限公司人力資源管理手冊(參考版)

2025-01-25 09:06本頁面
  

【正文】 本人力資源管理手冊最終解釋權(quán)為公 司人力資源部。 第十七章:附則 本手冊如有未盡事宜,依照有關(guān)法令規(guī)定辦理,同一法令另有修正時,依修正后的法令辦理。 非法罷工、怠工或煽動他人怠工、罷工者。 對同仁惡意攻 訐、或誣告、偽證而制造事端者 。 利用職權(quán)受賄或以不正當手段謀取私利者 。 借 用公司名義在外招謠撞騙,致公司名譽受重大損害或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者 。 盜竊同仁或公司財物者 。 有下列情形之一者,予以開除 求職期間故意隱瞞健康狀況或其它重要事實真相 。 工作時間收發(fā)私人郵件、查閱與工作內(nèi)容無關(guān)的 Inter 站點 。 提供的訊息錯誤 ,造成公司嚴重損失 。 未經(jīng)本公司書面同意,在外從事相同業(yè)務或與本公司利益沖突的工作者 。 故意毀壞公物,金額較大者 。 有下列情形之一者,予以大過 故意撕毀公文者 。 拒絕執(zhí)行上司、上級或管理人員的合理工作指派 。 未經(jīng)許可私藏、挪用他人或公司財物 。 行為不檢,有損公司聲譽者 。 品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者 。 有下列情形之一者 ,予以小過 私自拆裝照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者 。 上班時間聊天、吃食物、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報者 。 在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧 , 影響正 常工作秩序者。 未經(jīng)主管允許 ,私自不加班。 對上級主管的命令,有不同意見,未予婉轉(zhuǎn)說明,或雖經(jīng)陳述,未被采 納,而擅自違抗指揮者 。 上班穿拖鞋者。 上班時間撥打私人電話 。 員工的懲戒 有下列情形之一者,予以 警告 進入 工作區(qū) 不著 制 服、不配戴識別卡者 。 遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者 。 有下列情形之一者,予以大功 對采購、會計處理、財物調(diào)度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者 。 維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失 。 適時預防、消滅意外事件或 重大變故,使公司免遭嚴重損害者 。 有下列情形之一者,予以小功 維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出 。 發(fā)現(xiàn)火災 ,參加并通知搶險,防止損失過大者 。 節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事跡突出 。 有下列情形之一者,予以嘉獎 執(zhí)行臨時緊急任務能依限期完成者 。 向公司提出合理化建設(shè),為公司采納 。 人力資源人事管理部 /人事課將“獎懲建議申請單”進行存檔,并在個人檔案中作好相應的獎懲紀錄。 人力資源 人事管理部 /人事課根據(jù)事實調(diào)查、人事依據(jù)對該項獎懲建議作出獎勵或懲罰的決定,并報人力資源總監(jiān)審核, 董事長核準。 被建議人的部門主管,根據(jù)獎懲事實于三日內(nèi)填寫部門意見。 人力資源人事管理部 /人事課調(diào)查獎懲事實的真實、正確與否,填寫人事依據(jù)。 提報人領(lǐng)取“獎懲建議 申請單”后,三日內(nèi)按相關(guān)內(nèi)容填寫完畢被建議人及事實說明。 除名:即開除,不予結(jié)算薪資。 小過:公告并罰款人民幣 30~ 100 元。 員工懲罰分為五種: 警告:公告并每次罰款人民幣 10 元。 小功:獎勵人民幣 30~ 200 元,并公告。 內(nèi)容 員工獎勵分下列四種: 表揚 : 每次獎勵人民幣 10 元 ,并公告。 部本部:各部門人員獎罰的最終裁決權(quán)。 權(quán)責 各部門課長級(含)以上干部:直接下級之獎罰建議權(quán)。 第十五章: 獎懲條例 目的 規(guī)范公司員工行為,明確獎罰規(guī)定,維護公司正常工作秩序,激勵后進,鼓勵先進。 各級管理人員應將培養(yǎng)和教練下屬作為自己的主要職責之一,了解員工個人職業(yè)發(fā)展意愿,為員工實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標提供有效的幫助和支持。 公司根據(jù)崗位工 作性質(zhì)、職能和特點,建立合理的職務分類體系及相應的職能資格體系, 為員工提供多重職業(yè)發(fā)展道路。 同時滿足以下條件的具備職務晉升資格: 1)擔任公司低一級職務 2 年以上,其中須擔任晉升部門低一級職務滿 1 年以上。 管理職務任免倡導公平競爭機制,推行 能上能下 的晉升制度。 職務晉升、降職程序,由各部門、各單位總監(jiān)填報材料交人力資源部初審,再報董事長批準,通過后由人力資源部簽發(fā)任命。 人力資源部根據(jù)員工個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況,選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應崗位工作、員工和公司未來發(fā)展的需要。人力資源部每年制定培訓計劃及科目時,應參考員工能力開發(fā)需求表,從需求出發(fā),確定培訓內(nèi)容等。 進行個人特點及技能評估, 每半年 一次人力資源部及職業(yè)發(fā)展人指導填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》,包括員工知識、技能、資質(zhì)及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備以后對照檢查,不斷完善。主題:幫助員工根據(jù)自已的情況,如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能等考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。 實現(xiàn)每季度一次的主管領(lǐng)導與新員工的談話制度。 建立員工發(fā)展三條通道:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務通道。 內(nèi)容 職業(yè)發(fā)展管理辦法 公司人力資源部負責建立、保管員工職業(yè)發(fā)展檔案,并及時更新。 組織協(xié)助員工規(guī)劃其生涯發(fā)展,并為員工提供必要的培訓,輪崗等學習、發(fā)展 機會,促進員工生涯目標的實現(xiàn)。 定義 職業(yè)發(fā)展管理,是指組織和員工個人對職業(yè)生涯進行設(shè)計、規(guī)劃、執(zhí)行、評估和反饋的一個綜合性過程。 公司對提供的建議、意見,經(jīng)采納施行后,可視其對公司的貢獻價值按公司《員工獎懲制度》予以獎勵。如屬檢舉性質(zhì)案件,檢舉人應負法律責任,如查明系私怨捏造事實,惡意中傷誣告的,除被害人可依法訴告外,公司將對檢舉人予以懲處。同時,公司也鼓勵員工直接與其主管溝通,表達個人的意見、建議或投訴。 不定期進行員工滿意度調(diào)查,以了解員工對公司各方面的意見和建議, 公司管理層 公布調(diào)查結(jié)果,并進行公開的問題解答。 根據(jù)工作經(jīng)驗、學識及研究心得,對公司營運、經(jīng)營、管理等提供合理化建議的。 對公司某項措施存在異議 ,提出申訴的。 人力資源部開設(shè)電子信箱 ,收集員工建議和意見,有下列情況均可向人力資源部發(fā)郵件。 溝通理念: 雅納諫言,真正服務于員工。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 員工終止、解除勞動關(guān)系時,對員工檔案資料進行封存。 員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。 二級檔案 :員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。 人事檔案管理必須嚴格確保檔案保密, 人力資源部 負責公司各級干部、職員的 人事檔案管理工作。辭職員工因故不能親臨公司會談的,相關(guān)責任人應通過電話與辭職者交談。 回答員工可能有的問題; 征求對公司的評價及建議。 員工離職談話 6. 1 員工辭職時,該部門負責人應與辭職人進行談話 ,談話完成下列內(nèi)容: 6. 1. 1 審查其勞動合同; 6. 1. 2 審查文件、資料的所有權(quán); ; 審查其掌管工作、進度和角色; 記錄離職談話清單,經(jīng)離職員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存于公司檔案和員工檔案內(nèi)。 款項移交:將自已經(jīng)手的各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜與財務部交接清楚,同時將經(jīng)手辦理的各類業(yè)務合同(協(xié)議)移交至財務。 3) 識別證、鑰匙(辦公桌、宿舍)。 1) 辦公用品移交(電腦、電腦密碼、文件夾等)。 2) 參加培訓的培訓資料原件,企業(yè)的技術(shù)資料 (包括書面文檔、電子文檔兩類)。 員工離職移交:統(tǒng)一使用《離職移交清單》,各項交接均應由交接人、接管人簽字確認,并報人力資源部審核、備案后方可認為交接完成。 被公司除名(解雇)的人員,未經(jīng)董事長特批,除名后一律不予再錄用。 合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同的,發(fā)放正常出勤工資,無違約責任。 內(nèi)容 員工離職規(guī)定 合同期內(nèi)自動申請辭職并按公司辭職程序辭職的員工,經(jīng)公司主管部門批準后,方可辦理離職手續(xù),辭職員工須 承擔 與公司簽訂的《勞動合同》里規(guī)定的違約責任。 員工連續(xù)曠工三天(含)或當月累計曠工四天。 自離:因員工個人原因離開公司 不辭而別。 員工患病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的 。 在試用期間被證明不符合公司的用人要求。 辭職:由員工本人提出申請的離職方式,且公司同意其可以離職。 人力資源部:人員離職的審核、考勤辦理、離職交接的監(jiān)督、出司證明的開具、本規(guī)定最終解釋權(quán)。 范圍 除公司股東以外的員工,不論何種原因離職,均依本管理規(guī)定辦理,若有特例,由董事長簽字確認進行另行管理。非特殊原因沒有事先辦理手續(xù)者一律當作曠工處理。加班時間一般以調(diào)休抵除,所有調(diào)休必須經(jīng)部門負責人簽署的《調(diào)休申請單》報人力資源部備案;不能調(diào)休抵除的按國家規(guī)定給予相應的加班工資,沒有辦理加班申請手續(xù)的不予核算加班薪資。 加班管理:公司 組長級(含) 以上人員、行政職員實行月薪制,不予進行加班核算; 課長級以下 人員超出正常工作時間的,由當事人提前填寫《加班申請單》經(jīng)權(quán)責上級批準方可加班,加班時間原則上以主管核定的加班時間計算。 在上班時間內(nèi)因公事需要外出者,須填寫外出單,因私事需外出者須填寫《請假申請 單》 。沒有按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,一律當作曠工處理。所有假別須填寫請假條并經(jīng)上級主管同意才可以離開工作崗位,沒有簽署代理人欄位的假單人事單位不予受理。 年假單送人事單位備案。 年假不跨年度累計實行。合同滿 1~ 2 年,每年給予三天年休假;合同滿 3~ 5 年,每年給予五天休假;合同滿 5 年以上,每年給予六天休假。 無滿勤獎。 合同期滿一 年,課長級 (含 )員工憑死亡證明享帶薪假期三天,超過者按請假有關(guān)規(guī)定辦理。原則上最長不能超過十五天。 婚假只能在結(jié)婚登記日前或后 3 個月內(nèi)使用。 合同期滿一年,課長級以下員工憑結(jié)婚證明公司給予賀儀 200 元,請假期間不予計算薪資。原則上最長不能超過十五天。 當月四天調(diào)休假不可以連續(xù)調(diào)休。 因職務和崗位調(diào)換不享受調(diào)休假。 請假 類別 人 員 權(quán) 限 備 注 調(diào) 休 全體員工 因工作需求而耽誤休息者,經(jīng)部門主管核準后可以調(diào)休。 病假 5 小時(不含)以上無滿勤獎。 病假期間不予計算薪資。 請假單送人事單位備案。 薪資按當?shù)卣畹托劫Y標準發(fā)放。 產(chǎn)假需提前 30 天申請。 請假單送人事單位備案。 課長級 (含 )以上員工 三天(含)以內(nèi)由部門(門店)最高行政主管核準,三天以上由總部部門最高行政主管確認,人力資源部審核,部本部批準。 事假 3 小時 (不含)以上無滿勤獎。 管理員級 員工 三天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準;三天(含)以上由部門(門店)最高行政主管確認,人力資源部審核,部本部批準。 事假 3 小時(不含)以上無滿勤獎。 請假規(guī)定明細表 請假類別 人 員 權(quán) 限 備 注 事 假 管理員級 以下員工 三天以內(nèi)由部門直接主管核準;三天(含)以上由部門課長、經(jīng)理審核,部門(門店)最高行政主管批準。 凡當月遲到、早退 3 次 (含 )以上者。 滿勤獎:為鼓勵員工出勤,養(yǎng)成良好的工作習慣,公司每月給員工[經(jīng)理級(含)以上人員沒有滿勤獎]設(shè)滿勤獎 50 元,在正常公休之內(nèi)按時上班均有滿勤獎;但如有下列情況者,一律取消當月滿勤獎。 請假明細 請假分為事假,病假,調(diào)休假,婚假,喪假,產(chǎn)假,年假計七項。 員工在刷上班卡后應即時到崗 ,若出現(xiàn)刷上班卡后躲崗休息、辦私事、不請假外出等脫崗行為 ,一經(jīng)查實 , 予以警告處罰一次;因
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