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xx商貿有限公司人力資源管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-26 09:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 人力資源部提供 擬在當月轉正人員名單給相關部門主管。 在 1 個工作日以內,被考核人根據 《員工試用期評估考核表》 進行客觀的自評后呈交直接上司。 在 2 個工作日以內,相關分管領導根據員工自評和其直接上司的意見,確定考核結果,并轉交人力資源部(或各事業(yè)部、各門店人事課)予以簽字確認。 直接上司的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用,員工在公司服務的時間 自試用之日算起。 考核評估 未通過者由人力資源部與分管主管協(xié)商后判定延長試用期或辭退。 第七章:勞動合同 政策依據 中華人民共和國 勞動法及地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。 合同期限:總監(jiān) /經理級以上人員簽署 1~ 2 年期限合同;其他人員可根據情況簽署 1~ 2年期限合同;新進入公司員工,無特殊情況的合同期前二個月為試用期。 程序 合同簽訂 員工在試用期間須接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責; 試用期滿后確定合同期限, 甲乙雙方可簽定勞動合同。 由 公司出資培訓、招(接)收的人員,按有關規(guī)定與公司簽訂專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚 未履行的期限。 在合同履行過程中,公司出資培訓的員工,按規(guī)定計算培訓服務期;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。 合同變更 由于簽定合同時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化或機構調整等原因,致使原合同無法繼續(xù)履行的,經雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關條款。 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動關系即告終止。甲乙雙方經協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 合同解除 有下列情形之一,甲方(公司)可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償。 1)試用期內,乙方被 證明不符合錄用條件的。 2)乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的。 3)乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的。 4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴重損失的。 5)乙方被司法機關追究刑事責任的。 有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償。 1)甲方以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的。 2)甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應提前以書面形式通知乙方。 1)乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后 ,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的。 2)勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的。 3)勞動合同訂立時依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。 員工提出解除勞動合同。 1)提出辭職的員工,應提前向 所在部門 遞交《員工離職申請單》。部門負責人簽署意見后,交人力資源部。 2)人力資源部與辭職員工面談。一般員工辭職由人力資源人事管理部門負責與其面談;部門課長(含)以上職級的辭職者,由人力資源部分管領導或直接主管 領導與其面談。經面談后作出回復。 3)辭職者持人力資源部批準的《員工離職申請單》,到各有關部門辦理交接手續(xù),并經各有關部門負責人簽字,證明完成交接清理手續(xù)。 人力資源部核實后按招聘審批權限報批。 4)辭職者持 經各部門簽批齊備 的《員工離職申請單》和勞動合同, 到人力資源部辦理合同解除手續(xù)、人事檔案轉移手續(xù)。 違約經濟賠償 凡 由 公司支付學費、培訓費的員工必須按規(guī)定與公司簽定 《培訓服務協(xié)議》 ,作為勞動合同的附件。員工培訓服務期未滿與公司解除勞動關系,除按勞動合同實施細則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓費 用。其計算方法以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金額,以員工已履行的培訓服務期月數遞減。 第八章:員工異動管理 工作目標 通過人事調整,合理、高效使用 公司的 人力資源。 達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 調整公司內部的人際關系和工作關系。 工作政策 員工在聘用期內,公司根據工作需要,在尊重部門和個人意見的情況下可對員工的工作崗位或工作地點進行內部調整;公司可對員工的崗位調整作出下列變動: 外派:根據公司有關規(guī)定和公司各職 能部門、各事業(yè)部、各門店業(yè)務需要,由公司派出人選擔任各職能部門、各事業(yè)部、各門店相關職務。 調崗:因機構調整或業(yè)務需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調崗。 解聘:當員工不能勝任公司安排的工作時,或者嚴重違反公司規(guī)定,以及合同到期不再續(xù)簽的,公司給予解除聘用。 工作程序 經過以下工作調動后,人力資源部門視具體情況決定是否和當事人協(xié)商進行勞動合同的變更,同時解決薪資調整事宜,讓所有權責單位、分管人員在《人事異動申請表》中注明相應意見,具體按照各種變動描述進行。 如被調 動員工有困難,公司可協(xié)助解決;如被調動員工無正當理由而 不服從調整,公司可對其作辭退處理。 外派 公司按人員需求決定人選,或根據崗位要求由人力資源部門和派出部門選定適當人選,人力資源人事管理部填制《人事異動申請表》,按人員聘任權限報 董事長 批準。 人力資源部向派出部門及擬派員工發(fā)出《 調任令 》, 擬派員工 接到調任令后,按規(guī)定辦理工作交接,準時到派往的單位或部門報到入職。 調崗 當公司內部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內部提升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工 本人均可提出調崗申請。 公司提出調崗的,由人力資源部負責協(xié)調。首先征求本人意見,征得本人同意后,再取得調出與調入部門負責人的認可,填制《人事異動申請表》,按人員聘用權限報 公司領導 批準。 員工提出的調崗,由本人提出書面調崗申請,填寫《人事異動申請表》并報所在部門及分管領導同意后,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 人力資源部向員工和有關部門發(fā)出調任令。 員工內部調整的審批流程 公司各職能部門、各事業(yè)部管理員(含)以上人員以及財務人員由人力資源部總監(jiān)審核,董 事長批準。各職能部門、各事業(yè)部一般員工的內部調整由部門總監(jiān)(副總)審核、人力資源部總監(jiān)批準。批準后人力資源人事管理部按照相關流程辦理和執(zhí)行。 門店管理員級以下人員的內部調整由各門店人事課長、門店經理審核,部門總監(jiān) /分管領導批準,并在批準后 1 個工作日內報人力資源人事管理部備案。 第九章:晉升晉級管理 目的 對工作表現(xiàn)和業(yè)績優(yōu)秀的員工進行晉升晉級,為公司選拔優(yōu)秀人才,激勵更多員工努力工作,提高員工的業(yè)務及技能,實現(xiàn)自我,同時為公司的發(fā)展作出貢獻。 適用范圍 本晉升晉級管理程序適用于公司晉升晉級 的考核、審批、發(fā)布等過程的控制。 職責 人力資源部總監(jiān)負責組織晉升晉級的考核、評估、審核及發(fā)布等工作。 各部門主管或公司相關人員提出晉升晉級申請。 董事長負責晉升晉級的最終審批。 內容 晉升晉級界定和依據 晉升指行政管理職務上升,晉級指行政管理職務不變,職級上升,主要有四類: 1)職務與職級同時升遷; 2)職務上升,職級不變; 3)職務不變,職級上升; 4)與職務無關的資格上升。 晉升晉級的前提與依據 1)具備較高職位的技能; 2)有關工作經驗 與資歷; 3)在崗工作表現(xiàn),品德及業(yè)績優(yōu)秀; 4)完成較高職位所需的有關培訓課程; 5)具有較強的適應性和潛能。 晉升晉級時機 當公司某職位空缺或需要設立時,優(yōu)先 選拔 符合條件的公司內部人員。 定期晉升晉級。公司每年 7 月和 12 月按照績效考核管理程序各進行一次晉升晉級; 不定期(特殊)晉升晉級。對在年度工作中,為公司作出貢獻、工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予晉升晉級。 晉升晉級審批程序 公司統(tǒng)一實施定期晉升晉級計劃,由人力資源部依據相關評定結果,逐級報批,晉 升晉級的階數 執(zhí)行公司職務等級劃分表 。 不定期晉升晉級,由各部門或相關人員填寫 《晉升晉級申請表》 報人力資源部,人力資源總監(jiān)根據申請表對申請理由和擬晉升晉級員工的工作表現(xiàn)進行組織調查和審核,并根據相關崗位職位說明書進行綜合面談。 晉升晉級的實施與考核 對審批同意的晉升晉級,人力資源部發(fā)布晉升晉級通告,知會各部門和晉升晉級員工。 晉升晉級員工接到通知后,在規(guī)定時間內到新崗位報到上班,有序進行工作移交和工作接替。 人力資源部修改、變更晉升晉級員工的相關人事資料 。 晉升晉級員工的薪資,薪資從晉升晉級之日起重新核定。 第十章:考勤管理 目的 為增強企業(yè)職工的工作責任感 ,維護正常的工作秩序。 適用范圍 公司全體員工(公司董事會成員除外)。 權責 人力資源部:管理與責罰權 ,對考勤結果的準確性與及時性負責。 定義 上班時間后刷卡即為遲到,下班時間前非因公司業(yè)務需要,擅自離崗下班者即為早退; 在規(guī)定上班時間內,沒有請假或請假未經批準不到崗和脫離崗位者即為 無故 曠工(曠職)。 內容 公司實行上、下班刷卡制度,除以下人員可以免刷 卡以外,其他人員一律必須刷卡,否則,以遲到、早退或曠工(曠職)論處。 免刷卡者 1) 董事長助理免刷卡; 2) 經董事長特批免刷卡者; 3) 因公出差,填妥《外出申請單》經批準者; 4) 因事請假,填妥《請假條》經批準者; 5) 遇臨時事故延誤,事后說明理由經批準者。 刷卡類別 1)各職能部門總監(jiān)、各事業(yè)部副總和總監(jiān)免刷上午下班及下午上班卡; 2)其余級別員工一律每天刷卡 4 次。 公司作息設為 6 天 8 小時工作制,月公休 4 天。部門針對實際情況作特別規(guī)定的,經人力資源部審核 ,董事長批準后按特別規(guī)定作息出勤。 遲到、早退、曠工(曠職)者之處罰如下: 管理員級 (含 )以上干部 1)凡遲到、早退在 10 分鐘(含)以內的,每次扣罰當月總工資 1%; 凡遲到、早退在 10分鐘以上 60 分鐘(含)以內的,每次扣罰當月總工資 2%;凡遲到、早退超過 60 分鐘以上 4 小時(含)以內者每次扣罰當月總工資 3%,另記曠職半日;凡遲到、早退超過4 小時以上者每次扣罰當月總工資 4%,另記曠職一日。 2) 連續(xù)無故曠工三日(含)以上或當月累計達到 4 天(含)者,視其為自動離職,取消其當月未領的薪資、獎金以及崗位責任金。 管理員級以 下人員 1)凡遲到、早退在 10 分鐘(含)以內的,每次扣罰當月總工資 1%;凡遲到、早退在 10分鐘以上 60 分鐘(含)以內的,每次扣罰當月總工資 2%;凡遲到、早退超過 60 分鐘以上 4 小時(含)以內者每次扣罰當月總工資 3%,另記曠職半日;凡遲到、早退超過4 小時以上者每次扣罰當月總工資 4%,另記曠職一日。 2)連續(xù)無故曠工三日(含)以上或當月累計達到 4 天(含)者,視其為自動離職,取消其當月未領的薪資、獎金以及崗位責任金。 上、下班必須排隊進行刷卡,不得串位。不遵守刷卡秩序者,根據情節(jié)予以 相應 處罰。 正常上、下班忘刷卡者 ,應 由 其本部門直接主管簽字確認,并及時送人力資源部 (或門店人事課 )進行統(tǒng)一錄入,人事部門最多受理每人每月兩次漏卡事宜。 因遲到或早退而故意不刷卡者,不得找任何人簽卡,不得瞞報、虛報,一經發(fā)現(xiàn)記曠職一天。 上午下班、中午上班不得刷連卡,兩段時間必須間隔半小時以上,否則出現(xiàn)異常情況按曠工論處。 上、下班不得代替刷卡, 一經發(fā)現(xiàn), 記代刷卡員工大過一次、記被刷卡員工小過一次。 員工在刷上班卡后應即時到崗 ,若出現(xiàn)刷上班卡后躲崗休息、辦私事、不請假外出等脫崗行為 ,一經查實 , 予以警告處罰一次;因此造成公司事故、情節(jié)嚴重者 給予記大過一次。 每日考勤由人力資源部 (門店人事課 )負責統(tǒng)計、整理,并于每月月底予以張貼, 有誤者請及時核對并說明理由。 請假明細 請假分為事假,病假,調休假,婚假,喪假,產假,年假計七項。 請假規(guī)定明細表里沒有界定的假別,
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