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正文內(nèi)容

售票服務(wù)工作手冊(參考版)

2025-06-21 04:34本頁面
  

【正文】 35 錯取消旅客訂座記錄,當(dāng)日旅客能夠乘行的,;當(dāng)日旅客不能夠乘行的,所有費用由責(zé)任人個人承擔(dān);36 送票員未及時將機票送出,造成機票作廢的,退票費由送票員個人承擔(dān);37 送票員少收票款,由送票員負責(zé)追回,無法追回的,由送票員個人賠償;38 送票員與收。23 在工作時間與旅客發(fā)生爭吵,不論原因如何,第一次扣罰當(dāng)事人50元,第二次加倍扣罰,第三次扣半個月獎金并下崗學(xué)習(xí)一星期;24 利用工作之便,搞不正之風(fēng),損公肥私者,情況屬實扣100—300元,情節(jié)嚴重的,另行處理;25 不按規(guī)定售票,涉及到與炒票份子內(nèi)外勾結(jié)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退,性質(zhì)特別惡劣的,移交司法部門處理;26 工作場所室內(nèi)秩序混亂、衛(wèi)生差,在崗人員各扣罰10元;27 交班不清晰,造成接班人員工作不便的每次扣罰交班人員10元;28 接班不認真審核票證的,每次扣罰接班人員10元;29 電腦出現(xiàn)故障,不及時聯(lián)系有關(guān)部門維修或不及時匯報當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)的,扣當(dāng)事人30元;30 未按規(guī)定填寫值班日、及各類臺帳,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人20元;31 丟失各種值班日志、及各類臺帳,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人20元;32 丟失保險柜鎖匙的,每把扣罰50元;33 利用工作之便私掛長途電話,每發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)事人30元并補交長途電話費;34 丟失長期工作牌的每次扣罰50元,丟失臨時工作牌的每次扣罰20元;35 盜用他人工作號打票,每張客票按已打印的航段票價扣罰;36 故意將工作號轉(zhuǎn)借他人使用的扣當(dāng)事人30元;37 當(dāng)班人員離開崗位不退號,造成后果但又查不出責(zé)任人的,由當(dāng)事人自行負責(zé);38 不按規(guī)定保管購票單,每發(fā)現(xiàn)一次扣10元;39 擅自轉(zhuǎn)借空白客票、退款單等有價證券,每次扣經(jīng)手借出人50元;40 領(lǐng)取的各類票證不足,影響柜臺正常營運的扣責(zé)任人50元;41 私拿公物并據(jù)為己有的,除照價賠償外,每次扣罰50元;42 已發(fā)上崗證,但由于工作人員人為原因未執(zhí)證上崗的扣當(dāng)事人30元;43 收款員所收各類款項,未經(jīng)售票處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)任何人以任何名義挪用或借支,違者扣責(zé)任人100元,情節(jié)嚴重的,追究其法律責(zé)任;44 收款時,發(fā)現(xiàn)多收票款,故意不歸還旅客或不主動上交財務(wù)的,除勒令將多收票款上交財務(wù)外,扣罰責(zé)任人100元,情節(jié)嚴重的,開除處理;45 收款員強行套匯,扣責(zé)任人50元,后果嚴重者交司法機關(guān)處理;46 未到下班時間拒絕旅客詢問和購票,扣每次扣當(dāng)事人100元;47 下班未按規(guī)定將票證、票款等有價證券鎖放保險柜的,每次扣責(zé)任人50元;48 下班工作臺面凌亂,凳子未放好,燈未關(guān)等,每次扣當(dāng)事人20元;49 下班不退號,不退出打票機終端,不關(guān)打票機電源等每次扣當(dāng)事人20元;50 當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)巡崗制度不落實,扣當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)50元;51 當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)見到違反規(guī)定的人或事不管或不報的,扣當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)50元;52 一個月之內(nèi)違反規(guī)定三次以上,扣半個月獎金并下崗學(xué)習(xí)接受教育。 做員工思想工作制度① 對象:出現(xiàn)差錯的下屬 違反工作制度的下屬有發(fā)展?jié)摿Φ南聦儆兴枷雴栴}的下屬② 方法:個別談話舉辦座談會舉行團隊活動 售票處獎懲制度 獎勵制度 本制度適用于易登機商旅服務(wù)有限公司售票處;,獎勵100200元;在各大報刊上受到表揚,給公司帶來榮譽的,獎勵5001000元;,獎勵100300元;被公司采納的,按公司規(guī)定予以獎勵;,按公司規(guī)定予以獎勵;,成績顯著的,獎勵100500元;,使(部門)公司得以補救,為(部門)公司挽回損失的,屬部門的獎勵2001000元,屬公司的按公司規(guī)定予以獎勵。 室級管理制度① 周會制度:時間:每周周一上午召開,時間具體安排于提前一周周五確定地點:現(xiàn)場會議室內(nèi)容:一周的工作總結(jié),評估工作績效布置本周的工作計劃、培訓(xùn)計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)② 巡視工作制度:巡視各崗位的人員、設(shè)施、設(shè)備抽查各服務(wù)區(qū)員工工作情況巡視檢查單據(jù):MCL001③ 協(xié)調(diào)工作制度:協(xié)調(diào)工作原則:尊重接口單位的工作流程和要求以安全、正點、服務(wù)的順序來協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件要優(yōu)先保證客戶的利益,再處理內(nèi)部的分歧請求多一些,埋怨少一點,建立良好的公共關(guān)系④ 協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容:接口單位的日常交接工作內(nèi)部各班組之間的分歧室級可控資源的調(diào)配突發(fā)事件的臨時處理主要協(xié)調(diào)對象公司和部門內(nèi)部上下游單位,主要是室級相關(guān)外部單位的現(xiàn)場工作崗位平行級別領(lǐng)導(dǎo)和操作員工員工的日常考核日常工作考勤日常工作業(yè)務(wù)量統(tǒng)計日常工作差錯、表彰等績效統(tǒng)計日常工作考核結(jié)果上報部門經(jīng)理⑤ 匯報制度匯報對象:值班經(jīng)理、上一級分管領(lǐng)導(dǎo)匯報時限和內(nèi)容:日結(jié):每天班后會后,向值班經(jīng)理口頭匯報當(dāng)天工作情況周結(jié):每周五,將本周工作總結(jié)、下周工作計劃和需上級領(lǐng)導(dǎo)解決問題等以書面報告形式交給部門經(jīng)理和分管副經(jīng)理月節(jié):每月30日前,將本月工作總結(jié)、下月工作計劃和需上級領(lǐng)導(dǎo)解決問題等以書面報告形式交給分管(副)經(jīng)理年中:6月20日前,將半年工作總結(jié)、下半年工作計劃和需上級領(lǐng)導(dǎo)解決問題等以書面報告形式交給分管(副)經(jīng)理年終:12月15日前,將全年工作總結(jié)、下年度工作計劃、全年培訓(xùn)計劃、安全責(zé)任制、服務(wù)和效益指標(biāo)和需上級領(lǐng)導(dǎo)解決問題等以書面報告形式交給分管(副)經(jīng)理。元錢,請您點清1 需座位再證實;請您于X月X日前到XXXX辦理座位證實手續(xù)1 旅客提出疑問:請稍等,我?guī)湍橐幌?班級管理制度 班前會議會議主持:班長,或班長指定的人員與會人員:本崗位全體員工,可邀請值班主任參加。 等候完畢,再次通話:對不起,讓您久等 對方找人:好的,請稍等;對不起,他(她)不在,請問有什么可以幫您?(方便留下電話,回來復(fù)您好嗎?) 對方道謝:不客氣,這是我應(yīng)該做的 對方交待要辦事情:好的,請您放心 掛線:(主要事項重復(fù)后)歡迎您下次來電,再見 旅客需購票:您好!請問您需要購買到哪里的機票1 需旅客填寫購票單:請您按樣板填寫購票單1 需旅客出示證件:請您出示一下您的證件1 出票后核對:請您核對一下,請在航班起飛前90分鐘前到機場辦理乘機手續(xù)1 唱收票款:一共是。 著裝(工作服)整潔有序,持證掛牌上崗。 嚴格按各崗位職責(zé)和流程來開展業(yè)務(wù)工作。 上崗前進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,持證上崗。 文明服務(wù),禮貌待客。 團結(jié)協(xié)作,顧全大局。 熱愛本職,盡職盡責(zé)。 群策群力,積極為售票處提合理化建議。 愛護公司財物,保持辦公地點環(huán)境整潔有序。 注重儀表,按要求著裝,規(guī)范服務(wù)。 遵紀(jì)守法,杜絕以票謀私。 售票處管理制度及規(guī)范 部門管理層次經(jīng)理 分管部門經(jīng)理 室主任 副室主任 班長 管理制度及規(guī)范: 工作制度 本制度只適用于易登機商旅服務(wù)有限公司售票處。② 結(jié)算票聯(lián)不完整在票證結(jié)算過程中經(jīng)航空公司結(jié)算人員核對后如出現(xiàn)該筆結(jié)算的票聯(lián)不完整,存在漏交、錯交的情況,當(dāng)面交給本公司結(jié)算員再次核實,經(jīng)雙方確定該情況屬實后,由雙方于銷售報表上注明并簽字蓋章。 結(jié)算崗位危機處理① 結(jié)算金額不準(zhǔn)確在票證結(jié)算過程中經(jīng)航空公司結(jié)算人員核對后,如發(fā)現(xiàn)該筆結(jié)算金額與實際金額不符,當(dāng)面交給本公司結(jié)算員再次核實,經(jīng)雙方確定此筆差額后,由雙方于銷售報表上注明并簽字蓋章。③ 錯填電腦退票單記錄查明原因后,與航協(xié)(01084018401)、航空公司聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 復(fù)核崗位危機處理① 錯扣退票費查明原因后,與航協(xié)(01084018401)、航空公司聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。⑤ 銀聯(lián)刷卡機不能正常使用當(dāng)發(fā)現(xiàn)不能正常刷卡時,首先檢查該卡是否能正常使用,如:該卡是否有使用限制、過期、磁道損壞、假卡等,如果是以上情況可拒絕客人使用刷卡支付,否則通知銀聯(lián)(38791215/6)處理。③ 收款員票款被詐騙當(dāng)發(fā)現(xiàn)有利用購票或換錢詐騙的,立即上報相關(guān)部門負責(zé)人及報警。 收款崗位危機處理① 收款時發(fā)現(xiàn)偽鈔收款員在收取票款時,如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)偽鈔的通知我方合作銀行處理;如旅客已經(jīng)離開現(xiàn)場的當(dāng)事人承擔(dān)其責(zé)任。③ 送票途中交通意外上報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和通知交警前來處理。③ 當(dāng)旅客到達取票柜臺發(fā)現(xiàn)機票未派送過來當(dāng)旅客到達取票柜臺發(fā)現(xiàn)機票還未派送,應(yīng)馬上聯(lián)系派送部門派送,如不能在停止辦理乘機手續(xù)前派送過來,應(yīng)立即用回原先訂座記錄記錄重新出票,將未能及時派出的機票做重復(fù)開票、全額退票處理。 取票崗位危機處理① 旅客未能及時到達取票柜臺取票如旅客不能在停止辦理乘機手續(xù)前及時趕到,應(yīng)及時聯(lián)系旅客并為其改簽下一個航班;因航空公司原因不能改簽的機票應(yīng)做出相應(yīng)的退票處理,并重新在下一航班訂位出票。④ 漏撕乘機或多撕乘機聯(lián)發(fā)現(xiàn)乘機聯(lián)漏撕時,盡可能 在飛機離站前查找該名旅客,如在離站后發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即請求值機部門拍發(fā)電報通知到達站,請對方協(xié)助查找旅客并撕下漏撕的乘機聯(lián),用最早的航班帶回,并向旅客道歉;發(fā)現(xiàn)乘機聯(lián)多撕時,應(yīng)請求值機部門向前一始發(fā)站取得聯(lián)系,確定該乘機聯(lián)是否已被多撕,并要求對方站用最早航班帶回本站,以方便旅客繼續(xù)旅行,并向旅客表示歉意。③ 打票機故障關(guān)掉電源重試并檢查票證安放是否正確,如無異常,用測試票號進行調(diào)試。② 錯記、漏記旅客信息登記旅客信息結(jié)束后,要自己檢查并與旅客再次核對,若發(fā)現(xiàn)錯記、漏記要及時改正并補齊資料。 銷售崗位危機處理① 報錯航班信息如果及時發(fā)現(xiàn)就立即改正,重新報正確的航班信息。② 發(fā)錯BSP、航空公司本票票證首先查詢領(lǐng)票單位是否已使用該票證,如未使用應(yīng)立即停止使用;已使用的要求立即停止繼續(xù)使用外,還必須記錄已使用票號,并上報航空公司、航協(xié)征求其處理意見,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。當(dāng)事人室主任各崗位航空公司————6.回復(fù)。當(dāng)事人室主任各崗位航空公司————上報領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)事人室主任各崗位航空公司————4.尋求解決辦法。 危機處理流程 危機處理流程圖2了解事件具體情況3分析事件發(fā)生原因1出現(xiàn)突發(fā)事件4.2上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4尋求解決辦法5及時處理41協(xié)調(diào)解決6回復(fù)43尋找最佳解決辦法是否是否 危機處理流程描述表步驟序號步驟名稱操作環(huán)節(jié)操作崗位責(zé)任崗位配合崗位接口單位業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范工作臺帳及單據(jù)1.出現(xiàn)突發(fā)事件;當(dāng)事人室主任各崗位航空公司售票處工作制度與規(guī)范——2.了解事件具體情況;。⑧ 每個結(jié)算期向航空公司、航協(xié)收取代理費收入,將代理費票據(jù)交財務(wù)出納人員,經(jīng)核實無誤雙方簽名。⑥ 對已交的各種結(jié)算資料在一個工作日內(nèi)復(fù)核完畢,并同時將BSP票證按規(guī)定寄送航協(xié)、本票送交航空公司、BSP銷售報表送交財務(wù)。④ 將本票及有紅聯(lián)促銷政策的BSP票證按航空公司要求填銷售日報,制表人應(yīng)在銷售日報、帳目交接單上簽全名以明確責(zé)任。② 銷售日報與所附原單據(jù)逐一對應(yīng),帳目交接單所填的票證種類、號碼、金額等內(nèi)容應(yīng)根據(jù)銷售日報匯總填列,其所反映相關(guān)資料應(yīng)與對應(yīng)的銷售日報一致。? 公司各部門當(dāng)天開出、使用的票證,應(yīng)于第二天早上10點鐘前上交,周末順延,代理點每周交帳不得少于一次,遇到特殊情況以財務(wù)結(jié)算中心通知為準(zhǔn),各單位應(yīng)據(jù)以執(zhí)行。? 對各單位已使用并經(jīng)復(fù)核無誤的票證應(yīng)及時登記核銷,并從接收有關(guān)票證時起,一個工作日內(nèi)將其傳遞給下一環(huán)節(jié)的有關(guān)崗位,特殊情況視具體情況靈活處理。⑩ 票證管理人員應(yīng)根據(jù)不同單位,部門對各種票證的使用情況合理安排,核定每次票證應(yīng)發(fā)放的數(shù)量,并按不同時期的具體情況進行靈活調(diào)整。⑧ 臨時指派領(lǐng)票證明當(dāng)次有效。復(fù)核員、結(jié)算員結(jié)算主任各機票銷售 室、航空公司、航協(xié)結(jié)算業(yè)務(wù)制度與規(guī)范7——8.收入的實現(xiàn);;,由對方簽名登記結(jié)算員、財務(wù)人員結(jié)算主任各機票銷售室、財 務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)制度與規(guī)范8銷售報表、現(xiàn)金送款單、帳目交接單9.制表統(tǒng)計;;.復(fù)核員、結(jié)算員結(jié)算主任——售票處工作制度與規(guī)范9匯總表 結(jié)算業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范 票證管理業(yè)務(wù)制度與規(guī)范① 票證管理人員向外領(lǐng)取票證時,應(yīng)就所領(lǐng)取的票證種類,數(shù)量,號碼等相關(guān)內(nèi)容進行認真核對,保證所領(lǐng)取票證準(zhǔn)確無誤,并與相關(guān)單位進行交接簽收;② 將所領(lǐng)取票證安全交予票證管理人員;③ 票證管理人員接收票證后,應(yīng)按該票證種類及時入庫,并將其整齊存放在已設(shè)定的相應(yīng)地點;④ 票證管理人員應(yīng)設(shè)專門臺帳,對票證的入庫,發(fā)放,回收進行跟蹤管理;⑤ 各單位需專門指定12人負責(zé)票證的領(lǐng)取工作,并以書面形式將所指定人員名單,單位部門、簽名、蓋章等資料,送呈財務(wù)結(jié)算中心存檔備案;⑥ 對發(fā)出的票證須跟蹤管理,審核有效期,對超出的期限的票證收回后返還航空公司或航協(xié)處理;⑦ 各單位更換領(lǐng)票人或需臨時指派領(lǐng)票人的,需將所要更換人姓名或臨時指派人姓名書面告知財務(wù)結(jié)算中心,并在該份書面報告上附上該單位負責(zé)人簽名,蓋章。復(fù)核員、結(jié)算員結(jié)算主任財務(wù)航協(xié)、航空公司結(jié)算業(yè)務(wù)制度與規(guī)范5代理人銷售匯總表6.交帳;;。結(jié)算主任出票各機票銷售室結(jié)算業(yè)務(wù)制度與規(guī)范3代理人銷售報表4做帳;。復(fù)核員、結(jié)算員結(jié)算主任——航空公司、航協(xié)結(jié)算業(yè)務(wù)制度與規(guī)范2——3.審核是否合格;;。票證管理員
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