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售票服務(wù)工作手冊-文庫吧資料

2025-06-24 04:34本頁面
  

【正文】 結(jié)算室主任國際、國內(nèi)、直銷、網(wǎng)絡(luò)中心、包機航協(xié)、航空公司、代理人1.14票 證 錄 入、消 號登記本6.返還票證;。票證管理員結(jié)算室主任國際、國內(nèi)、直銷、網(wǎng)絡(luò)中心、包機代理人、1.1.8票證交接本返還航空公司或航協(xié);。票證管理員結(jié)算室主任國際、國內(nèi)、直銷、網(wǎng)絡(luò)中心、包機航協(xié)、航空公司票證交接本3.票證發(fā)放;;;。 結(jié)算業(yè)務(wù)流程及工作規(guī)范 票證管理業(yè)務(wù)流程 票證管理業(yè)務(wù)流程圖:2統(tǒng)計入庫1接收票證3票證發(fā)放6返還票證5注銷4跟蹤管理 票證管理業(yè)務(wù)流程描述表步驟序號步驟名稱操作環(huán)節(jié)操作崗位責(zé)任崗位配合崗位接口單位業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范工作臺帳及單據(jù)1.接收票證;1.2領(lǐng)取本票;3清點票證;。 收款業(yè)務(wù)制度及規(guī)范:① 收到的各類票證要分類存放并做好登記;② 當面清點旅客所交現(xiàn)金,支票,及刷卡單據(jù);③ 對不能當天回收的機票款在墊付登記一欄做好登記,并如實填制內(nèi)部業(yè)務(wù)欠款單;④ 根據(jù)旅客送票時間和地址合理安排送票員的派送工作;⑤ 將收回的現(xiàn)金支票如實填寫銀行進帳單并上交銀行;⑥ 核對并統(tǒng)計當日帳目,并將當日帳目交接單中所附單據(jù)于第二天08:30前交結(jié)算室復(fù)核。② 在接到票證和旅客資料后,要主動與旅客聯(lián)系,再次確認送票地點和時間,聯(lián)系時要注意使用售票處規(guī)范用語,不得無故向旅客索取其它的費用;③ 當發(fā)現(xiàn)旅客所需求的航班,艙位等級與要求的不一致時,須向旅客做好解釋工作,并交回出票員為其更改航班;如旅客要求更改送票時間和地點的,要認真做好登記;④ 要求規(guī)范、完整填寫派送單,嚴禁不規(guī)范操作;⑤ 送票員送票時要保持良好的形象,注意交通安全和票款票證安全,避免意外事故。 取票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范:① 準確無誤接收各部門派送機票,核實后簽收并妥善保管;② 取票旅客的身份要做好認真核對,月結(jié)票款要在登記本上做好簽收確認;③ 協(xié)助取票旅客辦理登記牌托運行李等乘機手續(xù),對協(xié)議客戶需要享受易登機的旅客應(yīng)引導(dǎo)其上貴賓廳休息;④ 下班前30分鐘,核對當天月結(jié)及現(xiàn)付票款并如實填制銷售日報、帳目交接單;⑤ 現(xiàn)金、支票須在當天內(nèi)上交銀行;⑥ 當天帳目交接單中所附銀行進帳單、刷卡單、銷售日報票證財務(wù)聯(lián)須及時上交結(jié)算室復(fù)核。出票員室主任————保險銷售業(yè)務(wù)制度及規(guī)范9銷售日報、帳目交接單 銷售業(yè)務(wù)制度及規(guī)范 話務(wù)員業(yè)務(wù)制度及規(guī)范① 要求電話鈴聲響起不得超過三聲,必須使用規(guī)范文明用語(詳見售票處規(guī)范用語)與旅客對話;② 接收旅客信息時應(yīng)先與旅客核對內(nèi)容,然后進行查詢工作;③ 應(yīng)根據(jù)旅客需求,通過售票系統(tǒng)及有關(guān)資料回答有關(guān)問題;④ 旅客如需訂票,須記錄旅客詳細資料并核對:姓名、航程、乘機日期、證件號碼、艙位、起飛時間、聯(lián)系電話;⑤ 購票單須認真填寫,不得出現(xiàn)筆誤;⑥ 按照要求交接購票單至出票員。收款員室主任————保險銷售業(yè)務(wù)制度及規(guī)范7——7.將保險單交付旅客、身份證件交還旅客。出票員室主任————保險銷售業(yè)務(wù)制度及規(guī)范5——5.打印保險單。出票員室主任————保險銷售業(yè)務(wù)制度及規(guī)范3——重新輸入證件號碼;。出票員室主任————保險銷售業(yè)務(wù)制度及規(guī)范1——2.提取訂座記錄,提取旅客訂座記錄。收款員室主任出票——收款業(yè)務(wù)工作制度與規(guī)范6銷售報表6.交結(jié)算和銀行6.1將票(保險)款上交銀行;6.2將銷售報表交結(jié)算。收款員室主任出票——收款業(yè)務(wù)工作制度與規(guī)范3墊付登記本4.收回票款4.1做好回收票款的登記工作。收款員室主任出票——————3.按墊付要求操作(保險)在登記本上記錄好旅客姓名、航程、乘機日期、票款金額。 收款員室主任出票——收款業(yè)務(wù)工作制度與規(guī)范4旅客購票單、派送單2.3收取票款2.2.1核對票款(保險)金額;2.2.2按票面金額或?qū)嶋H金額收取票(保險)款。收款員室主任出票——收款業(yè)務(wù)工作制度與規(guī)范2旅客購票單2.1是否需送票2.1.1根據(jù)訂座單上的內(nèi)容確定旅客是否需要送票。送票員室主任——————派送單 收款工作流程 收款工作流程圖是是否否1.接收票證3.按墊付要求操作2.2.分派機票給送票員5.統(tǒng)計6.上交結(jié)算或銀行2.是否現(xiàn)付2.3.收取票款2.4.將機票交付旅客.是否送票4.收回票款 收款業(yè)務(wù)流程描述表步驟序號步驟名稱操作環(huán)節(jié)操作崗位責(zé)任崗位配合崗位接口單位業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范工作臺帳及單據(jù)1.接收票證(保險);。收款員、送票員室主任——客戶送票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范5——6.票款回收;,請收款員在送票派送單上簽名;。收款員、送票員室主任————送票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范4派送單4.填寫行程表,把每次送票的路線行程登記清楚;。送票員室主任——客戶送票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范2——更改送票地址和時間;;。取票員室主任結(jié)算室發(fā)展銀行取票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范 56 送票業(yè)務(wù)流程 送票業(yè)務(wù)流程圖 送票業(yè)務(wù)流程描述表步驟序號步驟名稱操作環(huán)節(jié)操作崗位責(zé)任崗位配合崗位接口單位業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范工作臺帳及單據(jù)1.接受票證及旅客資料;。取票員室主任貴賓室接待員值機室取票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范35核對帳目5.1核對當班月結(jié)及現(xiàn)付機票,并做好記錄;5.2未取的票證與下一班做好交接;取票員室主任出票員——取票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范4銷售報表、帳目交接單6填制報表6.1根據(jù)已取票證填制銷售日報;6.2填制帳目交接單。4.2乘機手續(xù)辦理完畢,將身份證和票證交付給旅客。取票員室主任——候管公司取票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范2——3確定付款方式3.1確定旅客的付款方式是現(xiàn)金付款還是月結(jié)。取票員室主任出票員、送票員——取票業(yè)務(wù)制度與規(guī)范1——2核對旅客身份2.1請旅客出示有效證件,核對旅客姓名是否正確,并收取機票款、機場建設(shè)費款、航空意外險款等費用。1.2接收各銷售部門派出的隔天機場取票的票證。出票員室主任————出票員業(yè)務(wù)制度及規(guī)范88制作銷售報表(打?。┊斕熹N售報表;。出票員室主任————出票員業(yè)務(wù)制度及規(guī)范6——6出票并交收款員、文件及相關(guān)規(guī)定出票;。出票員室主任————出票員業(yè)務(wù)制度及規(guī)范34通知旅客,修正訂座記錄;,再次確認票價;。話務(wù)員室主任———— ———— 出票業(yè)務(wù)流程 出票業(yè)務(wù)流程圖是否3. 復(fù)核訂座及報價是否正確,修正訂座記錄4. 確定出票意向7處理下一個出票通知8制作銷售報表是否 出票業(yè)務(wù)流程描述表步驟序號步驟名稱操作環(huán)節(jié)操作崗位責(zé)任崗位配合崗位接口單位業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范工作臺帳及單據(jù)1接單定座;。話務(wù)員室主任————銷售業(yè)務(wù)制度和規(guī)范45購票單7交出票員訂座出票。話務(wù)員室主任————————5.1掛線,在完成查詢工作后,因其并沒有定位或購買意向,故此次服務(wù)結(jié)束;。話務(wù)員室主任————銷售業(yè)務(wù)制度和規(guī)范2——4回答旅客問題4.1準確回答旅客有關(guān)航空機票、登機等問題。收款員室主任出票、送票____收款業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范5 話務(wù)業(yè)務(wù)分支流程 話務(wù)業(yè)務(wù)流程圖否是2接收旅客信息5旅客是否要訂位、核對旅客的詳細資料4回答旅客問題否 話務(wù)業(yè)務(wù)流程描述表步驟序號步驟名稱操作環(huán)節(jié)操作崗位責(zé)任崗位配合崗位接口單位業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范工作臺帳及單據(jù)1接聽電話1鈴聲響三聲前接起;:您好,易登機售票處XXX。取票員室主任出票、貴賓室接待____取票業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范34.送票業(yè)務(wù); 指定地點;。 銷售業(yè)務(wù)流程及工作規(guī)范 機票銷售業(yè)務(wù)總體流程 機票銷售業(yè)務(wù)總體流程圖 銷售業(yè)務(wù)總體流程描述表步驟序號步驟名稱操作環(huán)節(jié)操作崗位責(zé)任崗位配合崗位接口單位業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范工作臺帳及單據(jù)1.話務(wù)業(yè)務(wù);;。 將申請成功的團隊信息,告知客戶,征詢客戶的意見;(同意的,發(fā)團體確認單確認;不同意的,再繼續(xù)候補或更改) 必須將申請團隊的注意事項告知客戶:出票時限、團隊名單等; 需把已訂妥的團隊和未證實座位的團隊分開存放,經(jīng)常留意所申請的航班信息,發(fā)現(xiàn)問題及時與控制室聯(lián)系; 聯(lián)系航空公司控制員,重新做出申請。航線員室主任——航空公司團隊航線管理業(yè)務(wù)制度及規(guī)范112——10歸檔及統(tǒng)計,做好登記;。航線員室主任————團隊航線管理業(yè)務(wù)制度及規(guī)范7——8核對旅客資料8.1與客戶核對將要出票的旅客姓名、身份證號碼等資料。航線員室主任——客戶團隊航線管理業(yè)務(wù)制度及規(guī)范4——7出票前確認7.1與客戶確認出票。航線員室主任——客戶團隊航線管理業(yè)務(wù)制度及規(guī)范5——5取消訂單5.1告知航空公司取消該團隊的申請;5.2將取消的訂單資料留底保存。航線員室主任——航空公司團隊航線管理業(yè)務(wù)制度及規(guī)范3團隊確認單告知客戶。航線員室主任——客戶團隊航線管理業(yè)務(wù)制度及規(guī)范1購票單2.向航空公司提出申請;;。航線管理員、結(jié)算員室主任結(jié)算中心——包機航線控制業(yè)務(wù)制度與規(guī)范117—— 包機航線控制業(yè)務(wù)制度及工作規(guī)范 了解各航線的銷售情況,資料要全面且具有較高的準確性; 對確定的包機航線要有獨特性,并具有市場競爭力; 以書面形式向航空公司提出包機航線計劃申請; 深入了解客戶資源、客戶需求,作為確定包機航線的有力依據(jù); 根據(jù)包機協(xié)議要求按流程會簽; 確定營銷方案要及時、合理并有依據(jù); 航線員要負責(zé)監(jiān)控航班對外開放艙位的情況,及時清理航班座位,以免造成航班座位虛耗; 了解市場需求,并根據(jù)各航空公司該航線艙位開放情況,合理制定開放艙位的折扣; 航線員應(yīng)每隔2小時查看該航班的出票情況,掌握航班收益; 密切留意航班情況,查看航班是否更改、取消;1 遇到航班更改、取消,有關(guān)信息需在10分鐘內(nèi)通知旅客或旅行社;1 對客戶的訂座要求需在15分鐘內(nèi)給予答復(fù);1 及時了解各航空公司政策、市場價格,分析價格是否具有競爭力;1 調(diào)整出合理的市場價格,爭取更高的航班收益;1 與航空公司結(jié)算要按時按質(zhì)完成;1 對該航線計劃、銷售情況做好統(tǒng)計;1 根據(jù)近期航線銷售情況,制定下一期航線計劃和銷售政策。航線管理員室主任國際、國內(nèi)、直銷、網(wǎng)絡(luò)中心航空公司包機航線控制業(yè)務(wù)制度與規(guī)范11114——9.結(jié)算9.1在協(xié)定結(jié)算期內(nèi)與包機所在航空公司進行票證及票款結(jié)算;9.2與各銷售點進行促銷代理費結(jié)算。室主任室主任————包機航線控制業(yè)務(wù)制度與規(guī)范67.座位控制及管理7.1查看包機航線(始發(fā)、到達)艙位開放情況并及時調(diào)整;7.2清理航班壓座;7.3留意座位銷售情況,如銷售不理想,及時調(diào)整價格及渠道。室主任室主任——航空公司包機航線控制業(yè)務(wù)制度與規(guī)范5.與航空公司辦理有關(guān)手續(xù)5.1獲得同意包機業(yè)務(wù)的信息;5.2協(xié)助、跟蹤包機航空公司的各項審批手續(xù);5.3與包機航空公司簽定包機合同。室主任室主任——____包機航線控制業(yè)務(wù)制度與規(guī)范2 3. 向航空公司申請包機航線3.1將確定好的目標航線以書面形式向航空公司提出申請。業(yè)務(wù)員室主任銷售崗位售票處各部門國際室、國內(nèi)室、網(wǎng)絡(luò)中心業(yè)務(wù)工作制度與規(guī)范 8 業(yè)務(wù)開發(fā)制度及工作規(guī)范: 收集客戶資料應(yīng)做到有計劃,資料存放有條理; 開展業(yè)務(wù)時需大方、得體,具有能代表公司的良好形象; 確定目標客戶時,根據(jù)其業(yè)務(wù)量,做好目標客戶的分類; 做好非目標客戶的登記、分析,以備尋求新的合作基礎(chǔ);
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