【正文】 信息 管理員 做好煙葉生產(chǎn)技術(shù)交流平臺、產(chǎn)情分析 、信息報送 等煙葉生產(chǎn)信息化管理工作 ； 做好煙葉 生產(chǎn) 統(tǒng)計工作， 做好 各類報表的匯總、編制，并 及時、準(zhǔn)確上報； 做好煙葉信息化工作的落實(shí)和檢查指導(dǎo)工作，做好本部門煙葉生產(chǎn)相關(guān)信息的收集、 甄別、 整理和 宣傳 報道工作。 2 工作流程 信息 管理流程見附件 A。 5 考核指標(biāo) KPI（關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)） 指標(biāo) 考核方法 /計算公式 評價標(biāo)準(zhǔn) 被考核崗位 考核頻次 技術(shù)方案制定的 科學(xué)性 、 可 操作性 查看技術(shù)方案 《龍巖市優(yōu)質(zhì)烤煙生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》 技術(shù)管理員 年 度 方案 制定的時效性 查看技術(shù)方案 下發(fā)時間 每年 12 月份前下發(fā) 技術(shù)管理員 年 度 6 本局規(guī)章制度 《龍巖市優(yōu)質(zhì)烤煙生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》 （ ） 7 相關(guān)引用文件 煙葉生產(chǎn)部工作手冊 修訂狀態(tài)： A/1 第 36/52 頁 《龍巖市 2020 年烤煙 生產(chǎn)技術(shù)方案》 （巖煙司【 2020】 209 號） 8 記錄 年度生產(chǎn)技術(shù)總結(jié) 年度生產(chǎn)技術(shù)方案 煙葉生產(chǎn)部工作手冊 修訂狀態(tài)： A/1 第 37/52 頁 附件 A 生 產(chǎn) 技 術(shù) 方 案 制 定 流 程條 款 流 程 圖 責(zé) 任 部 門 / 崗 位 記 錄開 始組 織 調(diào) 研技 術(shù) 總 結(jié)召 開 技 術(shù) 研 討落 實(shí) 生 產(chǎn) 技 術(shù) 方 案制 定 全 市 技 術(shù) 方 案收 集 、 反 饋 問 題分 析 并 提 出 修 改 意 見組 織 落 實(shí)結(jié) 束4 . 14 . 24 . 34 . 4技 術(shù) 管 理 員 、 副 主 任 、主 任分 公 司 煙 葉 辦 、 煙 草 站技 術(shù) 管 理 員年 度 生 產(chǎn)技 術(shù) 總 結(jié)龍 巖 市 年度 生 產(chǎn) 技術(shù) 方 案各 縣 ( 市 ) 年度 生 產(chǎn) 技術(shù) 方 案信 息 反 饋記 錄4 . 5制 定 本 縣 技 術(shù) 方 案技 術(shù) 管 理 員 、 副 主 任 、主 任修 改 本 縣 技 術(shù) 方 案分 公 司 煙 葉 辦 、 煙 草 站關(guān) 鍵 煙葉生產(chǎn)部工作手冊 修訂狀態(tài)： A/1 第 38/52 頁 LYYCQMS/GZSC06 信息 管理流程 1 適用范圍 本 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了信息管理流程。此步驟為該流程的關(guān)鍵點(diǎn)，需要確保所制定技術(shù)方案的科學(xué)性、可操作性和時效性。 3 職責(zé) 主任 組織煙葉生產(chǎn)技術(shù)交流和研討，并負(fù)責(zé)全市煙葉生產(chǎn)技術(shù)推廣方案及實(shí)施方案的制定和實(shí)施，做好技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)； 副主任 協(xié)助組織煙葉生產(chǎn)技術(shù)交流和研討，做好全市煙葉生產(chǎn)技術(shù)推廣方案及實(shí)施方案的制定和實(shí)施，做好技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)； 技術(shù)管理員 撰寫（整理）年度技術(shù)總結(jié)、新技術(shù)推廣意見； 開展煙葉生產(chǎn)技術(shù)研討，分析煙葉生產(chǎn)技術(shù)存在問題，提出技術(shù)推廣意見； 做好煙葉生產(chǎn)技術(shù)調(diào)研，收集、分析煙葉生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； 4 內(nèi)容和要求 調(diào)查研討 技術(shù)管理員協(xié)助主任組織年度生產(chǎn)技術(shù)調(diào)查， 收集、分析煙葉生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ； 技術(shù)管理員 撰寫年度技術(shù)總 結(jié)，并提交副主任、主任逐級審批； 制定方案 每年 9 月份至 10 月份， 技術(shù)管理員協(xié)助主任組織召開全市的年度生產(chǎn)技術(shù)方案研討會； 技術(shù)管理員根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)方案研討會的討論結(jié)果，結(jié)合年度技術(shù)總結(jié)，制定出全市的年度生產(chǎn)技術(shù)方案，并分別提交副主任、主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、市局領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。 本標(biāo)準(zhǔn) 適用于本部門制定年度生產(chǎn)技術(shù)方案 的過程控制 。 此步驟為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要確保 測產(chǎn)報告的準(zhǔn)確性、時效性，以利于指導(dǎo)煙葉生產(chǎn)工作。 匯總分析 生產(chǎn) 管理員及時對各分公司上報的測產(chǎn)報告進(jìn)行匯總分析 。 快速測產(chǎn) ： 在各縣（市）范圍內(nèi)，采取梅花五點(diǎn)以上采樣（或以區(qū)域劃分，選擇不同代表性的煙農(nóng)），選擇中等種植水平煙農(nóng)，各一戶，清點(diǎn)種植面積內(nèi)的株數(shù)，在下、中、上部位采烤期，共三次，相應(yīng)采烤時期內(nèi)采樣相應(yīng)部位，各 10 株，用烘干機(jī)進(jìn)行殺青烤干，稱其干重 ， 并通過水分進(jìn)行折算其產(chǎn)量。 在育苗、供苗階段 ， 煙技員要 堅持合同管理，憑合同育苗、供苗，掌握轄區(qū)內(nèi)的煙苗供用株數(shù)總量 ； 在煙葉成熟期 ， 煙技員要 深入田間、農(nóng)戶，掌握轄區(qū)內(nèi)煙田長勢長相，增強(qiáng)普查意識 ；在烘烤期間， 定點(diǎn)戶的煙葉 ， 要有相對固定的烤房，不宜與他人煙葉混烤 ； 定點(diǎn)戶每烤煙適當(dāng)回潮下烤后，進(jìn)行稱重，并記載當(dāng)時煙葉水分 (此時水分應(yīng)小于15%控制水平 )。 3 職責(zé) 生產(chǎn)管理員 規(guī)范煙葉管理，做好煙葉產(chǎn)量科學(xué)、準(zhǔn)確測定，為煙葉生產(chǎn)收購工作決策提供依據(jù)。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本部門對各分公司、煙草站進(jìn)行煙葉產(chǎn)量測定管理的過程控制。 信息管理員根據(jù)審批后合同調(diào)整計劃，統(tǒng)一組織各分公司進(jìn)行電子合同變更； 合同履約 各 煙草站根據(jù)電子合同 進(jìn)行 煙葉 收購； 每年 收購結(jié)束， 各 分公司 煙葉辦 對農(nóng)戶售煙情況進(jìn)行統(tǒng)計，計算合同履約 率 。此步驟為該流程的關(guān)鍵點(diǎn)，需要確保正式合同簽訂的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性。 3 職責(zé) 主任 負(fù)責(zé)根據(jù)國家局、省局有關(guān)煙葉生產(chǎn)等方面的政策、要求，組織研究制定全市有關(guān)煙葉生產(chǎn)等方面的規(guī)定、制度、辦法；負(fù)責(zé)擬定年度煙葉生產(chǎn)工作意見、安排上級下達(dá)的煙葉生 產(chǎn)計劃，制定投入補(bǔ)貼方案。 本標(biāo)準(zhǔn) 適用于 本部門進(jìn)行 電子 合同管理工 作 的過程控制 。 質(zhì)量跟蹤 物資管理員利用以下 辦法：設(shè)計農(nóng)資使用情況反饋單，反饋單隨貨同行；用通訊方式了解農(nóng)資供應(yīng)和使用情況及價格執(zhí)行情況； 各級農(nóng)資調(diào)撥部門派員跟蹤，對煙用物資進(jìn)行質(zhì)量跟蹤； 通過以下 渠道：煙草站和煙農(nóng)將農(nóng)資質(zhì)量、價格意見和建議填寫在反饋單上返回到物資管理員；以通訊方式反饋到農(nóng)資供應(yīng)部門；直接向農(nóng)資供應(yīng)部門或農(nóng)資信息員 煙葉生產(chǎn)部工作手冊 修訂狀態(tài)： A/1 第 25/52 頁 （聘）反饋 ，對物資供應(yīng)情況 進(jìn)行反饋； 物資管理員對反饋意見中有質(zhì)量、價格疑義的在一周內(nèi)做出答復(fù)。 此步驟也是該流程的關(guān)鍵點(diǎn)，必須確保物資供應(yīng)的及時性，避免影響煙葉生產(chǎn)。 分公司物資管理員會同財務(wù)、監(jiān)審部門和物資供應(yīng)商共同對到貨的物資進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和抽樣，物資驗(yàn)收入庫后，同時將貨物驗(yàn)收數(shù)量單和抽檢樣品報送市公司物資管理員； 必要時，物資管理員、物資供應(yīng)商 要對抽檢樣品進(jìn)行共同送樣化驗(yàn)； 物資供應(yīng) 煙草站根據(jù)煙葉種植合同將 煙用 物資配套供應(yīng)給煙農(nóng) 。 到貨驗(yàn)收 物資管理員、物資供應(yīng)商 、承運(yùn)商 及分公司物資管理員協(xié)調(diào)好物資調(diào) 運(yùn) 各項工作，將物資及時運(yùn)送到各分公司煙草站倉庫 。招標(biāo)結(jié)束后，上級公司 協(xié)調(diào) 進(jìn)行物資采購合同 和運(yùn)輸合同 的 簽訂工作。 物資招標(biāo)采 購后，物資管理員 根據(jù)招標(biāo)結(jié)果， 起草采購合同，由主任審批后提交監(jiān)察、審計、財務(wù)、法規(guī)科、 律師等部門 會簽 ， 然后上 報 公司 領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式與物資供應(yīng)商簽訂物資采購合同； 部分物資 需要上級公司招標(biāo)的， 例如硝酸鉀，要先將年度物資需求上報上級公司。 4 內(nèi)容和要求 方案編制 物資管理員收集匯總需求信息，根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)方案及全市種植計劃，確定物資采購種類 （主要包含育苗物資 、 肥料 、 農(nóng)藥 、 烤房物資等） 及數(shù)量， 三個工作日內(nèi)， 填寫好 物資采購申請表； 物資管理員將物資采購申請表提交部 門 主任及公司領(lǐng)導(dǎo)審批； 物資采購 物資采購屬于本公司招標(biāo)的， 物資采購申請表在 領(lǐng)導(dǎo)審批后 ，該項目進(jìn)入招標(biāo)程序。 3 職責(zé) 主任 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)煙葉生產(chǎn)物資的采購和管理。 本標(biāo)準(zhǔn) 適用于 本 部 門進(jìn)行煙用物資管理的過程控制 。 此步驟為本流程的關(guān)鍵點(diǎn)，需要確保 調(diào)查報告的真實(shí)性、科學(xué)性 ， 以利于 公司領(lǐng)導(dǎo) 指導(dǎo)全市的煙葉生產(chǎn)工作。 2 工作流程 煙農(nóng)種煙效益調(diào)查流程見附件 A。 9 業(yè)務(wù) 流程 規(guī)范 LYYCQMS/GZSC01 煙農(nóng)種煙效益 調(diào)查流程 LYYCQMS/GZSC02 煙用 物資管理流程 LYYCQMS/GZSC03 電子合同管理流程 LYYCQMS/GZSC04 煙葉產(chǎn)量測定管理流程 LYYCQMS/GZSC05 生產(chǎn)技術(shù)方案 制定 流程 LYYCQMS/GZSC06 信息管理流程 LYYCQMS/GZSC07 生產(chǎn)扶持補(bǔ)貼流程 LYYCQMS/GZSC08 風(fēng)險保障流程 煙葉生產(chǎn)部工作手冊 修訂狀態(tài)： A/1 第 20/52 頁 LYYCQMS/GZSC01 煙農(nóng)種煙效益 調(diào)查流程 1 適用范圍 本 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煙農(nóng)種煙效益調(diào)查流程。 煙葉生產(chǎn)部工作手冊 修訂狀態(tài)： A/1 第 18/52 頁 167。 ? 嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》，謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、違章行車，確保交通安全。做好個人的勞動保護(hù)，符合安全生產(chǎn)操作要求，維護(hù)好本崗位防火防盜設(shè)施，并掌握使用方法。認(rèn)真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識，了解本崗位的危險性，懂得預(yù)防的措施和補(bǔ)救的方法。 工作 條件 工作場所 主要在室內(nèi)工作 環(huán)境狀況 工作環(huán)境一般 崗位 概況 崗位名稱 綜合 管理員 崗位職數(shù) 1 崗位編號 SC08 所屬部門 煙葉生產(chǎn)部 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) ◆ 做好本部門文件資料的收發(fā)、管理和歸檔工作； ◆ 做好本部門的固定資產(chǎn)管理工作； ◆ 協(xié)助做好本部門績效考核基礎(chǔ)信息的收集、整理、匯總等工作； ◆ 按照職業(yè)健康體系要求，做好本部門各項日常的安全生產(chǎn)管理工作； ◆ 做好本部門的各項對外工作以及接受包含煙農(nóng)在內(nèi)的咨詢工作； ◆ 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 資格證書 農(nóng)業(yè)或政工初級職稱 健康要求 身體健康、精力充沛。 工作經(jīng)驗(yàn) 具備 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 煙葉生產(chǎn)部工作手冊 修訂狀態(tài)： A/1 第 17/52 頁 SC08 綜合管理員崗位說明 任 職 資 格 政治面貌 ∕ 學(xué)歷要求 本科 及 以上學(xué)歷，煙草或農(nóng)業(yè)相關(guān)專業(yè)。 ? 嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》，謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、違章行車，確保交通安全。做好個人的勞動保護(hù)，符合安全生產(chǎn)操作要求，維護(hù)好本崗位防火防盜設(shè)施，并掌握使用方法。認(rèn)真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識，了解本崗位的危險性，懂得預(yù)防的措施和補(bǔ)救的方法。 ◆ 完 成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 能力要求 具備一定的財務(wù)管理能力；具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力； 具有一定的人際交往能力、溝通能力。 業(yè)務(wù)技能 熟悉煙草、農(nóng)業(yè)專業(yè)知識；熟練掌握計算機(jī)操作技術(shù)；精通物資采購管理相關(guān)知識和采購業(yè)務(wù)流程；熟悉財務(wù)管理相關(guān)知識。 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過煙葉生產(chǎn)、收購等方面的培訓(xùn)。 自覺維護(hù)社會治安秩序和生產(chǎn)經(jīng)營秩序，嚴(yán)禁在工作、生活場所吵鬧、打架、斗毆，嚴(yán)禁參與“黃、賭、毒”活動。 ? 嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)存放易燃易爆物品、亂拉亂接電氣設(shè)備、隨意焚燒物品、亂丟煙蒂。 ? 積極參加企業(yè)各種安全培訓(xùn)教育活動，經(jīng)常查找工作